Menu

Polityka prywatności i plików cookies

Data ostatniej aktualizacji: 06.03.2026

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe użytkowników serwisu MailGrow.pl.

 

Administratorem danych osobowych jest:

 

Szymon Giza
Hiacyntów 7
45-940 Opole

 

W razie pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się pod adresem: dane@mailgrow.pl

2. Zakres polityki

Polityka prywatności dotyczy danych przetwarzanych w związku z:

 

  • korzystaniem ze strony internetowej,

  • analizą ruchu w serwisie,

  • kontaktem z administratorem,

  • zapisaniem się przez formularz w celu otrzymania materiału z porównaniem programów mailingowych,

  • ewentualną dalszą komunikacją e-mailową, jeżeli użytkownik wyraził na to zgodę.

3. Jakie dane są przetwarzane

W zależności od sposobu korzystania z serwisu mogą być przetwarzane następujące dane:

 

  • adres e-mail,

  • dane podane dobrowolnie w wiadomości lub formularzu,

  • adres IP,

  • przybliżona lokalizacja,

  • informacje o urządzeniu, systemie operacyjnym, przeglądarce,

  • dane statystyczne dotyczące aktywności w serwisie, takie jak odsłony, czas spędzony na stronie, źródło wejścia czy interakcje ze stroną.

 

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach konieczne do otrzymania materiału e-mailowego albo odpowiedzi na wiadomość.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

a) obsługa formularza i wysyłka materiału

Jeżeli użytkownik zapisze się przez formularz, jego adres e-mail jest przetwarzany w celu:

 

  • przesłania zamówionego materiału, w tym dokumentu z porównaniem programów mailingowych,

  • technicznej obsługi formularza i wiadomości e-mail.

 

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli przetwarzanie niezbędne do wykonania działania na żądanie osoby, której dane dotyczą.

b) kontakt z użytkownikiem

Jeżeli użytkownik skontaktuje się z administratorem, dane będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.

 

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji.

c) analityka i statystyka

Dane mogą być przetwarzane w celu analizy ruchu na stronie, badania skuteczności treści oraz ulepszania serwisu.

 

 

Podstawa prawna:

 

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli analityczne pliki cookies wymagają zgody,

  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli przetwarzane są wyłącznie dane niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa.

d) dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Dane mogą być przetwarzane także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

 

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

e) wysyłka treści marketingowych e-mail

Jeżeli użytkownik wyraził odrębną zgodę, jego adres e-mail może być wykorzystywany do wysyłki informacji o nowych materiałach, treściach, poradnikach lub ofertach związanych z tematyką serwisu.

 

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda użytkownika.

5. Formularz i narzędzie Loop

Na stronie wykorzystywany jest formularz umożliwiający podanie adresu e-mail w celu otrzymania materiału z porównaniem programów mailingowych. Dane podane w formularzu są przetwarzane z wykorzystaniem narzędzia Loop, które działa jako podmiot przetwarzający dane na zlecenie administratora. Loop służy do przechowywania adresów e-mail oraz wysyłki wiadomości z materiałem lub dalszą komunikacją, jeżeli użytkownik wyraził odpowiednią zgodę.

 

Dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu formularza.

 

Jeżeli Loop przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych, o ile są wymagane.

6. Google Analytics

Strona korzysta z Google Analytics, narzędzia analitycznego dostarczanego przez Google, które pomaga zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z serwisu. Google Analytics może zbierać informacje takie jak:

 

  • odwiedzane podstrony,

  • czas spędzony w serwisie,

  • źródło ruchu,

  • dane techniczne o urządzeniu i przeglądarce,

  • przybliżona lokalizacja,

  • adres IP w zakresie wykorzystywanym przez usługę.

 

Dane te służą wyłącznie do analizy statystyk, ulepszania treści i poprawy działania serwisu.

 

Jeżeli na stronie wdrożony jest mechanizm zgody na cookies, Google Analytics uruchamia się dopiero po wyrażeniu zgody przez użytkownika — o ile jest to wymagane. Google może przetwarzać część danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach stosowane są odpowiednie zabezpieczenia prawne przewidziane przez RODO. 

7. Google Ads

Obecnie strona nie korzysta z aktywnych narzędzi reklamowych Google Ads, takich jak remarketing, tag konwersji czy śledzenie reklamowe. Jeżeli w przyszłości takie narzędzia zostaną wdrożone, niniejsza Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.

8. Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu:

 

  • zapewnienia prawidłowego działania strony,

  • analizy ruchu i statystyk,

  • zapamiętywania ustawień użytkownika,

  • ochrony serwisu przed nadużyciami.

 

Cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika. Użytkownik może zarządzać plikami cookies z poziomu swojej przeglądarki internetowej, w tym je usuwać lub blokować. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji strony.

9. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają administratora w prowadzeniu serwisu, w szczególności:

 

  • dostawcy hostingu,

  • dostawcy narzędzi analitycznych,

  • dostawcy narzędzia do obsługi formularza i wysyłki wiadomości e-mail, w tym Loop,

  • dostawcy usług technicznych, informatycznych i administracyjnych,

  • kancelariom, biurom księgowym lub innym doradcom — wyłącznie jeśli jest to niezbędne.

 

Dane nie są sprzedawane osobom trzecim. 

10. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z narzędzi dostarczanych przez zewnętrznych dostawców, w szczególności Google i Loop, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

 

W takim przypadku administrator korzysta wyłącznie z takich dostawców, którzy zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych, w szczególności poprzez stosowanie mechanizmów zgodnych z RODO, takich jak standardowe klauzule umowne.

11. Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane przez okres nie dłuższy, niż jest to konieczne do realizacji celu przetwarzania, w szczególności:

 

  • dane związane z formularzem i wysyłką materiału — przez czas potrzebny do realizacji wysyłki oraz dalszej komunikacji, jeśli użytkownik wyraził zgodę,

  • dane kontaktowe — przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres potrzebny do obrony przed roszczeniami,

  • dane analityczne — przez okres wynikający z ustawień narzędzi analitycznych lub do czasu cofnięcia zgody,

  • dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia. 

12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do:

 

  • otrzymania materiału wysyłanego po zapisaniu się przez formularz,

  • uzyskania odpowiedzi na wiadomość,

  • prawidłowego korzystania z niektórych funkcji strony.

13. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian technologicznych, organizacyjnych, prawnych lub wdrożenia nowych narzędzi w serwisie. Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie internetowej.