Wybór odpowiedniego programu magazynowego może być trudny. Obecnie na rynku istnieje wiele rozwiązań, które oferują różne funkcjonalności oraz zastosowanie. Dlatego postanowiliśmy stworzyć ranking, który porównuje najlepsze programy magazynowe.
Przetestowaliśmy i porównaliśmy pięć programów magazynowych pod względem funkcjonalności, dostępnych integracji, jakości działania oraz planów cenowych. Przez kilka miesięcy szczegółowo badaliśmy różne rozwiązania, aby stworzyć listę polecanych programów do obsługi magazynu.
W tym rankingu podzielimy się szczerą opinią na temat tych programów oraz przedstawimy najważniejsze zalety i wady konkretnych systemów magazynowych, aby ułatwić Ci wybór odpowiedniego rozwiązania.
Skrót rankingu – rekomendacje
Nie masz czasu na przeczytanie całego rankingu? Spokojnie, oto skrót, który przedstawia trzy polecane i rekomendowane programy magazynowe dla większości firm. Każde z tych narzędzi zostało przez nas przetestowane i śmiało możemy je polecić.
14-dniowy darmowy okres do testów
Aż 1000+ integracji z narzędziami
Oferują wbudowany moduł ERP
Świetna obsługa klienta i wsparcie
Firmao to najlepszy program magazynowy dla małej firmy. Oferuje ogromną ilość funkcji do obsługi magazynu w bardzo niskiej cenie, więc świetnie sprawdzi się w firmach o małym budżecie. Program zapewnia funkcje zarządzania magazynem, aplikację magazynową, bazę receptur i półproduktów oraz wbudowany system CRM + ERP.
Monitorowanie stanów magazynowych
Łatwe tworzenie grup cenowych
Integracje z platformami eCommerce
Tworzenie rezerwacji zamówień
wFirma to najlepszy program magazynowy dla sklepu internetowego. Bardzo ułatwia sprzedaż internetową, zapewnia opcję tworzenia grup cenowych oraz upraszcza generowanie nowego JPK_V7 z kodami GTU. Interfejs tego programu magazynowego jest bardzo intuicyjny, więc będzie idealnym wyborem dla początkujących.
Proste zarządzanie i edycja towarów
Niesamowicie intuicyjny interfejs
Szybkie generowanie raportów
Tworzenie list kontrahentów
iFirma to najlepszy darmowy program magazynowy, który bardzo ułatwia zarządzanie bazą towarów i usług w małych i średnich firmach. Oferuje funkcje, takie jak kontrolę stanów magazynowych, tworzenie własnych serii numeracji, sporządzanie inwentaryzacji, zarządzanie listami kontrahentów oraz integracje z programami księgowymi.
Najlepsze programy magazynowe
Firmao – najlepszy dla małej firmy 🏆
wFirma – najlepszy dla sklepu internetowego
iFirma – najlepszy dla darmowego użytku
Enova365 – najlepszy dla średniej firmy
Comarch ERP – najlepszy dla firmy produkcyjnej
Porównanie programów magazynowych
| Program magazynowy | Najlepszy dla | Cennik planów |
|---|---|---|
| Małej polskiej firmy | Od 59 złotych miesięcznie | |
| Sklepu internetowego | Od 49 złotych miesięcznie | |
| Darmowego używania | Od 49 złotych miesięcznie | |
| Średniej i dużej firmy | Od 199 złotych miesięcznie | |
| Dużej firmy produkcyjnej | Od 299 złotych miesięcznie |
💡 Obejrzałeś/aś już całą tabelkę? Teraz zapraszamy do szczegółowego rankingu.
Ranking programów magazynowych w 2024 roku
Gotowy, by odkryć najlepsze programy CRM na rok 2024? Przejdź do naszego rankingu i wybierz system, który pomoże Ci zbudować mocniejsze relacje z potencjalnymi klientami i odnieść sukces w biznesie! Poniżej przedstawimy również szczegółowe opisy, kluczowe funkcje i zalety każdego z narzędzia CRM z naszego rankingu, aby ułatwić Ci wybór.
Firmao to najlepszy program magazynowy, który w ostatnim czasie zdobywa coraz większą popularność w naszym kraju. Oferuje ogromną ilość funkcji do zarządzania magazynem, a dodatkowo zapewnia wbudowane moduły ERP oraz dedykowany system CRM, który sprawia, że można zarządzać całą swoją firmą w dosłownie jednym oprogramowaniu.
Będzie to najlepszy wybór dla większości firm, a szczególnie dla tych małych, które dysponują niskim budżetem. Program magazynowy oferuje aż 1000 integracji z innymi narzędziami, takimi jak Zapier, Allegro, Google Analytics, Kalendarz Google, Shoper, WooCommerce, IdoSell, PrestaShop, Przelewy24 i wiele więcej.
Co więcej, Firmao zapewnia 14-dniowy darmowy okres, który pozwala na samodzielne przetestowanie wszystkich funkcji przed jego zakupem. Niestety interfejs tego programu magazynowego jest delikatnie przestarzały, ale bardzo szybko można się przyzwyczaić.
Zalety
- 14-dniowy darmowy okres do testów
- Aż 1000+ integracji z narzędziami
- Oferują wbudowany moduł ERP
- Świetna obsługa klienta i wsparcie
- Bardzo niska cena płatnej wersji
Wady
- Trochę przestarzały interfejs programu
- Ograniczenia w aplikacji mobilnej
Funkcje
Jednym z unikalnych aspektów Firmao jest możliwość zarządzania bazą receptur i półproduktów. Funkcja ta jest niezwykle przydatna dla firm produkcyjnych, pozwalając na tworzenie i śledzenie składu produktów na różnych etapach produkcji. Przy użyciu tej funkcji można precyzyjnie monitorować zużycie materiałów, planować produkcję i optymalizować procesy produkcyjne.
Firmao nie ogranicza się tylko do funkcji magazynowych. Oferuje również szeroki zakres funkcji ERP, które obejmują zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa, finansami, produkcją, kadrami i innymi kluczowymi obszarami. Wbudowany zaawansowany system CRM umożliwia zarządzanie relacjami z klientami, pozwalając na śledzenie historii kontaktów, zarządzanie leadami, analizę sprzedaży i planowanie działań marketingowych.
Oprogramowanie zapewnia też automatyczną kompletację produktów oraz świetnie działający wbudowany program do ofertowania. Dodatkowo całe oprogramowanie magazynowe działa w języku polskim, więc śmiało możemy stwierdzić, że Firmao to najlepszy program magazynowy dla większości polskim firm.
Przeczytaj też: recenzja Firmao lub otwórz darmowe konto.
wFirma to program magazynowy, który będzie najlepszym wyborem dla sklepów internetowych. Oferuje bardzo intuicyjny interfejs w języku polskim, wiele zaawansowanych funkcji oraz świetne opcje do automatyzacji sprzedaży w internecie.
Oprócz funkcji magazynowania wFirma zapewnia również fakturowanie i sprzedaż, księgowość online, prowadzenie kadr i naliczenie płac oraz wbudowany system CRM do zarządzania relacjami z klientami.
Wszystko to sprawia, że będzie to świetny wybór dla firm, które poszukują kompleksowego programu magazynowego do zarządzania dużą częścią biznesu.
Dużą zaletą wFirma jest aż 30-dniowy darmowy okres próbny, który pozwala na przetestowanie wszystkich funkcji programu. Wystarczy, że podasz adres e-mail, hasło i NIP swojej działalności gospodarczej, a następnie możesz bezpłatnie korzystać z całego oprogramowania przez cały miesiąc.
Zalety
- Monitorowanie stanów magazynowych
- Łatwe tworzenie grup cenowych
- Integracje z platformami eCommerce
- Tworzenie rezerwacji zamówień
- Bardzo intuicyjny interfejs programu
Wady
- Brak integracji z programem Zapier
- Każdy moduł jest dodatkowo płatny
Funkcje
Program wFirma umożliwia tworzenie własnych grup cenowych dla wybranych produktów oraz definiowanie cennika. W ten sposób można dostosować ceny do różnych segmentów klientów, takich jak klienci hurtowi, czy detaliczni.
Dodatkowo, system umożliwia generowanie cenników w różnych walutach, co jest szczególnie przydatne w przypadku współpracy z zagranicznymi klientami.
wFirma współpracuje z wszystkimi czytnikami kodów kreskowych, co znacząco ułatwia zarządzanie zapasami oraz przyspiesza procesy magazynowe. System pozwala też na tworzenie i oznaczanie towarów kodami EAN.
Magazyn w systemie wFirma działa zgodnie z metodami FIFO (First In, First Out) oraz FEFO (First Expired, First Out). Metoda FIFO oznacza, że produkty, które weszły do magazynu jako pierwsze, są również jako pierwsze wydawane, co jest szczególnie ważne w przypadku towarów o dłuższym terminie przydatności. Metoda FEFO natomiast priorytetowo traktuje wydawanie produktów z najkrótszym terminem przydatności do spożycia, co jest kluczowe dla zarządzania produktami szybko psującymi się.
Przeczytaj też: recenzja wFirma lub otwórz darmowe konto.
iFirma to nowoczesny program magazynowy, który oferuje szeroki wachlarz funkcji, ułatwiających zarządzanie zapasami, kontrolę stanów magazynowych oraz integrację z innymi narzędziami i systemami. Wiele funkcji dostępnych jest bezpłatnie, więc iFirma to idealny wybór dla firm, które potrzebują darmowego programu magazynowego.
Podobnie jak wFirma tutaj również w ofercie znajduje się ogromna ilość funkcji, ponieważ iFirma oprócz podstawowych opcji do obsługi magazynu zapewnia też pełną księgowość, biuro rachunkowe, program do faktur oraz wbudowany system CRM do zarządzania relacjami z klientami.
Zalety
- Łatwa inwentaryzacja towarów i usług
- Proste zarządzanie i edycja towarów
- Niesamowicie intuicyjny interfejs
- Szybkie generowanie raportów
- Tworzenie list kontrahentów
Wady
- Dostępny wyłącznie dla VATowców
- Brakuje większej ilości integracji
Funkcje
Jednym z istotnych udogodnień oferowanych przez iFirma jest możliwość importowania towarów i usług z pliku CSV. Przy użyciu tej funkcji nie trzeba ręcznie wprowadzać każdej pozycji magazynowej, co znacząco przyspiesza proces wprowadzania danych i minimalizuje ryzyko błędów.
Wystarczy przygotować odpowiedni plik CSV z danymi towarów lub usług, a następnie wgrać go do systemu, co pozwala na szybkie zaktualizowanie stanu magazynu.
Program magazynowy iFirma zapewnia pełną kontrolę nad stanem magazynowym. Pozwala na śledzenie dostaw, wydań oraz strat, co pomaga w utrzymaniu optymalnych poziomów zapasów i zapobieganiu braków. Stały wgląd w stan towarów umożliwia lepsze planowanie zakupów i sprzedaży.
Bardzo się nam spodobało, że cały program jest dostępny również w formie aplikacji mobilnej, co umożliwia zarządzanie magazynem z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie. Aplikacja mobilna od iFirma działa bardzo płynnie i nie mieliśmy z nią żadnych problemów podczas pracy.
iFirma to najlepszy darmowy program magazynowy, który świetnie sprawdzi się w małych i średnich firmach, które potrzebują podstawowych funkcji do zarządzania magazynem. Będzie też idealnym wyborem dla sklepów internetowych, które chcą zautomatyzować powtarzalne procesy biznesowe.
4. Enova365
Enova365 to zaawansowany program magazynowy, który jest częścią szeroko zakrojonego systemu ERP, oferujący kompleksowe rozwiązania do zarządzania zapasami i operacjami magazynowymi. Będzie idealnym rozwiązaniem dla średnich firm, które potrzebują kompleksowego systemu magazynowego.
Całe oprogramowanie magazynowe działa w języku polskim oraz posiada intuicyjny interfejs, co bardzo ułatwia codzienną pracę i przyśpiesza wdrożenie nowych pracowników. Dużą zaletą Enova365 jest aż 14-dniowy darmowy okres testowy, który pozwala na bezpłatne korzystanie z całego oprogramowania i testowanie jego wszystkich funkcji przed zakupem.
Zalety
- Regularne aktualizacje oprogramowania
- Wiele dostępnych modułów i funkcji
- Duża ilość dostępnych integracji
- 14-dniowy darmowy okres testowy
Wady
- Wdrożenie zajmuje trochę czasu
- Aplikacja mobilna jest przestarzała
- Koszt programu może być wysoki
Funkcje
Enova365 pozwala na monitorowanie zarówno bieżących, jak i historycznych stanów magazynowych. Przy użyciu tej funkcji można dokładnie śledzić, jakie towary są obecnie dostępne, jakie były w przeszłości i w jakich ilościach.
Oprogramowanie magazynowe umożliwia też dokładną analizę rozchodów towaru oraz źródeł jego dostawy. Można bezpośrednio śledzić, skąd pochodzą towary, jakie są ich koszty zakupu oraz jak szybko i w jakich ilościach są one zużywane.
Dodatkowo w programie można generować dokumenty magazynowe, takie jak WZ (wydanie zewnętrzne), PZ (przyjęcie zewnętrzne), MM (między magazynowe), PW (przyjęcie wewnętrzne) oraz RW (rozchód wewnętrzny).
System magazynowy pozwala również wykonywanie korekt, co pozwala na łatwe wprowadzanie zmian i korekt w dokumentacji magazynowej. Całość oprogramowania można dostosować do indywidualnych potrzeb firmy.
5. Comarch ERP
Comarch ERP to zaawansowany, w pełni chmurowy program do zarządzania fakturami, magazynem i księgowością, dedykowany jest dla większych firm, które potrzebują rozbudowanych funkcjonalności.
Ten system magazynowy jest niezwykle intuicyjny i umożliwia pełną obsługę procesów zakupowo-sprzedażowych zarówno na rynku krajowym, unijnym, jak i poza unijnym.
Dodatkowo Comarch ERP działa w chmurze, więc zapewnia dostępność z dowolnego miejsca za pomocą przeglądarki internetowej lub na urządzeniach mobilnych za pomocą aplikacji na iOS i Android.
Zalety
- Regularne aktualizacje oprogramowania
- Wiele dostępnych modułów i funkcji
- Duża ilość dostępnych integracji
- 14-dniowy darmowy okres testowy
Wady
- Wdrożenie zajmuje trochę czasu
- Aplikacja mobilna jest przestarzała
- Koszt programu może być wysoki
Funkcje
Program umożliwia wystawianie różnorodnych dokumentów magazynowych, takich jak PZ (przyjęcie zewnętrzne) i WZ (wydanie zewnętrzne). Te dokumenty są niezbędne do prawidłowego zarządzania przyjęciami i wydaniami towarów, a ich generowanie w systemie online pozwala na łatwe i szybkie prowadzenie ewidencji magazynowej.
Comarch ERP podobnie jak wFirma oferuje zarządzanie stanami magazynowymi przy użyciu metody FIFO (First In, First Out). Metoda ta pozwala na wydawanie najpierw tych towarów, które zostały przyjęte do magazynu jako pierwsze, co jest szczególnie ważne w przypadku produktów o określonym terminie ważności.
Świetną funkcją tego oprogramowania jest blokowanie sprzedaży produktów poniżej stanów magazynowych. Jest to niezwykle istotne, aby zapobiec sytuacjom, w których sprzedawane są produkty, których faktycznie brakuje w magazynie.
Comarch ERP oferuje aż 30-dniowy darmowy okres próbny, który pozwala na przetestowanie wszystkich funkcji programu magazynowego.
Podczas okresu próbnego można testować wszystkie moduły, a następnie po miesiącu zdecydować, czy dalej chcemy używać programu.
Program magazynowy – co to jest?
Program magazynowy to specjalistyczne oprogramowanie, które służy do zarządzania zapasami i operacjami magazynowymi w firmie. Jego głównym celem jest usprawnienie procesów związanych z przyjmowaniem, przechowywaniem, wydawaniem oraz kontrolą stanów magazynowych. Program magazynowy automatyzuje i integruje różne aspekty zarządzania magazynem, co pozwala na efektywniejsze prowadzenie działalności gospodarczej.
Główne funkcje programu magazynowego
Śledzenie bieżących i historycznych stanów magazynowych.
Informacje o dostępności towarów w czasie rzeczywistym.
Generowanie i zarządzanie dokumentami magazynowymi
Możliwość tworzenia korekt i aktualizacji dokumentacji.
Przeprowadzanie spisów z natury i inwentaryzacji.
Analiza rozchodów towarów, źródeł dostawy i kosztów zakupu.
Tworzenie raportów i zestawień dotyczących operacji magazynowych.
Współpraca z drukarkami fiskalnymi i czytnikami kodów kreskowych.
Integracja z systemami ERP i innymi narzędziami biznesowymi.
Program magazynowy jest niezastąpionym narzędziem dla firm, które chcą zoptymalizować zarządzanie swoimi zapasami, zminimalizować błędy oraz zwiększyć efektywność operacyjną.
Przy użyciu automatyzacji procesów i integracji z innymi narzędziami, oprogramowanie magazynowe pozwala firmom na lepszą kontrolę i transparentność działań magazynowych.
Ile kosztuje program magazynowy?
Dobrej klasy program magazynowy kosztuje od 200 do 500 złotych miesięcznie. Jednak jego koszt może się różnić w zależności od wielu czynników, takich jak funkcjonalności, skala implementacji, rodzaj licencji, wsparcie techniczne oraz dodatkowe usługi.
Średni koszt programu magazynowego
Podstawowe programy: 50 – 200 PLN miesięcznie.
Średniej klasy systemy: 200 – 1,000 PLN miesięcznie.
Zaawansowane rozwiązania: powyżej 1,000 PLN miesięcznie.
Wiele programów do magazynowania oferuje też darmową wersję, która pozwala na swobodne przetestowanie wszystkich funkcjonalności bez ponoszenia żadnych kosztów. W naszym rankingu udostępniliśmy specjalne odnośniki do bezpłatnych wersji, więc zachęcamy, aby z nich skorzystać przed ostatecznym zakupem oprogramowania.
Najważniejsze funkcjonalności systemów magazynowych
Wybierając odpowiedni program magazynowy dla swojej firmy, koniecznie musisz sprawdzić jego funkcjonalności. Każdy system do obsługi magazynu oferuje oczywiście inne funkcje, ale istnieje kilka takich, które powinien zawierać każdy program magazynowy.
Oto funkcje, jakie powinno oferować oprogramowanie magazynowe:
Zarządzanie zapasami
Podstawową funkcją każdego programu magazynowego jest zarządzanie zapasami. Program powinien umożliwiać wprowadzenie i aktualizowanie danych o stanach magazynowych, takich jak ilość, lokalizacja, numer partii, termin ważności czy kod SKU.
Powinien również wspierać zarządzanie różnymi typami zapasów, takimi jak surowce, produkty gotowe, części zamienne itp. Dodatkowo system magazynowy powinien oferować alerty o niskich stanach magazynowych, które pomagają uniknąć sytuacji niedoboru towarów.
W tym przypadku świetnie może sprawdzić się iFirma, ponieważ program ten oferuje zaawansowane funkcje do kontrolowania stanów magazynowych, dostaw, wydań i strat.
Rejestracja przyjęć i wydań towarów
Program do obsługi magazynu powinien umożliwiać rejestrację wszystkich przyjęć i wydań towarów. Proces ten obejmuje dokumentowanie przyjęć od dostawców, wydania towarów do produkcji, wysyłki do klientów oraz zwroty. System powinien zapewniać dokładne śledzenie każdej transakcji, umożliwiając audyt i identyfikację źródeł ewentualnych błędów.
Śledzenie lokalizacji towarów
Zarządzanie magazynem wymaga precyzyjnego śledzenia lokalizacji wszystkich towarów. Dlatego program powinien umożliwiać przypisywanie towarów do konkretnych lokalizacji magazynowych, takich jak regały, półki czy strefy. W ten sposób możliwe jest szybkie odnalezienie towaru, co bardzo skraca czas kompletacji zamówień i poprawia efektywność pracy całego magazynu.
Inwentaryzacja
Program magazynowy powinien wspierać proces inwentaryzacji, umożliwiając szybkie i dokładne przeprowadzenie spisu z natury. System powinien oferować funkcje skanowania kodów kreskowych lub QR, automatyzując i usprawniając proces inwentaryzacji. Dodatkowo powinien porównywać stan faktyczny ze stanem ewidencyjnym, wskazując ewentualne różnice, co ułatwi pracę.
Zarządzanie dostawcami i klientami
System magazynowy powinien łączyć się z bazą danych dostawców i klientów, umożliwiając łatwe zarządzanie relacjami z nimi. Powinien on przechowywać dane kontaktowe, historię transakcji oraz warunki handlowe, co ułatwia negocjacje, zamówienia i planowanie dostaw. Integracja z systemami ERP może dodatkowo usprawnić przepływ informacji. Świetnym wyborem może być w tym przypadku Firmao, który oprócz funkcji magazynowania oferuje też rozbudowane opcje ERP.
Raportowanie i analiza
Dobry program magazynowy powinien oferować rozbudowane narzędzia do raportowania i analizy danych. Oprogramowanie powinno oferować funkcję do generowania raportów na temat stanów magazynowych, rotacji zapasów, czasu realizacji zamówień, wydajności pracowników czy kosztów magazynowania.
Integracja z innymi systemami
Nowoczesny program magazynowy powinien integrować się z innymi systemami używanymi w firmie, takimi jak systemy CRM, systemy sprzedażowe czy systemy WMS (Warehouse Management System). W ten sposób możliwa jest automatyczna wymiana danych między różnymi działami firmy, co zwiększa efektywność i redukuje ryzyko błędów.
Obsługa drukarek fiskalnych
Obsługa drukarek fiskalnych w programach magazynowych pozwala na bezpośrednie drukowanie paragonów i faktur sprzedaży, zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Funkcja ta automatyzuje proces rejestracji sprzedaży i redukuje błędy. Dodatkowo, program magazynowy może śledzić i archiwizować wydrukowane paragony, umożliwiając łatwe przeglądanie historii transakcji i tworzenie raportów sprzedaży.
Najczęściej zadawane pytania
Jak działa program magazynowy?
Program magazynowy pozwala na efektywne zarządzanie zapasami, śledzenie stanów magazynowych, tworzenie dokumentów magazynowych oraz analizowanie danych dotyczących rozchodów i dostaw towarów. Umożliwia także prowadzenie inwentaryzacji i współpracę z urządzeniami fiskalnymi.
Jaki jest najtańszy system magazynowy?
Najtańszy system magazynowy to Firmao. Oferuje przystępne cenowo rozwiązania dla zarządzania magazynem, które obejmują podstawowe funkcje potrzebne do efektywnego zarządzania zapasami i dokumentacją magazynową.
Jakie są najlepsze programy magazynowe?
Najlepsze programy magazynowe to Firmao, wFirma i iFirma. Firmao oferuje szeroki zakres funkcji, jest prosty w obsłudze i przystępny cenowo. wFirma i iFirma to programy, które również zapewniają kompleksowe rozwiązania do zarządzania magazynem, fakturowania i księgowości.
Jaki jest najprostszy program magazynowy?
Najprostszy program magazynowy to Firmao. Firmao charakteryzuje się intuicyjnym interfejsem i łatwością obsługi, co sprawia, że jest idealnym rozwiązaniem dla osób, które dopiero zaczynają korzystać z programów magazynowych.
Jaki jest najlepszy darmowy program magazynowy?
Najlepszy darmowy program magazynowy to iFirma. iFirma oferuje bezpłatne wersje swojego oprogramowania, które zawierają podstawowe funkcje niezbędne do zarządzania magazynem, co jest szczególnie korzystne dla małych firm i przedsiębiorców indywidualnych.
Jaki program magazynowy dla sklepu internetowego?
Dla sklepu internetowego najlepszy jest program wFirma. wFirma oferuje funkcje, które są szczególnie przydatne dla e-commerce, takie jak zarządzanie stanami magazynowymi, integracja z systemami płatności oraz możliwość wystawiania faktur i dokumentów magazynowych online.
Jaki jest najlepszy program magazynowy dla małej firmy?
Najlepszy program magazynowy dla małej firmy to Firmao. Firmao oferuje rozwiązania dostosowane do potrzeb małych firm, zapewniając łatwość obsługi, przystępne ceny i szeroki zakres funkcji, które wspierają kompleksowe zarządzanie zapasami, dokumentacją i procesami magazynowymi.
Jak integrować program magazynowy z CRM?
Integracja programu magazynowego z CRM jest możliwa poprzez wykorzystanie interfejsów API obu systemów. W ten sposób można zapewnić pełną synchronizację danych dotyczących zapasów, zamówień i klientów między systemem magazynowym a CRM.
