Przez ostatnie kilka miesięcy miałem okazje przetestować iFirma – popularne oprogramowanie do księgowości online. Szczegółowo sprawdzałem jego wszystkie funkcje, możliwości i dostępne integracje, aby dowiedzieć się, czy warto używać tego programu w 2025 roku.
W tym artykule przedstawię Ci moją szczerą opinię o iFirma oraz opiszę jego najważniejsze zalety i wady, które zauważyłem podczas pracy w tym programie. Omówię też jego cennik i podpowiem, który plan będzie najkorzystniejszy dla konkretnych potrzeb.
Po przeczytaniu mojej recenzji iFirma będziesz mieć pełny ogląd na to oprogramowanie i będziesz mógł podjąć świadomą decyzję na temat wyboru narzędzia do księgowości, biura rachunkowego, czy programu do fakturowania.
Bez zbędnego przedłużania – zaczynajmy.
iFirma – zalety i wady
Wydaje mi się, że najlepiej będzie jeśli przedstawię Ci najważniejsze zalety i wady iFirma od razu na początku mojej recenzji. W ten sposób nie musisz tracić czasu na czytanie całego artykułu (który jest bardzo szczegółowy). Poniżej znajdziesz listę rzeczy, które bardzo mi się spodobały oraz tych, które powinny zostać poprawione w tym programie.
Zalety iFirma
- Aż 30-dniowy bezpłatny okres do testowania
- Duża ilość dodatkowych funkcji dla e-commerce
- Dostępna jest świetnie działająca aplikacja mobilna
- Bardzo wygodny program do wystawiania faktur
- Integracje z większością platform e-commerce
- Profesjonalni księgowi w biurze rachunkowym
- Moduł do magazynowania jest bezpłatny
- Wbudowany system CRM jest bezpłatny
- Dostępna jest obsługa wszystkich walut
Wady iFirma
- Kontakt z obsługą tylko w godzinach pracy biura
- Brak opcji zbiorczego przeglądu dokumentów
- Mała ilość opcji do automatyzacji procesów
- Nie oferują integracji z aplikacją Zapier
- Wiele funkcji jest płatnych dodatkowo
iFirma – opinie klientów
Podczas pisania tej recenzji sprawdziłem również opinie klientów iFirma w internecie. Czytałem różne artykuły, fora dyskusyjne, czy grupy w mediach społecznościowych, aby dowiedzieć się, co uważają użytkownicy na temat używania tego biura rachunkowego i programu do księgowości w 2025 roku.
Oto moje wnioski: Zdecydowana większość opinii na temat iFirma jest pozytywna. Klienci chwalą intuicyjny interfejs programu oraz wysoką jakość biura rachunkowego. Dodatkowo wiele opinii pozytywnie oceniało obsługę klienta, która sprawnie odpowiada na wszelkie wiadomości.
Oto przykładowa opinia klienta iFirma, którą znalazłem w internecie:
Oczywiście znalazłem też kilka negatywnych opinii o iFirma. Większość z nich dotyczyła małej ilości funkcji automatyzujących pracę oraz wolno odpowiadającą obsługę klienta. Natomiast w moim przypadku obsługa klienta sprawdziła się wzorowo i odpowiadała na moje wiadomości błyskawicznie.
Osobiście zachęcam, aby samodzielnie przetestować iFirma. Wybierz darmowy plan i samemu sprawdź, czy to odpowiednie rozwiązanie dla Ciebie. Przy użyciu bezpłatnej wersji możesz swobodnie przetestować większość funkcji programu.
Co musisz wiedzieć o iFirma?
iFirma to polski program, który oferuje usługi księgowe, takie jak biuro rachunkowe, fakturowanie i funkcje do samodzielnego księgowania. System ten jest skierowany głównie do małych i średnich firm, a także do osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą.
Platforma działa na zasadzie SaaS (Software as a Service), co oznacza, że użytkownicy mogą korzystać z niej bez konieczności instalowania oprogramowania na własnym komputerze – wystarczy dostęp do internetu.
Całe oprogramowanie jest niezwykle proste w użyciu ze względu na swój intuicyjny interfejs. Sprawdzi się więc idealnie dla osób początkujących.
Dodatkowo iFirma oferuje aż 30-dniowy darmowy plan, który pozwala na swobodne przetestowanie wszystkich płatnych funkcji bez ponoszenia żadnych kosztów.
Oprócz tego iFirma zapewnia pomoc przy zakładaniu działalności gospodarczej oraz doradztwo podatkowe dla JDG, oraz spółek. Niestety nie miałem okazji testować tych konkretnych usług iFirma, więc nie będę się na ich temat wypowiadać. Zachęcam do odwiedzenia ich oficjalnej strony internetowej, aby dowiedzieć się więcej na ten temat.
iFirma – główne funkcje
iFirma oferuje naprawdę dużą ilość funkcji, które są przydatne szczególnie dla małych i średnich przedsiębiorców. Oprócz biura rachunkowego, księgowości oraz programu do fakturowania iFirma posiada kilka dodatkowych możliwości, które bardzo mi się spodobały.
Poniżej omówię wszystkie najważniejsze funkcje iFirma, a następnie przedstawię własną opinię na ich temat, aby pokazać Ci, jak sprawdził się ten program podczas moich testów.
Wystawianie faktur
iFirma umożliwia wystawianie wszystkich rodzajów faktur oraz rachunków seryjnych, zarówno w złotówkach, jak i innych walutach. Niezależnie od tego, czy prowadzisz sprzedaż krajową, czy wewnątrzwspólnotową, system działa niezawodnie.
Po wystawieniu faktury możesz ją od razu wysłać na maila klienta bezpośrednio z serwisu iFirma, co znacznie upraszcza proces sprzedaży.
Używając iFirma można wystawić do trzech faktur miesięcznie za darmo, co jest świetnym rozwiązaniem dla bardzo małych przedsiębiorców. Jeśli potrzebujesz więcej, to za 12,50 złotych miesięcznie możesz skorzystać z pakietu Faktura+, który pozwala na wystawianie faktur bez limitu.
Osobiście uważam, że iFirma to jeden z najlepszych programów do wystawiania faktur.
Księgowość internetowa
Wybierając księgowość internetową w iFirma, sam prowadzisz dokumentację swojej firmy. W ten sposób masz pełną kontrolę nad swoimi finansami i jednocześnie unikasz kosztów związanych z zatrudnianiem księgowej.
Wystarczy, że będziesz przesyłać dokumenty, a system automatycznie wszystko zaksięguje. Taki sposób działania eliminuje ryzyko popełnienia błędów i znacząco upraszcza zarządzanie dokumentacją.
Dodatkowo iFirma umożliwia generowanie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) oraz prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR) lub ewidencji ryczałtu.
Następnie z poziomu programu można przesyłać niezbędne dokumenty do urzędów bez konieczności wychodzenia z domu, co jest ogromną zaletą. Kolejnym plusem jest to, że system iFirma automatycznie przypomina o niezbędnych płatnościach i obowiązkach związanych z prowadzeniem firmy.
Cena samodzielnej księgowości iFirma zaczyna się od 49 złotych miesięcznie.
Biuro rachunkowe dla JDG
Korzystałem z biura rachunkowego iFirma przez jakiś czas i byłem bardzo zadowolony. Wystarczy wystawiać dokumenty i wgrywać faktury kosztowe, a osobista księgowa rozliczy wszystko za Ciebie.
Wszystkie obowiązki związane z księgowością Twoja firmy przejmie dedykowana księgowa, co jest idealnym rozwiązaniem dla osób, które nie mają czasu lub ochoty na zajmowanie się rozliczeniami podatków i ZUSu.
Dodatkowo aplikacji iFirma możesz na bieżąco monitorować wszystkie rozliczenia. Dostępne są wykresy, analizy i raporty finansowe Twojej firmy na przestrzeni konkretnych miesięcy lub lat.
Uważam, że biuro rachunkowe iFirma to świetny wybór dla małych firm oraz osób prowadzących własny sklep internetowy. Wybierając pakiet standardowy, otrzymasz ogromną ilość dodatkowych funkcji, takich jak program magazynowy, integracje e-commerce, integracje z urządzeniami fiskalnymi i wiele więcej.
Minusem biura rachunkowego iFirma jest limit dokumentów kosztowych. W ciągu miesiąca możesz przesłać maksymalnie 10 faktur kosztowych, które zostaną zaksięgowane przez dedykowaną księgową.
Pełna księgowość dla spółek
Niestety nie korzystałem z ich biura rachunkowego dla spółek, więc mogę jedynie przedstawić najważniejsze informacje, które znajdują się w ofercie iFirma dla spółek.
W pakiecie dla spółek możesz szybko wystawiać faktury bezpośrednio z aplikacji iFirma, a następnie przesyłać je do klientów jednym kliknięciem.
Wszystkie dokumenty są automatycznie przechowywane i dostępne w jednym miejscu. Wszystko działa podobnie jak w pozostałym pakietach iFirma.
Aby dodać faktury kosztowe, wystarczy zrobić zdjęcie dokumentów i przesłać je do księgowego za pośrednictwem aplikacji. To eliminuje konieczność ręcznego wprowadzania danych i znacznie upraszcza proces księgowania.
iFirma gromadzi wszystkie Twoje dokumenty księgowe, umowy, listy pracowników, kontrahentów i towarów w module CRM, który jest wyposażony w wygodną wyszukiwarkę. W ten sposób masz pełen przegląd i kontrolę nad finansami firmy w jednym miejscu.
Każda firma korzystająca z usługi pełnej księgowości w iFirma ma przypisanego osobistego księgowego, który odpowiada za poprawność ksiąg, składa deklaracje podatkowe i ZUS do urzędów oraz jest dostępny w razie jakichkolwiek wątpliwości. Księgowy kontaktuje się z Tobą mailowo i telefonicznie.
Dużym plusem jest to, że iFirma oferuje możliwość integracji za pomocą API, co umożliwia podpięcie aplikacji do dowolnego narzędzia w celu automatyzacji procesów.
Wbudowany system CRM
iFirma oferuje całkowicie darmowy system CRM, co jest ogromną zaletą tego programu. Przy użyciu systemu można tworzyć bazy klientów i towarów, a następnie je grupować, wyszukiwać, czy nadawać kategorie.
Osobiście uważam, że to jeden z najlepszych bezpłatnych systemów CRM na rynku. Jest on bardzo intuicyjny, a jednocześnie oferuje wiele możliwości. Sprawdzi się idealnie jako oprogramowanie do zarządzania relacjami z klientami dla małych i średnich firm.
W systemie można do każdego klienta dodać konkretne zadanie, komentarz na temat relacji lub śledzić ostatnie zakupy i najważniejsze dokumenty z nimi związane. Podczas moich testów system CRM od iFirma sprawdził się świetnie i śmiało mogę go polecić.
Program magazynowy
iFirma oferuje też bezpłatny program magazynowy, który pozwala na zarządzanie bazą produktów i usług. Przy jego użyciu można kontrolować stany, dostawy, wydania, tworzyć własne serie numeracji, sporządzać inwentaryzację, zarządzać listą kontrahentów i wiele więcej.
Dużą zaletą programu magazynowego iFirma jest możliwość skorzystania z funkcji importu towarów i usług z pliku .CSV, który automatycznie doda wszystkie produkty do systemu. Oprócz tego wszystkie funkcje dostępne są z poziomu aplikacji mobilnej, która podczas moich testów sprawdziła się doskonale.
Ile kosztuje iFirma? Cennik
Cena iFirma zaczyna się od 12,50 złotych miesięcznie za pakiet Faktura+. W ramach tego pakietu otrzymasz dostęp do podstawowych funkcji programu oraz nielimitowanej ilości wystawiania faktur.
Dodatkowo pakiet zawiera moduł e-commerce do integracji ze sklepami internetowymi, funkcję generowania pliku JPK_FAKTURA oraz opcję do zmiany wyglądu faktur.
Cennik iFirma
Oto aktualny cennik iFirma:
| Plan | Cena | Funkcje |
|---|---|---|
12,50 złotych | Nielimitowana ilość wystawianych faktur, integracje e-commerce, wbudowany system CRM i program do magazynowania. | |
| 49 złotych | Wsparcie księgowe BOK, automatyczne księgowanie, generowanie i wysyłka deklaracji, rozliczenia i obsługa pracowników i integracje z bankowością. | |
| 149 złotych | Osobisty księgowy, wyliczanie podatków PIT i VAT, wyliczanie zobowiązań ZUS, wysyłka deklaracji i przygotowanie podsumowań miesiąca za Ciebie. | |
| 650 złotych | Osobisty księgowy, księgowanie przychodów i wydatków, wyliczanie podatków CIT i VAT, wyliczanie zobowiązań ZUS, tworzenie sprawozdań finansowych i monitorowanie rozliczeń za Ciebie. |
Dodatkowo iFirma oferuje bezpłatny plan, który pozwala na wystawienie do 3 faktur miesięcznie bez ponoszenia żadnych kosztów. Wystarczy założyć konto i można bezpłatnie korzystać z programu, co jest ogromną zaletą.
Darmowy plan zawiera również moduł CRM oraz magazyn, co sprawia, że iFirma to jeden z najlepszych bezpłatnych programów do fakturowania na rynku.
Moim zdaniem najlepiej wybrać na początku plan Faktura+, a następnie stopniowo go zwiększać do planu zawierającego księgowość lub biuro rachunkowe oraz dedykowanej księgowej. Niestety wiele dodatkowych usług jest płatna osobno dlatego zachęcam do sprawdzenia pełnej oferty iFirma.
iFirma – integracje
iFirma oferuje wiele przydatnych integracji, które świetnie sprawdzają się w codziennej pracy. Program łączy się z urządzeniami fiskalnymi, bankowością internetową, czy kalendarzami Google i Apple. Dodatkowo serwis zintegrowany jest z systemem ZUS, co ułatwia przesyłanie wszystkich dokumentów rozliczeniowych.
Największą zaletą iFirma są integracje e-commerce. Możesz połączyć program z najpopularniejszymi platformami, takimi jak: Allegro, PrestaShop, Shoper, WooCommerce, Shoplo, Selly, Magento, Salesto i wiele więcej. Oprócz tego dostępne jest API dla programistów, co jest ogromną zaletą.
Jeśli chodzi o urządzenia fiskalne, to iFirma integruje się z urządzeniami marek: Novitus, Innova, Posnet, Elzab oraz Emar. Ilość integracji jest duża, ale brakuje mi połączenia z aplikacją Zapier, która znacząco zwiększyłaby możliwości automatyzacji pracy.
iFirma czy wFirma – co lepiej wybrać?
Testowałem oba programy do księgowości internetowej i są naprawdę świetne. Jednak jeśli zależy Ci na oszczędności i poszukujesz taniego programu do wystawiania faktur, iFirma będzie lepszym wyborem. Kosztuje jedynie 12,50 zł miesięcznie, co czyni ją bardziej ekonomiczną opcją w porównaniu do wFirma, której cena wynosi 19 zł/miesiąc.
Dodatkowo, jeśli planujesz samodzielnie prowadzić księgowość, iFirma może okazać się bardziej odpowiednia, ponieważ oferuje lepsze wsparcie w tym zakresie.
Osobiście zachęcam do samodzielnego przetestowania programów, ponieważ każdy z nich oferuje bezpłatne okresy próbne.
iFirma – kontakt
iFirma oferuje naprawdę wysokiej jakości wsparcie. Podczas moich testów byłem bardzo zadowolony z obsługi klienta i błyskawicznych odpowiedzi na moje pytania. Niestety wadą jest kontakt z obsługą tylko w godzinach pracy biura rachunkowego iFirma, a więc od 9:00 do 16:00. Oto opcje kontaktu z iFirma:
Kontakt telefoniczny: 71-769-55-81
Adres e-mail: bok@ifirma.pl
Czat na żywo na stronie internetowej
Formularz kontaktowy na stronie internetowej
Dodatkowo możesz odwiedzić biuro rachunkowe iFirma pod adresem:
iFirma SA. – Grabiszyńska 241G, 53-234 Wrocław
Najlepszym sposobem kontaktu jest czat na żywo na stronie internetowej, ponieważ tam najszybciej można uzyskać odpowiedź na zadawane pytania. Oprócz tego warto napisać na ich adres e-mailowy, bo tam również można szybko uzyskać odpowiedź.
Dla kogo iFirma będzie najlepszym wyborem?
iFirma będzie najlepszym wyborem dla:
Małych i średnich przedsiębiorców, szczególnie prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą (JDG).
Osób rozpoczynających działalność gospodarczą, które potrzebują prostego i intuicyjnego narzędzia do księgowości.
Właścicieli sklepów internetowych, dzięki licznym integracjom z platformami e-commerce.
Przedsiębiorców, którzy chcą samodzielnie prowadzić księgowość online bez zatrudniania księgowej.
Firm potrzebujących niedrogiego i prostego programu do wystawiania faktur (pakiet Faktura+ za 12,50 zł miesięcznie).
Osób poszukujących darmowego narzędzia do wystawiania niewielkiej liczby faktur (do 3 miesięcznie w darmowym planie).
Przedsiębiorców potrzebujących bezpłatnego systemu CRM i programu magazynowego.
Firm, które chcą mieć dostęp do księgowości przez aplikację mobilną.
Przedsiębiorców ceniących sobie możliwość przetestowania usługi przed zakupem (30-dniowy bezpłatny okres próbny).
Osób prowadzących działalność, które potrzebują wsparcia biura rachunkowego z dedykowanym księgowym, ale chcą zachować kontrolę nad finansami firmy poprzez dostęp do systemu online.
iFirma wydaje się być szczególnie korzystna dla początkujących przedsiębiorców oraz małych firm, które cenią sobie prostotę obsługi, przystępną cenę i szeroki zakres funkcji dostępnych w ramach jednej platformy.
Moja opinia – czy warto używać iFirma w 2025 roku?
Po kilku miesiącach intensywnego testowania iFirma mogę śmiało stwierdzić, że jest to jedno z najlepszych dostępnych na rynku rozwiązań księgowych dla małych i średnich przedsiębiorstw. Platforma oferuje imponujący zakres funkcji, które zaspokoją potrzeby zarówno początkujących przedsiębiorców, jak i bardziej doświadczonych właścicieli firm.
Do największych zalet iFirma należy zaliczyć intuicyjny interfejs, który sprawia, że obsługa programu jest prosta i przyjemna nawet dla osób bez doświadczenia w księgowości.
30-dniowy bezpłatny okres próbny pozwala na dokładne przetestowanie wszystkich funkcji przed podjęciem decyzji o zakupie, co jest ogromnym atutem dla niezdecydowanych użytkowników.
Szczególnie doceniłem bogate możliwości integracji z platformami e-commerce, co czyni iFirma idealnym narzędziem dla właścicieli sklepów internetowych.
Darmowy moduł CRM i program magazynowy dodatkowo podnoszą wartość tego oprogramowania, oferując kompleksowe rozwiązanie w jednym miejscu. Aplikacja mobilna działa bez zarzutu, umożliwiając zarządzanie finansami firmy z dowolnego miejsca i o każdej porze.
Profesjonalizm biura rachunkowego iFirma oraz dostęp do indywidualnej księgowej przekładają się na poczucie bezpieczeństwa i pewność, że finanse firmy są w dobrych rękach. To szczególnie ważne dla przedsiębiorców, którzy chcą skupić się na rozwoju swojego biznesu, powierzając kwestie księgowe ekspertom.
Oczywiście, jak każde oprogramowanie, iFirma ma też swoje wady. Kontakt z obsługą klienta ograniczony jest do godzin pracy biura, co może być niewygodne dla osób potrzebujących wsparcia poza standardowymi godzinami.
Brak integracji z aplikacją Zapier ogranicza nieco możliwości automatyzacji procesów, a niektóre dodatkowe funkcje są płatne, co może zwiększać koszty korzystania z platformy w zależności od potrzeb użytkownika.
Mimo tych drobnych niedociągnięć, iFirma stanowi doskonałe rozwiązanie dla małych i średnich firm, oferując wiele funkcji w przystępnej cenie. Elastyczność planów cenowych oraz możliwość stopniowego rozszerzania pakietu usług sprawiają, że każdy przedsiębiorca znajdzie tu coś dla siebie.
Moja ocena: 4,8/5 ⭐
Podsumowując, iFirma to solidny i godny polecenia program księgowy, który z pewnością ułatwi zarządzanie finansami Twojej firmy i pozwoli skupić się na tym, co najważniejsze – rozwoju biznesu.
Najczęściej zadawane pytania
Jakie są opinie o iFirma?
Opinie na temat iFirma są w większości pozytywne. Użytkownicy chwalą program za intuicyjny interfejs, szeroką gamę funkcji oraz profesjonalne wsparcie księgowe. W szczególności podkreślają łatwość wystawiania faktur, możliwość samodzielnego prowadzenia księgowości oraz dostęp do dedykowanego księgowego w przypadku korzystania z biura rachunkowego.
Czy iFirma jest bezpieczna?
Tak, iFirma jest bezpieczna. Platforma stosuje zaawansowane środki bezpieczeństwa, w tym szyfrowanie danych, aby chronić informacje użytkowników. Regularnie aktualizowane są również systemy zabezpieczeń, co zapewnia, że dane finansowe i dokumenty użytkowników są odpowiednio chronione przed nieautoryzowanym dostępem.
Czy iFirma jest lepsza od InFakt?
Wybór pomiędzy iFirma a InFakt zależy od indywidualnych potrzeb użytkownika. iFirma oferuje bardziej konkurencyjne ceny, zwłaszcza dla małych firm i jednoosobowych działalności gospodarczych, oraz darmowy plan do wystawiania faktur. Natomiast InFakt może być bardziej odpowiedni dla tych, którzy szukają bardziej zaawansowanych funkcji automatyzacji oraz większej liczby integracji.
Czy iFirma oferuje aplikację mobilną?
Tak, iFirma oferuje aplikację mobilną, która jest dostępna na urządzenia z systemem iOS i Android. Aplikacja umożliwia zarządzanie fakturami, księgowością oraz finansami firmy w dowolnym miejscu i czasie. Można za jej pomocą wystawiać faktury, monitorować rozliczenia oraz przesyłać dokumenty księgowe do biura rachunkowego.
Jak skontaktować się z iFirma?
Aby skontaktować się z iFirma, możesz skorzystać z kilku dostępnych opcji:
Kontakt telefoniczny: 71-769-55-81
Adres e-mail: bok@ifirma.pl
Czat na żywo: Dostępny na stronie internetowej iFirma.
Formularz kontaktowy: Znajdujący się na stronie iFirma.
Dodatkowo można odwiedzić biuro rachunkowe iFirma w siedzibie pod adresem Grabiszyńska 241G, 53-234 Wrocław. Najszybszą odpowiedź można uzyskać poprzez czat na żywo lub kontakt e-mailowy.
Nie polecam. O wiele lepiej sprawdził się inFakt w moim przypadku.
Super recenzja. Fajnie szczegółowo opisane. Zastanawiałem się nad wfirma albo ifirma i ostetecznie wybiram ifirma, bo ma więcej funkcji dla e-commerce. Prowadzę mały sklep internetowy i ich integracje będą bardzo przydatne. Dzięki za pomoc.
Nie byłem zadowolony z usług i po prostu zrezygnowałem. Druga rzecz, to nieprzewidywalność kosztów księgowych. Przez pół roku prowadzenia działalności koszta wzrastały mi stopniowo, by ostatecznie wzrosnąć o około 50%. Moja działalność nie rozrosła się w tym czasie wcale, cały czas robiłem to samo na tym samym poziomie. Ale rozgrzało mnie do czerwoności, gdy po rezygnacji naliczyli mi 66 zł za dostęp do serwisu, już bez usług księgowych. Oczywiście bez wcześniejszej informacji o takiej praktyce.