Wybór odpowiedniego programu księgowego jest bardzo ważny. W 2024 roku rynek oprogramowania księgowego oferuje wiele narzędzi, które różnią się funkcjonalnością, ceną oraz stopniem zaawansowania.
Od prostych aplikacji dla jednoosobowych działalności gospodarczych, po rozbudowane systemy ERP, które zaspokajają potrzeby dużych korporacji – wybór może być trudny, a decyzja ta ma bezpośredni wpływ na efektywność zarządzania finansami firmy.
Aby ułatwić podjęcie tej decyzji, stworzyłem ranking programów do księgowości. Przez ostatnie kilka miesięcy szczegółowo testowałem najpopularniejsze programy księgowe dostępne na rynku. Skupiłem się na takich aspektach jak funkcje, intuicyjność obsługi, plany cenowe, dostępność integracji z innymi systemami oraz wsparcie techniczne.
W rankingu uwzględniłem zarówno oprogramowanie przeznaczone dla małych firm, jak i dla większych przedsiębiorstw. Każdy program został oceniony pod kątem jego funkcjonalności, a także stosunku jakości do ceny, co ma kluczowe znaczenie dla firm, które muszą dbać o swoje budżety.
Najlepsze programy księgowe
InFakt – najlepszy dla większości polskich firm
wFirma – najlepszy dla biur rachunkowych
Faktura.pl – najlepszy dla automatyzacji
Firmao – najlepszy dla dodatkowych funkcji
iFirma – najlepszy dla sklepów internetowych
Comarch – najlepszy dla osób zaawansowanych
Fakturownia – najlepszy dla prostych funkcji
FakturaXL – najlepszy dla nielimitowanej ilości faktur
Skrót rankingu – rekomendacje
Nie masz czasu, aby przeczytać pełny ranking programów księgowych? Spokojnie! Przygotowałem też skrót rankingu, który maksymalnie ułatwi Ci wybór idealnego oprogramowania. Oto moim zdaniem trzy najlepszy programy księgowe w 2024 roku.
Bardzo intuicyjny interfejs platformy
Stały podgląd wysokości podatków
30-dniowy bezpłatny plan testowy
Szybkie i sprawne działanie programu
InFakt to zwycięzca rankingu i śmiało mogę go polecić dla większości polskich firm. Niezależnie czy prowadzisz małą firmę, czy duży biznes to InFakt będzie dobrym wyborem. Oferuje ogromną ilość funkcji oraz maksymalnie intuicyjny interfejs całego programu.
Wiele funkcji do automatyzacji pracy
Bardzo wysoki poziom zabezpieczeń
Dostępny jest wbudowany system CRM
Czytelny i przejrzysty interfejs programu
wFirma to świetny program księgowy, który zapewnia dużą wygodę i bezpieczeństwo danych. Można w nim bardzo szybko wystawiać faktury, wyliczać podatki i rozliczać ZUS. Dodatkowo oferuje łatwy w obsłudze interfejs, funkcje sztucznej inteligencji.
Bardzo proste i szybkie fakturowanie
Inteligentne funkcje samoksięgowania
Świetny interfejs całego oprogramowania
Ogromna ilość funkcji do automatyzacji
Faktura.pl to tani program do księgowości, który w ostatnim czasie zdobywa coraz większą popularność. Oprogramowanie oferuje wsparcie techniczne na wysokim poziomie, wirtualny segregator na dokumenty i bardzo szybkie rozliczenia podatkowe.
Porównanie programów księgowych w 2024 roku
Aby ułatwić Ci wybór programu księgowego, stworzyłem też tabelkę z porównaniem najlepszych programów do księgowości online. Znajdziesz w niej najlepsze zastosowanie oraz moją ocenę każdego oprogramowania.
Zacząłem od najlepszej trójki: InFakt, wFirma i Faktura.pl.
| Program księgowy | Najlepszy dla | Ocena |
|---|---|---|
| Większości polskich firm | 4,9 na 5 | |
| Biur rachunkowych | 4,8 na 5 | |
| Automatyzacji pracy | 4,6 na 5 | |
| Dodatkowych funkcji | 4,6 na 5 | |
| Sklepów internetowych | 4,4 na 5 | |
| Osób zaawansowanych | 3,9 na 5 | |
| Prostych funkcjonalności | 3,8 na 5 | |
| Nielimitowanych faktur | 3,7 na 5 |
Sprawdziłeś/aś już całą tabelkę? Przejdź teraz do szczegółowego rankingu poniżej.
Ranking programów księgowych
Wybór programu księgowego jest trudny. Dlatego, aby Ci to ułatwić, stworzyłem szczegółowy ranking najlepszych programów do księgowości online. Poniżej znajdziesz listę świetnych narzędzi, które szczegółowo przetestowałem i rekomenduję.
InFakt to najpopularniejszy program do księgowości w 2024 roku. Po moich testach śmiało mogę stwierdzić, że będzie to najlepsze rozwiązanie dla większości biznesów. Sprawdzi się świetnie zarówno dla prowadzenia księgowości samodzielnie jak i biura rachunkowego.
Ogromną zaletą InFakt jest jego intuicyjny interfejs, który bardzo ułatwia i przyśpiesza pracę w programie. Aplikacja zapewnia wszystkie najważniejsze funkcje, takie jak wystawianie faktur, stały podgląd wysokości podatków, statystyki finansowe i wiele więcej.
Co bardzo fajne, możesz przetestować InFakt bezpłatnie przez cały miesiąc bez potrzeby podawania żadnych danych płatności. W ten sposób samodzielnie będziesz mógł sprawdzić jego wszystkie możliwości i ocenić, czy warto wykupić płatną wersję tego programu księgowego.
Dodatkowo InFakt oferuje bardzo dobrze działającą aplikację mobilną, która pozwala na korzystanie z programu księgowego w dowolnym miejscu na swoim smartfonie.
Przy użyciu aplikacji InFakt możesz również skanować faktury kosztowe i automatycznie dodawać je do programu. InFakt oferuje też biuro rachunkowe, gdzie Ty wystawiasz faktury, a ich księgowy prowadzi całą księgowość.
Zalety
- Bardzo intuicyjny interfejs platformy
- Stały podgląd wysokości podatków
- 30-dniowy bezpłatny plan testowy
- Szybkie i sprawne działanie programu
- Funkcje do automatyzacji procesów
- Płatności internetowe są bez prowizji
Wady
- Dodatkowa opłata za integrację z API
- Koszt abonamentu zależny od ilości faktur
- Interfejs aplikacji mobilnej jest przestarzały
Przeczytaj też: Recenzja InFakt lub otwórz bezpłatne konto.
wFirma to najlepszy program księgowy dla biur rachunkowych. Sprawdzi się idealnie dla osób wymagających, ponieważ oferuje funkcje, takie jak księgowość podatkową, OCR i schematy księgowe, automatyzację pracy, zarządzanie sprzedażą i wiele więcej.
Bardzo dużą zaletą wFirma jest to, że program oferuje również wbudowany system CRM, który pozwala na zarządzanie kontaktami, tworzenie zadań i projektów, czy ustawianie przypomnień w kalendarzu.
Oczywiście wFirma sprawdzi się również świetnie dla osób samozatrudnionych oraz małych i średnich firm, które chcą samodzielnie prowadzić księgowość online.
wFirma oferuje bezpłatną wersję, która pozwala na przetestowanie wszystkich funkcji programu przez cały miesiąc. Wystarczy zarejestrować się na ich stronie internetowej i możesz dowolnie korzystać z całego oprogramowania księgowego. Program wFirma sprawdzi się również świetnie dla biur księgowych oraz spółek, ponieważ oferuje dla nich dedykowane funkcje.
Zalety
- Bezpłatna wersja przez aż 30 dni
- Wiele funkcji do automatyzacji pracy
- Bardzo wysoki poziom zabezpieczeń
- Dostępny jest wbudowany system CRM
- Czytelny i przejrzysty interfejs programu
Wady
- Brakuje dedykowanej aplikacji mobilnej
- Brakuje wsparcia telefonicznego
- Brakuje dedykowanego księgowego
Przeczytaj też: Recenzja wFirma lub otwórz bezpłatne konto.
Faktura.pl to zdecydowanie najlepszy program do księgowości dla osób potrzebujących automatyzacji. Podczas jego testów byłem pod wrażeniem jego możliwości, szybkości działania i świetnego interfejsu. Program oferuje funkcje takie jak szybkie wystawianie faktur, automatyczne zaksięgowanie dokumentów oraz rozliczenia podatkowe.
Dodatkowo Faktura.pl oferuje elektroniczne archiwum dokumentów, integrację z GUS, białą listą podatników oraz bazą VIES, zarządzanie bazą kontrahentów, raporty księgowe, historię aktywności użytkowników i wiele więcej. Śmiało mogę stwierdzić, że jest to jeden z bardziej zaawansowanych programów do księgowości online.
Co więcej, Faktura.pl zapewnia bezpłatną wersję programu, która umożliwia na korzystanie z jego wszystkich funkcjonalności przez cały miesiąc. Oprogramowanie księgowe działa w przeglądarce internetowej, więc nie ma potrzeby instalowania programu na komputerze.
Zalety
- Bardzo proste i szybkie fakturowanie
- Inteligentne funkcje samoksięgowania
- Świetny interfejs całego oprogramowania
- Ogromna ilość funkcji do automatyzacji
- Bardzo wysoki poziom zabezpieczeń
Wady
- Ograniczone możliwości integracji
- Brak dedykowanej aplikacji mobilnej
Przeczytaj też: Recenzja Faktura.pl lub otwórz darmowe konto.
Firmao to polski system CRM, który oferuje świetne funkcje księgowości online. Będzie to idealny wybór dla małych polskich firm, które potrzebują kompleksowego rozwiązania dla swojego biznesu. Oprogramowanie zapewnia rozbudowane funkcjonalności do obsługi klientów, zarządzania magazynem, fakturowania, tworzenia ofert handlowych i wiele więcej.
Przy użyciu Firmao szybko można wystawiać faktury elektroniczne, a następnie automatycznie wysyłać je do konkretnych klientów ze wbudowanej bazy. Oprogramowanie integruje się z ponad 1000 aplikacjami, takimi jak Shoper, Allegro, Zapier, Woodpecker, Gmail, Slack, Landingi i wiele więcej.
Program Firmao umożliwia na swobodne spersonalizowanie wyglądu generowanych faktur. Można dodać własne zdjęcia oraz kolorystykę. Niestety małą wadą tego programu jest przestarzały interfejs, przez co sam początek używania Firmao może być delikatnie skomplikowany, ale po czasie można się przyzwyczaić.
Zalety
- 14-dniowy bezpłatny plan do testów
- Baza aż 1000 dostępnych integracji
- Rozbudowany moduł ofertowania
- Funkcja zarządzania danymi klientów
- Bardzo proste i szybkie fakturowanie
Wady
- Integracja Zapier tylko w najdroższym planie
- Trochę przestarzały interfejs programu
- Ograniczone funkcje aplikacji mobilnej
Przeczytaj też: Recenzja Firmao lub otwórz bezpłatne konto.
iFirma to najlepszy program do księgowości online dla sklepów internetowych. Oferuje szereg funkcji ułatwiających prowadzenie pełnej księgowości dla e-commerce, takich jak zarządzanie zamówieniami i magazynem, obsługę KSeF, integrację z urządzeniami fiskalnymi, czy automatyzację wysyłki paczek.
Oprogramowanie księgowe integruje się z takimi platformami e-commerce jak Allegro, WooCommerce, Selly, RedCart, IdoSell, SkyShop, Shoper, Shopify, eBay i wiele więcej.
W ramach programu iFirma otrzymasz możliwość samodzielnego rozliczania firmy, wystawiania wszystkich dokumentów na podstawie gotowych szablonów, bezpłatnego korzystania z API oraz zarządzania danymi swoich klientów w module CRM.
Dużą zaletą iFirma jest intuicyjny interfejs programu księgowego oraz aplikacja mobilna, która działa bardzo szybko i sprawnie. Dostępna jest bezpłatnie dla użytkowników z systemem IOS lub Android. Przy użyciu aplikacji możesz wystawiać faktury elektroniczne, aktualizować bazę klientów, czy monitorować stany magazynowe.
Zalety
- Ogromna ilość funkcji dla e-commerce
- Świetnie działająca aplikacja mobilna
- Aż 30-dniowy bezpłatny okres testowy
- Duża ilość integracji z wieloma aplikacjami
- Dodakowy moduł magazynowy i CRM
Wady
- Brak opcji zbiorczego przeglądu dokumentów
- Nie oferują integracji z aplikacją Zapier
- Wiele funkcji jest płatnych dodatkowo
Przeczytaj też: Recenzja iFirma lub otwórz bezpłatne konto.
6. Comarch
Comarch ERP XT to bardzo najlepszy program umożliwiający prowadzenie księgowości online dla bardziej wymagających użytkowników. Jest to niezawodne oprogramowanie księgowe, które oferuje funkcje wystawiania faktur, obsługi magazynu, a nawet windykacji.
Sprawdzi się idealnie dla małych i średnich firm potrzebujących programu do pełnej księgowości. Comarch ERP XT oferuje również bezpłatną wersję do testów, która trwa aż 30 dni, podczas których swobodnie możesz testować wszystkie funkcje programu księgowego.
Osobiście jednak uważam, że jeśli prowadzisz własną firmę lub jesteś właścicielem biura rachunkowego to lepiej sprawdzi się wFirma, lub inFakt. Oba programy księgowe zdecydowanie bardziej przypadły mi do gustu podczas przeprowadzania testów.
Zalety
- Aplikacja mobilna do księgowości online
- Niezawodność działania całego programu
- Dodatkowe moduły do obsługi magazynu
- Funkcje wspierające sprzedaż w internecie
Wady
- Funkcje aplikacji mobilnej są ograniczone
- Wsparcie techniczne wolno odpowiada
Fakturownia to najlepszy prosty program księgowy dla polskich firm. Oprogramowanie jest banalnie proste w użyciu ze względu na swój przejrzysty interfejs, a korzystanie z funkcji jest po prostu bardzo przyjemne i nie zajmuje dużo czasu, co jest ogromną zaletą.
Program oferuje wszystkie niezbędne funkcjonalności takie jak szybkie fakturowanie, statusy płatności, obsługa magazynów, ewidencja kosztów, baza produktów, raporty i analizy, automatyzacja pracy i wiele więcej.
Dodatkowo Fakturowania integruje się z aplikacjami takimi jak PrestaShop, Allegro, Stripe, SMSAPI, PayPal i wiele więcej. Szkoda, że nie oferują integracji z popularnymi systemami CRM, takimi jak Pipedrive, czy Livespace oraz brakuje połączenia z aplikacją Zapier.
Zalety
- Dostępna jest darmowa wersja
- 30-dniowy bezpłatny plan testowy
- Przyjazny dla użytkownika interfejs
- Świetne wsparcie i obsługa klienta
Wady
- Brak dedykowanej aplikacji mobilnej
- Brak integracji z aplikacją Zapier
FakturaXL to świetny program do księgowości, który oferuje najlepszy darmowy plan na rynku. Bez ponoszenia żadnych kosztów można wystawić aż do 10 faktur miesięcznie, automatycznie sprawdzić status płatnika VAT, pobierać dane z bazy GUS i wiele więcej.
Oprogramowanie oferuje również specjalną wersję dla księgowych i biur rachunkowych, która oferuje funkcje takie jak raporty dla poszczególnych firm, automatyczne rozliczanie ZUS i wysyłka bezpośrednio z programu, integracje przez API.
Program FakturaXL sprawdzi się bardzo dobrze dla osób samozatrudnionych oraz małych czy dużych biur rachunkowych. Ogromną zaletą tego programu księgowego jest jego szybkość działania i czytelny interfejs, który przyśpiesza codzienną pracę.
Zalety
- Całkowicie darmowy plan dla firm
- Wiele rodzajów faktur w programie
- Działa również w wersji mobilnej
- Szybka i przyjazna obsługa klienta
- Czytelny i przejrzysty interfejs
Wady
- Brakuje integracji z aplikacją Zapier
- Brakuje integracji z e-commerce
Program księgowy – co to jest?
Program księgowy to specjalistyczne oprogramowanie przeznaczone do zarządzania finansami i księgowością w firmach. Jego głównym zadaniem jest automatyzacja procesów księgowych, co pozwala na dokładne i efektywne zarządzanie finansami całego biznesu. Programy księgowe są używane zarówno przez małe firmy, jak i duże korporacje, a także przez biura rachunkowe, które obsługują wiele podmiotów gospodarczych.
Jakie funkcje powinien mieć program do księgowości?
Program do prowadzenia księgowości powinien posiadać zestaw funkcji, które umożliwią kompleksowe zarządzanie finansami firmy, zapewniając zgodność z przepisami, automatyzację procesów księgowych oraz łatwość obsługi. Poniżej przedstawiam najważniejsze funkcje, jakie powinien mieć taki program:
1. Księgowanie transakcji
Podstawową funkcją każdego programu księgowego jest umożliwienie rejestrowania i księgowania wszelkich operacji finansowych firmy. Powinien on pozwalać na dodawanie przychodów, kosztów, transakcji bankowych, oraz rozrachunków z kontrahentami. Wszystkie transakcje powinny być automatycznie klasyfikowane zgodnie z wymogami księgowymi, co ułatwia sporządzanie bilansu oraz innych raportów finansowych.
2. Fakturowanie
Zaawansowane programy powinny umożliwiać łatwe i szybkie wystawianie faktur sprzedaży, faktur korygujących oraz innych dokumentów księgowych. Dodatkowo, dobrze jest, aby system automatycznie numerował faktury, obsługiwał różne formy płatności oraz umożliwiał wysyłkę faktur bezpośrednio do klientów e-mailem. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą zarządzać sprzedażą i kontrolować płatności.
3. Rozrachunki z kontrahentami
Program do pełnej księgowości powinien posiadać funkcję monitorowania rozrachunków z klientami i dostawcami. Umożliwia to śledzenie należności i zobowiązań, przypominanie o terminach płatności oraz generowanie raportów dotyczących stanu rozrachunków. Dzięki temu można uniknąć przeterminowanych płatności i poprawić płynność finansową firmy.
4. Obliczenia podatkowe i deklaracje
Ważną funkcją jest automatyczne obliczanie podatków, takich jak VAT, CIT, PIT, oraz generowanie odpowiednich deklaracji podatkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. Program powinien uwzględniać zmiany w przepisach podatkowych oraz umożliwiać łatwe przygotowanie dokumentów do złożenia w urzędzie skarbowym.
5. Generowanie raportów finansowych
Program powinien oferować szeroki zakres raportów finansowych, takich jak bilans, rachunek zysków i strat, przepływy pieniężne, czy raporty analityczne. Raporty te są kluczowe dla monitorowania kondycji finansowej firmy, analizy rentowności oraz podejmowania świadomych decyzji biznesowych.
6. Obsługa płac i kadr
Program księgowy powinien mieć moduł do zarządzania kadrami i płacami, który umożliwia ewidencję pracowników, obliczanie wynagrodzeń, naliczanie składek ZUS, oraz generowanie deklaracji do urzędów. Funkcja ta pomaga w zapewnieniu zgodności z przepisami prawa pracy oraz ułatwia obsługę kadrową firmy.
7. Integracja z bankowością
Nowoczesny program księgowy powinien umożliwiać integrację z systemami bankowymi, co pozwala na automatyczne importowanie wyciągów bankowych oraz księgowanie transakcji. Dzięki tej funkcji przedsiębiorca może na bieżąco monitorować saldo konta oraz automatycznie przypisywać transakcje do odpowiednich kategorii księgowych.
8. Zarządzanie magazynem
Program powinien wspierać zarządzanie stanami magazynowymi, co jest szczególnie ważne dla firm handlowych. Funkcje takie jak ewidencja przyjęć i wydań magazynowych, kontrola stanów minimalnych, oraz generowanie dokumentów magazynowych (PZ, WZ) pomagają w sprawnym zarządzaniu zapasami.
9. Wsparcie dla wielu walut
W przypadku firm działających na rynkach międzynarodowych, program powinien obsługiwać transakcje w różnych walutach. Powinien umożliwiać automatyczne przeliczanie kursów walut oraz generowanie raportów finansowych w wybranych walutach, co ułatwia zarządzanie finansami w kontekście globalnym.
10. Dostęp online i mobilność
Nowoczesne programy księgowe często oferują dostęp przez internet, co pozwala na pracę z dowolnego miejsca i urządzenia. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą na bieżąco zarządzać finansami firmy, nawet będąc w podróży. Dodatkowo, aplikacje mobilne umożliwiają szybki dostęp do najważniejszych funkcji programu.
