Wybór dobrego programu do fakturowania to coś, nad czym naprawdę warto się pochylić. Zwłaszcza dziś, gdy każdy przedsiębiorca – od freelancera po średniej wielkości firmę – musi ogarniać faktury, dokumenty kosztowe i coraz częściej Krajowy System e-Faktur.
W 2026 roku tych rozwiązań będzie już tyle, że łatwo się w tym pogubić… 🙄
Dlatego wzięliśmy na warsztat najpopularniejsze programy do faktur i przetestowaliśmy je w praktyce. Sprawdzaliśmy, jak radzą sobie z codziennym wystawianiem faktur online, czy faktycznie oferują intuicyjny interfejs i czy potrafią zautomatyzować rutynowe czynności – od automatycznego wystawiania faktur po generowanie plików JPK.
Nie ograniczaliśmy się tylko do funkcji – liczyła się też wygoda. Czy da się wystawić fakturę z telefonu, z dowolnego miejsca? Czy program współpracuje z systemami płatności i umożliwia szybkie księgowanie? I wreszcie – czy to wszystko jest warte swojej ceny?
Ten ranking to efekt tych testów – konkretna, praktyczna lista narzędzi, które naprawdę ułatwiają życie. Niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, biuro rachunkowe czy sklep online – znajdziesz tu coś dla siebie.
✅ No to co – zaczynamy!
Najlepsze programy do fakturowania
Faktura.pl – szybkie i automatyczne fakturowanie dla firm każdej wielkości.
Fakturownia – maksymalnie proste i tanie wystawianie faktur online.
wFirma – pełna księgowość i fakturowanie w jednym systemie.
FakturaXL – tani program z darmowym planem i obsługą KSeF.
iFirma – idealna do sprzedaży i fakturowania w e-commerce.
InFakt – fakturowanie połączone z usługą księgowej online.
Firmao – zaawansowany system do zarządzania firmą i fakturami.
Skrót rankingu – rekomendacje
Jeśli nie masz czasu, aby przeczytać cały artykuł, to przygotowaliśmy skrót rankingu najlepszych programów do fakturowania. Poniżej znajdziesz trzy rekomendowane narzędzia, które podczas naszych testów sprawdziły się najlepiej i możemy je polecić.
Bardzo proste i szybkie fakturowanie
Natychmiastowe płatności za faktury
Świetny interfejs całego oprogramowania
Ogromna ilość funkcji do automatyzacji
Faktura.pl to zwycięzca rankingu i uznajemy go jako najlepszy program do wystawiania faktur. Oferuje wszystkie niezbędne funkcje, wysokie bezpieczeństwo danych oraz niesamowicie intuicyjny interfejs, co ułatwia bardzo codzienną pracę.
Bardzo szybkie i proste fakturowanie
Świetnie działająca aplikacja mobilna
Dostępny jest darmowy plan na zawsze
Duża ilość integracji z innymi aplikacjami
Fakturownia to najprostszy program do faktur. Będzie idealny dla osób, które chcą bardzo szybko wystawiać faktury. Zapewnia wiele funkcji ułatwiających fakturowanie i prowadzenie księgowości online dla firm, które prowadzą sprzedaż w internecie.
30-dniowy bezpłatny okres testowy
Duża ilość funkcji do automatyzacji
Świetny wbudowany moduł CRM
Intuicyjny interfejs całego programu
wFirma będzie świetnym rozwiązaniem dla firm, które szukają kompleksowego rozwiązania. Program umożliwia bardzo łatwe wystawianie faktur oraz pełną księgowość firmy. Dodatkowo zapewnia funkcje magazynu i wbudowany system CRM.
Porównanie TOP 7 najlepszych programów do fakturowania
Żeby łatwiej było Ci wybrać program do wystawiania faktur, przygotowaliśmy aktualną tabelkę z porównaniem najlepszych rozwiązań na 2026 rok. Znajdziesz w niej zarówno proste narzędzia do fakturowania online, jak i bardziej rozbudowane systemy z pełną księgowością czy integracją z Krajowym Systemem e-Faktur.
| Program do fakturowania | Najlepszy dla | Cena od |
|---|---|---|
Małych i średnich firm, które potrzebują szybkiego i automatycznego wystawiania faktur | 18,99 zł/mies. | |
| Osób ceniących prostą obsługę i fakturowanie online bez zbędnych formalności | 9,99 zł/mies. | |
Firm szukających kompleksowego systemu do fakturowania, księgowości i magazynu | 19 zł/mies. | |
Przedsiębiorców, którzy chcą tanio fakturować i mieć pełną zgodność z KSeF | 9,99 zł/mies. | |
| Sklepów internetowych i firm działających w e-commerce | 12,50 zł/mies. | |
| Osób prowadzących pełną księgowość lub potrzebujących wsparcia księgowej online | 4,99 zł/mies. | |
| Średnich przedsiębiorstw potrzebujących zaawansowanego systemu CRM i ERP | 59 zł/mies. |
Jeśli szukasz programu do prowadzenia pełnej księgowości online, to przejdź tutaj.
Ranking TOP 7 najlepszych programów do fakturowania online
Oto szczegółowy ranking najlepszych programów do wystawiania faktur:
Faktura.pl ponownie zajmuje pierwsze miejsce w naszym rankingu najlepszych programów do wystawiania faktur w 2026 roku. To jedno z tych narzędzi, które z roku na rok staje się coraz lepsze – prostsze w obsłudze, bardziej intuicyjne i coraz mocniej zautomatyzowane.
Korzysta z niego już ponad pół miliona przedsiębiorców, od osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą po średnie firmy, które szukają solidnego i bezpiecznego rozwiązania do fakturowania online.
Program wyróżnia się intuicyjnym interfejsem, dzięki któremu wystawienie faktury zajmuje dosłownie kilkadziesiąt sekund. Wystarczy wpisać dane kontrahenta (program automatycznie pobiera je z bazy GUS), dodać pozycje i kliknąć „wystaw fakturę” – gotowe. Faktura może zostać od razu wysłana e-mailem do klienta, a status płatności pojawia się automatycznie w panelu.
Faktura.pl to obecnie najbardziej dopracowany program do faktur online w Polsce. Oferuje wszystkie funkcje, których oczekuje się od nowoczesnego narzędzia – od automatycznego wystawiania faktur VAT i faktur zaliczkowych po generowanie plików JPK oraz integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
Dla nowych użytkowników przygotowano darmowy plan testowy, bez żadnych zobowiązań. To świetna opcja, by spokojnie sprawdzić, jak działa automatyczne księgowanie, raporty finansowe czy moduł dokumentów kosztowych.
Podczas naszych testów program działał bardzo stabilnie i szybko – nie było żadnych opóźnień ani błędów przy wystawianiu dokumentów sprzedażowych. Obsługa klienta zasługuje na ogromny plus: odpowiada błyskawicznie i faktycznie pomaga, a nie tylko „odsyła do instrukcji”.
Zalety
- Bardzo proste i szybkie fakturowanie
- Natychmiastowe płatności za faktury
- Bardzo wysoki poziom zabezpieczeń
- Ogromna ilość funkcji do automatyzacji
- Świetny interfejs całego oprogramowania
Wady
- Ograniczone możliwości integracji
- Brak dedykowanej aplikacji mobilnej
✅ Pełny cennik Faktura.pl oraz ich ofertę znajdziesz tutaj.
Funkcje
Faktura.pl oferuje zestaw funkcji, który w praktyce pokrywa wszystkie potrzeby małej i średniej firmy. Program pozwala na błyskawiczne wystawianie faktur VAT, korekt, rachunków i faktur cyklicznych, a także zarządzanie magazynem i stanami produktów.
W module dokumentów można łatwo segregować i filtrować faktury, generować raporty finansowe oraz tworzyć zestawienia sprzedaży i kosztów. System pozwala też na wystawianie innych dokumentów, takich jak paragony fiskalne czy faktury pro forma.
Ogromną zaletą jest automatyczne generowanie i wysyłanie faktur, co oszczędza mnóstwo czasu przy stałych klientach. Program oferuje też automatyczne księgowanie – wystarczy wprowadzić dokumenty kosztowe, a system sam policzy należne podatki i przygotuje zestawienia do przekazania księgowości online.
Na uwagę zasługuje też integracja z platformami sprzedażowymi, m.in. Allegro, co ułatwia zarządzanie sprzedażą i automatyczne wystawianie faktur dla zamówień internetowych.
Jedynym brakującym elementem pozostaje wciąż aplikacja mobilna, która umożliwiałaby pełną obsługę z poziomu telefonu. Można jednak liczyć, że w 2026 roku Faktura.pl w końcu ją wprowadzi – zwłaszcza że konkurencja (jak iFirma czy InFakt) ma już takie rozwiązania od dawna.
Przeczytaj też: Recenzja Faktura.pl lub otwórz bezpłatne konto.
Fakturownia to wciąż jeden z najprostszych i najbardziej lubianych programów do wystawiania faktur online. Jeśli szukasz narzędzia, które po prostu działa – bez zbędnych dodatków i skomplikowanych ustawień – to właśnie tutaj warto zacząć. Wystawienie faktury zajmuje dosłownie chwilę, a sam interfejs jest tak intuicyjny, że nawet osoby, które pierwszy raz mają styczność z fakturowaniem online, poradzą sobie bez problemu.
Program sprawdzi się idealnie dla freelancerów i jednoosobowych działalności gospodarczych, które potrzebują prostego rozwiązania do codziennego wystawiania faktur VAT, paragonów fiskalnych czy faktur zaliczkowych – i to bez długoterminowych zobowiązań.
Fakturownia oferuje przejrzyste raporty finansowe, podgląd statusów płatności oraz możliwość integracji z systemami płatności online (BLIK, PayU, Przelewy24, PayPal, Tpay). Dzięki temu klienci mogą zapłacić za fakturę jednym kliknięciem, a Ty masz natychmiastowy podgląd, kto już zapłacił.
Na plus warto też zapisać możliwość integracji z bankami oraz Krajowym Systemem e-Faktur, co przyda się firmom chcącym mieć wszystko zgodne z wymogami Ministerstwa Finansów.
To, co szczególnie docenią użytkownicy, to fakt, że Fakturownia działa stabilnie i szybko — nie trzeba czekać, aż program „pomyśli”. Wszystko jest pod ręką, a w razie potrzeby możesz też wystawić fakturę z poziomu telefonu.
Zalety
- 30-dniowy bezpłatny plan testowy
- Przyjazny dla użytkownika interfejs
- Świetne wsparcie i obsługa klienta
- Integracja z płatnościami online
- Brak integracji z aplikacją Zapier
Wady
- Trochę przestarzały interfejs aplikacji
- Brak integracji z aplikacją Zapier
✅ Pełny cennik Fakturownia oraz ich ofertę znajdziesz tutaj.
Funkcje
Fakturownia oferuje dokładnie to, czego potrzeba w codziennej pracy – łatwe wystawianie faktur VAT, rachunków i innych dokumentów sprzedażowych, z możliwością automatycznego wysyłania ich do klientów. System pozwala również na tworzenie faktur cyklicznych i ustawienie powiadomień o płatnościach.
Program posiada też funkcję automatycznego generowania raportów finansowych i możliwość eksportu danych do plików JPK, co znacznie ułatwia współpracę z biurem rachunkowym lub prowadzenie księgowości online na własną rękę.
Ogromnym atutem Fakturowni są integracje z innymi systemami – od popularnych platform e-commerce (Shoper, Allegro, WooCommerce, Shopify, PrestaShop) po narzędzia do płatności i marketingu. Dla osób sprzedających w internecie to ogromna oszczędność czasu, bo program potrafi automatycznie wystawiać faktury dla zamówień w sklepach internetowych.
Fakturownia to po prostu prosty program, który robi dokładnie to, czego się od niego oczekuje – bez nadmiaru funkcji, które tylko komplikują pracę. Działa w chmurze, więc masz dostęp do swoich faktur z każdego miejsca i urządzenia.
Przeczytaj też: Recenzja Fakturownia lub otwórz bezpłatne konto.
wFirma od lat pozostaje jednym z najbardziej kompleksowych rozwiązań na rynku. To program do faktur, który wyrasta daleko poza podstawowe funkcje – świetnie sprawdza się również jako narzędzie do prowadzenia księgowości online, zarządzania sprzedażą i obsługi magazynu. Jeśli szukasz systemu, który łączy w sobie fakturowanie, kadry, płace i CRM – to właściwie wszystko znajdziesz tutaj w jednym miejscu.
Program umożliwia wystawianie faktur VAT, faktur zaliczkowych, końcowych, paragonów fiskalnych oraz innych dokumentów sprzedażowych w kilku językach i wszystkich walutach. Możesz też dodać własne logo i dopasować wygląd dokumentów do wizerunku swojej firmy.
wFirma nie ogranicza liczby użytkowników ani ilości wystawianych faktur online – to duży plus zwłaszcza dla biur rachunkowych i średnich przedsiębiorstw, które działają w większych zespołach.
Oprogramowanie jest stale rozwijane i w 2026 roku jeszcze lepiej integruje się z Krajowym Systemem e-Faktur, dzięki czemu można obsługiwać faktury ustrukturyzowane bez potrzeby przełączania się między różnymi narzędziami.
Dostępna jest także bezpłatna wersja testowa (aż 30 dni), w której można przetestować wszystkie moduły – od wystawiania faktur po rozliczanie podatków i prowadzenie kadr.
Zalety
- 30-dniowy bezpłatny okres testowy
- Duża ilość funkcji do automatyzacji
- Świetny wbudowany moduł CRM
- Intuicyjny interfejs całego programu
- Dostępna obsługa wszystkich walut
Wady
- Brak dedykowanej aplikacji mobilnej
- Brak dedykowanego księgowego
- Brak wsparcia telefonicznego
✅ Pełny cennik wFirma oraz ich ofertę znajdziesz tutaj.
Funkcje
wFirma to zaawansowany program, który realnie usprawnia codzienną pracę w firmie. Poza standardowym fakturowaniem oferuje pełen pakiet funkcji: od automatycznego wystawiania faktur i automatycznego księgowania, po generowanie raportów finansowych i zestawień dla instytucji finansowych czy urzędów.
System ma również wbudowany moduł OCR i sztucznej inteligencji, który automatycznie rozpoznaje dane z dokumentów kosztowych – wystarczy je wgrać, a program sam przypisze je do odpowiednich kategorii.
Nie można też pominąć rozbudowanego modułu CRM. Pozwala on śledzić dane kontrahenta, historię kontaktów, rabaty, a także planować zadania i cykliczne faktury dla stałych klientów. To świetna funkcja dla osób, które cenią sobie automatyzację i porządek w relacjach z klientami.
Warto również wspomnieć o integracjach z e-commerce – wFirma współpracuje z wszystkimi dostawcami sklepów internetowych: Allegro, Shoper, IdoSell, RedCart, Apilo i wieloma innymi. Dzięki temu możesz w pełni zautomatyzować proces wystawiania faktur dla zamówień internetowych i mieć wszystko w jednym panelu.
wFirma to po prostu nowoczesne rozwiązanie dla firm, które potrzebują czegoś więcej niż tylko prostego programu do faktur. Działa online, nie wymaga instalacji, a wszystkie dane są bezpiecznie przechowywane w chmurze.
Przeczytaj też: Recenzja wFirma lub otwórz bezpłatne konto.
FakturaXL to bez dwóch zdań najlepszy tani program do fakturowania online. Świetnie sprawdzi się w przypadku małych firm i freelancerów, którzy chcą mieć porządne narzędzie do faktur, ale bez konieczności inwestowania dużych pieniędzy. W 2026 roku program jeszcze bardziej dopracował swoje funkcje i stał się jednym z najczęściej wybieranych rozwiązań w swojej klasie cenowej.
To, co wyróżnia FakturaXL, to pełna zgodność z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), generowanie plików JPK oraz pełne bezpieczeństwo danych – zgodnie z RODO. Dzięki temu można z niego korzystać bez obaw, niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, czy obsługujesz kilku klientów w ramach biura rachunkowego.
Ogromnym plusem jest darmowy plan, który pozwala wystawić nawet 10 faktur miesięcznie bez żadnych opłat. Co więcej – w tym planie można już dodać logo firmy, wystawiać faktury VAT, korekty czy faktury zaliczkowe, a także pobierać dane kontrahenta po numerze NIP. To bardzo solidny zestaw funkcji jak na darmowy program do faktur.
Pełna wersja FakturaXL kosztuje zaledwie 9,99 zł/mies. i daje dostęp do nielimitowanej liczby faktur, automatycznego generowania raportów finansowych, ewidencji VAT oraz podstawowej księgowości online.
Jak na tę cenę – to naprawdę świetna oferta, szczególnie dla nowoczesnych przedsiębiorstw, które chcą działać sprawnie i mieć wszystko pod ręką.
Zalety
- Dostępny jest świetny darmowy plan
- Wiele rodzajów faktur w programie
- Działa również w wersji mobilnej
- Szybka i przyjazna obsługa klienta
- Czytelny i przejrzysty interfejs
Wady
- Brakuje integracji z aplikacją Zapier
- Trochę przestarzały interfejs aplikacji
- Wysoka cena planu z funkcją magazynu
✅ Pełny cennik FakturaXL oraz ich ofertę znajdziesz tutaj.
Funkcje
FakturaXL oferuje wszystko, czego potrzeba do codziennego fakturowania online. Program pozwala wystawiać różne rodzaje faktur – VAT, proformy, korekty, końcowe, rachunki czy oferty handlowe. Dzięki temu można w pełni obsługiwać sprzedaż i rozliczenia w jednym miejscu.
Dużym plusem jest możliwość automatycznego wystawiania faktur cyklicznych oraz tworzenia raportów finansowych z podziałem na przychody i koszty. To znacznie ułatwia kontrolę nad finansami i pozwala szybciej reagować na zmiany w firmie.
Program oferuje też funkcje, które dotychczas zarezerwowane były raczej dla droższych systemów – np. skanowanie dokumentów kosztowych, śledzenie statusów płatności czy obsługę walut obcych. Dzięki temu można wystawiać faktury w różnych językach i walutach, co docenią szczególnie firmy współpracujące z zagranicznymi kontrahentami.
FakturaXL udostępnia również API, które pozwala integrować system z innymi aplikacjami i automatyzować procesy, np. wystawianie faktur po sprzedaży online. Jedynym minusem jest to, że tych gotowych integracji mogłoby być nieco więcej – ale jak na program w tej cenie, i tak oferuje naprawdę dużo.
Przeczytaj też: Recenzja FakturaXL lub otwórz bezpłatne konto.
iFirma to od lat najlepszy program do faktur dla sklepów internetowych i przedsiębiorców działających w sieci. To narzędzie, które łączy prostotę obsługi z bardzo dużymi możliwościami automatyzacji.
W 2026 roku iFirma jeszcze mocniej stawia na e-commerce – program świetnie współpracuje ze sklepami online i platformami sprzedażowymi, a do tego umożliwia automatyczne wystawianie faktur VAT oraz ich błyskawiczne wysyłanie do klientów.
Interfejs iFirmy jest wyjątkowo przejrzysty – nawet ktoś, kto wcześniej nie miał styczności z fakturowaniem online, ogarnie go w kilka minut. Wystawienie faktury zajmuje mniej niż kilkadziesiąt sekund, a system sam uzupełnia dane kontrahenta dzięki integracji z bazą GUS. Program pozwala także na wystawianie faktur cyklicznych, rachunków oraz innych dokumentów sprzedażowych – w złotówkach i walutach obcych.
Na start dostępny jest darmowy plan, który pozwala wystawić do trzech faktur miesięcznie bez żadnych kosztów. To świetne rozwiązanie dla mikroprzedsiębiorców lub osób, które dopiero ruszają ze swoją działalnością. Przy większej liczbie faktur można łatwo przejść na wersję płatną – wciąż bardzo przystępną cenowo.
Kolejnym atutem jest możliwość personalizacji faktur – możesz dodać logo firmy, własny szablon i kolorystykę. Dokumenty można pobrać zarówno w PDF, jak i HTML, a całość wygląda estetycznie i profesjonalnie.
Zalety
- Ogromna ilość funkcji dla e-commerce
- Świetnie działająca aplikacja mobilna
- Aż 30-dniowy bezpłatny okres testowy
- Dostępna obsługa wszystkich walut
- Duża ilość integracji z innymi aplikacjami
Wady
- Nie oferują integracji z aplikacją Zapier
- Wiele funkcji jest płatnych dodatkowo
✅ Pełny cennik iFirma oraz ich ofertę znajdziesz tutaj.
Funkcje
iFirma to program do faktur stworzony z myślą o nowoczesnych przedsiębiorstwach, które działają w internecie. System integruje się z popularnymi platformami e-commerce: Shoper, Allegro, WooCommerce, PrestaShop, Selly, SkyShop i wieloma innymi. Dzięki temu wystawienie faktury po sprzedaży online odbywa się automatycznie, bez potrzeby ręcznego wprowadzania danych.
Program umożliwia również automatyczne generowanie raportów finansowych, zarządzanie magazynem i obsługę wysyłek. Możesz monitorować stany produktów, drukować etykiety, a nawet zamawiać kuriera bezpośrednio z panelu iFirmy.
Dla bardziej zaawansowanych użytkowników dostępna jest też integracja z urządzeniami fiskalnymi (Novitus, Posnet, Elzab, Emar) oraz automatyczne księgowanie dokumentów kosztowych. W praktyce oznacza to, że iFirma może zastąpić kilka różnych systemów – od fakturowania, przez magazyn, po obsługę wysyłek i rozliczenia.
Warto też wspomnieć o aplikacji mobilnej, która pozwala wystawić fakturę z dowolnego miejsca – w biurze, w trasie czy u klienta. To rozwiązanie, które realnie ułatwia życie przedsiębiorcom działającym w ruchu.
iFirma to po prostu solidne i sprawdzone narzędzie dla firm, które sprzedają online i chcą mieć porządek w swoich fakturach, płatnościach i logistyce – wszystko w jednym miejscu.
Przeczytaj też: Recenzja iFirma lub otwórz bezpłatne konto.
InFakt to jeden z najpopularniejszych programów do faktur w Polsce – i nie bez powodu. To narzędzie, które od lat łączy prostotę obsługi z rozbudowanymi możliwościami dla tych, którzy chcą mieć porządek w swoich finansach. W 2026 roku InFakt dalej rozwija się w kierunku pełnej automatyzacji i jeszcze mocniej stawia na automatyczne fakturowanie oraz integrację z księgowością online.
To świetne rozwiązanie zarówno dla osób, które samodzielnie prowadzą księgowość w firmie, jak i dla tych, które wolą mieć wsparcie dedykowanej księgowej. Właśnie to połączenie – nowoczesny program i realna pomoc specjalisty – sprawia, że InFakt wyróżnia się na tle konkurencji.
Program działa zarówno w przeglądarce, jak i w aplikacji mobilnej. Możesz wystawiać faktury, sprawdzać płatności i dodawać dokumenty kosztowe z dowolnego miejsca – w biurze, w trasie, czy po prostu z telefonu. Całość działa płynnie i szybko, a interfejs jest bardzo przejrzysty.
Nowi użytkownicy mają do dyspozycji bezpłatny plan testowy, który pozwala korzystać ze wszystkich funkcji przez 30 dni. To wystarczająco dużo czasu, żeby przekonać się, czy InFakt faktycznie ułatwia codzienną pracę (a spoiler: ułatwia).
Zalety
- Bardzo intuicjny interfejs programu
- 30-dniowy bezpłatny okres do testów
- Świetnie działająca aplikacja mobilna
Wady
- Ograniczenie opcje zmiany wyglądu faktur
- Dodatkowa opłata za korzystanie z API
- Koszt abonamentu zależny od ilości faktur
✅ Pełny cennik InFakt oraz ich ofertę znajdziesz tutaj.
Funkcje
InFakt oferuje cały zestaw funkcji, które usprawniają codzienne wystawianie faktur online i prowadzenie księgowości. System automatycznie uzupełnia dane kontrahenta po wpisaniu numeru NIP, przypomina o zbliżających się terminach płatności i pozwala jednym kliknięciem wysłać przypomnienie o niezapłaconej fakturze.
Na uwagę zasługuje też automatyczne fakturowanie – jeśli masz stałych klientów lub powtarzalne usługi, program sam wygeneruje i wyśle fakturę w określonym terminie. Do tego dochodzi pełna obsługa faktur kosztowych, dzięki czemu wszystkie wydatki i przychody masz w jednym miejscu.
InFakt umożliwia również generowanie raportów finansowych i zestawień, co ułatwia przygotowanie rozliczeń dla urzędu skarbowego lub biura rachunkowego. System współpracuje też z Krajowym Systemem e-Faktur, więc możesz wystawiać i wysyłać faktury ustrukturyzowane zgodne z aktualnymi wymogami Ministerstwa Finansów.
Na plus warto też zapisać wysoki poziom bezpieczeństwa – dwuetapowe logowanie, szyfrowane połączenia i kopie zapasowe to standard. Dzięki temu masz pewność, że dane klientów i dokumenty firmowe są odpowiednio chronione.
Podsumowując: InFakt to połączenie prostoty i profesjonalizmu. Idealny wybór dla tych, którzy nie chcą spędzać godzin nad papierologią, a wolą, żeby program sam zajął się fakturami i rozliczeniami.
Przeczytaj też: Recenzja InFakt lub otwórz bezpłatne konto.
Firmao to rozbudowany, polski system, który od kilku lat zyskuje coraz większą popularność – i to nie tylko w Polsce. Korzysta z niego już ponad 110 tysięcy firm z ponad 130 krajów, co robi wrażenie. To rozwiązanie typu „wszystko w jednym” – pozwala na fakturowanie, prowadzenie CRM, zarządzanie projektami i automatyzację sprzedaży.
Proces wystawiania faktur VAT w Firmao jest szybki i prosty – wystarczy kilka kliknięć, żeby przygotować dokument, dodać produkty lub usługi i wysłać go klientowi. Program oferuje personalizację szablonów, automatyczne wysyłanie dokumentów przez e-mail oraz pełną obsługę fakturowania usług i produktów.
Firmao pozwala też wystawiać faktury cykliczne, faktury korygujące oraz różne inne dokumenty sprzedażowe i księgowe. Dla osób, które pracują z klientami zagranicznymi, przydatna będzie możliwość tworzenia faktur w różnych językach i walutach.
Ogromnym atutem Firmao jest też jakość obsługi klienta – zespół reaguje bardzo szybko, a pomoc techniczna jest naprawdę konkretna. Program oferuje 14-dniowy darmowy plan, który pozwala sprawdzić wszystkie moduły, zanim zdecydujesz się na płatny plan.
Zalety
- 14-dniowy bezpłatny plan do testów
- Baza aż 1000 dostępnych integracji
- Rozbudowany moduł ofertowania
- Funkcja zarządzania danymi klientów
- Bardzo proste i szybkie fakturowanie
Wady
- Integracja Zapier tylko w najdroższym planie
- Trochę przestarzały interfejs programu
- Ograniczone funkcje aplikacji mobilnej
✅ Pełny cennik Firmao oraz ich ofertę znajdziesz tutaj.
Funkcje
Firmao to nie tylko program do faktur – to pełnoprawny system CRM i ERP stworzony dla małych i średnich przedsiębiorstw.
Oferuje moduły do zarządzania bazą klientów, obsługi procesów sprzedażowych, planowania zadań, prowadzenia projektów i automatyzacji marketingu. Dzięki temu z jednego miejsca możesz mieć kontrolę nad całą firmą.
Program oferuje również moduł do wystawiania rachunków i faktur różnego typu, a także rozbudowany system raportowania i analityki. Możesz generować raporty finansowe, monitorować statusy płatności, analizować sprzedaż i kontrolować wyniki zespołu w czasie rzeczywistym.
Dużym plusem jest także moduł ERP – pozwala on na ewidencję czasu pracy, kontrolę stanów magazynowych i zarządzanie zasobami. Dla firm działających w branży e-commerce to prawdziwa oszczędność czasu.
Firmao integruje się z ponad 1000 aplikacjami i systemami zewnętrznymi, w tym z Allegro, WooCommerce, BaseLinker, SalesManago, IdoSell, Gmail, Zoom czy Zapier. Dzięki temu można łatwo połączyć fakturowanie, sprzedaż i obsługę klienta w jeden zautomatyzowany proces.
To rozwiązanie dla firm, które chcą mieć wszystko pod kontrolą – od automatycznego fakturowania usług po zarządzanie relacjami z klientami i projektami. Jeśli zależy Ci na kompleksowym podejściu do prowadzenia firmy, Firmao jest jednym z najlepszych wyborów na rynku.
Przeczytaj też: Recenzja Firmao lub otwórz bezpłatne konto.
Program do fakturowania – co to?
Program do fakturowania to po prostu narzędzie, które pomaga firmom ogarnąć całą papierologię związaną z fakturami – od ich wystawiania, przez wysyłkę, po archiwizowanie. Dzięki takim rozwiązaniom nie musisz już wypełniać dokumentów ręcznie ani martwić się o błędy w wyliczeniach – wszystko dzieje się automatycznie.
Nowoczesne programy do fakturowania potrafią dziś znacznie więcej niż tylko tworzenie faktur VAT. Wiele z nich umożliwia automatyczne wystawianie faktur, prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów, generowanie raportów finansowych, a nawet automatyczne rozpoznawanie dokumentów kosztowych. W praktyce to oznacza mniej pracy i większy porządek w finansach.
Takie oprogramowanie przydaje się każdemu – od freelancerów i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, po średnie i duże firmy, które wystawiają dziesiątki faktur dziennie.
Programy do fakturowania mogą działać w różnej formie:
jako prosty program desktopowy zainstalowany na komputerze,
albo jako rozwiązanie online w chmurze, dostępne z dowolnego miejsca.
Coraz częściej spotyka się też zintegrowane systemy, które łączą fakturowanie z modułami CRM czy ERP – dzięki temu możesz zarządzać sprzedażą, klientami i finansami z jednego panelu.
W skrócie: dobry program do fakturowania to dziś nie luksus, tylko standard – i ogromne ułatwienie w codziennym prowadzeniu biznesu.
Przeczytaj też: Najlepsze programy księgowe – ranking w 2026 roku.
Jakie funkcje powinien posiadać program do fakturowania?
Oto szczegółowa lista funkcji, jakie powinien posiadać program do fakturowania:
1. Wystawianie faktur i edycja
Podstawową funkcją programu do fakturowania jest możliwość tworzenia nowych faktur oraz edycji już istniejących. Powinna ona obejmować wprowadzanie danych klienta, produktów lub usług, kwot, podatków oraz terminów płatności. Program powinien również umożliwiać dodawanie uwag, rabatów i innych specyficznych informacji.
2. Tworzenie szablonów faktur
Program powinien oferować różnorodne szablony faktur, które można dostosować do specyficznych potrzeb firmy. Szablony powinny umożliwiać zmianę układu, kolorów, logo firmy, a także dodanie lub usunięcie pól tekstowych. Jeśli zależy Ci na świetnie wyglądających fakturach, to wybierz program do faktur od Faktura.pl, który oferuje wiele opcji personalizacji dokumentów.
3. Obsługa różnych walut
Program powinien umożliwiać wystawianie faktur w różnych walutach, co jest szczególnie ważne dla firm prowadzących działalność międzynarodową. Ważnym elementem jest także automatyczne przeliczanie kursów walut oraz możliwość aktualizacji kursów walut w czasie rzeczywistym.
4. Integracje z systemami płatności
Korzystając z funkcji integracji z systemami płatności, można szybko opłacić fakturę bezpośrednio przez kliknięcie w link w fakturze. Ułatwia to i przyspiesza proces płatności, a także pomaga w automatycznym śledzeniu statusu faktury.
5. Śledzenie statusów płatności
Program powinien umożliwiać śledzenie statusu każdej faktury (np. czy jest opłacona, nieopłacona, przeterminowana) oraz generować raporty na podstawie tych danych. Automatyczne przypomnienia o płatności do klienta to również przydatna funkcja.
6. Zarządzanie bazą klientów
Program do faktur powinien posiadać moduł CRM (Customer Relationship Management) do zarządzania bazą klientów. Funkcje powinny obejmować dodawanie i edytowanie danych klientów, historię faktur, notatek i kontaktów oraz przypomnienia o nadchodzących fakturach. Idealnym rozwiązaniem w tym przypadku będzie Firmao, który oferuje funkcje fakturowania oraz zaawansowany moduł CRM.
7. Generowanie raportów finansowych
Program do fakturowania powinien umożliwiać generowanie różnorodnych raportów finansowych, takich jak zestawienia sprzedaży, raporty VAT, przepływy pieniężne, saldo dłużników czy analizy rentowności. Taka funkcja będzie niezwykle przydatna i zaoszczędzi mnóstwo czasu pracy.
8. Dostęp do aplikacji mobilnej
Dostęp do programu za pomocą aplikacji mobilnej umożliwia zarządzanie fakturami z dowolnego miejsca. Aplikacja powinna mieć te same funkcje co wersja na komputer, z dodatkową możliwością skanowania dokumentów i wysyłania faktur w locie. Programy, takie jak InFakt, iFirma, czy Fakturownia oferują świetną aplikację mobilną do wystawiania faktur online.
9. Obsługa wielu użytkowników konta
Program powinien umożliwiać dodawanie wielu użytkowników z różnymi poziomami dostępu i uprawnień. Na przykład księgowy może mieć pełny dostęp do wszystkich funkcji, podczas gdy sprzedawca tylko do tworzenia faktur.
10. Automatyzacja procesów
Automatyzacja rutynowych zadań, takich jak wysyłanie przypomnień o płatnościach, tworzenie powtarzalnych faktur, czy automatyczne wysyłanie raportów finansowych, znacznie oszczędza czas i redukuje ryzyko błędów.
Jeśli szukasz programu do fakturowania który oferuje zaawansowane funkcje automatyzacji procesów, to wybierz Faktura.pl. Oferuje on automatyczne wystawianie faktur i wysyłanie ich e-mailem do klienta, powiadomienia SMS oraz automatyczne księgowanie.
Ile kosztuje program do fakturowania?
Koszt programu do fakturowania może znacznie różnić się w zależności od wielu czynników, takich jak funkcjonalności, model licencjonowania, liczba użytkowników, czy potrzeba integracji z innymi systemami. Oto szczegółowy przegląd możliwych kosztów związanych z programami do fakturowania:
Proste programy do fakturowania
Podstawowe programy do fakturowania często oferują standardowe funkcje, takie jak wystawianie faktur, edycja danych klientów, oraz podstawowe raporty finansowe. Ceny tych programów są zazwyczaj niższe i mogą być odpowiednie dla małych firm lub freelancerów.
Darmowe wersje: Wiele programów oferuje darmowe wersje z ograniczonymi funkcjami. Zazwyczaj można wystawić ograniczoną liczbę faktur miesięcznie lub dostępne są jedynie podstawowe funkcje. Przykłady to Faktura.pl czy Fakturownia, które oferują podstawowe funkcje za darmo.
Płatne wersje: Ceny płatnych wersji zaczynają się od około 15-30 PLN miesięcznie za podstawowe pakiety. Mogą one obejmować nielimitowaną liczbę faktur, dostęp do szablonów, czy integrację z systemami płatności online.
Zaawansowane programy do fakturowania
Bardziej rozbudowane rozwiązania oferują zaawansowane funkcje, takie jak pełna księgowość, magazynowanie, CRM, oraz raporty finansowe. Programy te są bardziej kosztowne, ale oferują pełniejsze wsparcie dla firm o większych potrzebach.
Średni koszt: Programy tego typu kosztują zazwyczaj od 50 do 150 PLN miesięcznie za jedno konto użytkownika. Ceny te mogą wzrosnąć, jeśli firma potrzebuje dostępu dla wielu użytkowników lub dodatkowych funkcji.
Zaawansowane funkcje: Koszty mogą wzrosnąć, jeśli program oferuje funkcje takie jak automatyzacja procesów, obsługa wielu walut, czy integracje z systemami ERP/CRM. Wówczas cena może sięgać 200-300 PLN miesięcznie lub więcej, w zależności od liczby użytkowników i zakresu funkcji.
Koszt dla różnych typów firm
Małe firmy: Mogą znaleźć odpowiednie rozwiązania już za 20-50 PLN miesięcznie, co zapewnia wystarczającą funkcjonalność do zarządzania fakturami i podstawową księgowością.
Średnie firmy: Zazwyczaj wybierają bardziej zaawansowane pakiety, które mogą kosztować od 100 do 200 PLN miesięcznie, zapewniając jednocześnie wsparcie dla wielu użytkowników oraz bardziej złożone potrzeby księgowe i magazynowe.
Duże firmy: Duże przedsiębiorstwa złożone z wielu działów mogą potrzebować niestandardowych rozwiązań, co może oznaczać koszty rzędu 300 PLN miesięcznie lub więcej, szczególnie jeśli potrzebne są zaawansowane integracje.
Cenniki programów do faktur
Oto porównanie aktualnych cenników programów do faktur online:
| Program do fakturowania | Cena od (netto) | Bezpłatny plan / test |
|---|---|---|
18,99 zł/mies. | ✅ 30 dni testu za darmo | |
9,99 zł/mies. | ✅ Darmowy plan (ograniczony) | |
19 zł/mies. | ✅ 30 dni testu za darmo | |
9,99 zł/mies. | ✅ Darmowy plan (10 faktur/mies.) | |
12,50 zł/mies. | ✅ 30 dni testu za darmo | |
4,99 zł/mies. | ✅ 30 dni testu za darmo | |
59 zł/mies. | ✅ 14 dni testu za darmo |
Każdy program do faktur oferuje też bezpłatną wersję testową.
Podsumowanie – jaki program do fakturowania wybrać w 2026 roku?
Wybór najlepszego programu do fakturowania w 2026 roku zależy głównie od tego, jak prowadzisz firmę i czego od takiego narzędzia naprawdę potrzebujesz. Jedni szukają prostego rozwiązania do wystawiania kilku faktur miesięcznie, inni – pełnego systemu, który ogarnia sprzedaż, magazyn i księgowość online w jednym miejscu.
Jeśli zależy Ci na szybkim i intuicyjnym fakturowaniu online, to Faktura.pl pozostaje naszym numerem jeden. Program oferuje świetny stosunek jakości do ceny, automatyczne wystawianie faktur, integrację z KSeF i naprawdę dopracowany interfejs, który po prostu ułatwia codzienną pracę.
Dla tych, którzy wolą prostotę i przejrzystość, Fakturownia będzie strzałem w dziesiątkę – szczególnie że oferuje darmowy plan, który wystarczy na początek. To idealna opcja dla freelancerów i małych firm, które nie potrzebują skomplikowanych systemów.
Jeśli jednak szukasz kompleksowego narzędzia z modułem magazynowym, CRM i możliwością automatyzacji procesów, to wFirma i Firmao są bezkonkurencyjne. Oba systemy są stworzone z myślą o firmach, które chcą mieć wszystko pod kontrolą – od faktur, przez kadrę i płace, po zarządzanie sprzedażą i kontaktami z klientami.
Z kolei FakturaXL i iFirma to świetne rozwiązania, jeśli zależy Ci na niskich kosztach i prostocie. Oba programy oferują darmowe wersje, które spokojnie wystarczą do podstawowego fakturowania i wystawiania rachunków.
A jeśli chcesz połączyć fakturowanie z pełną obsługą księgową i mieć pod ręką dedykowaną księgową, InFakt będzie najlepszym wyborem – szczególnie dla przedsiębiorców, którzy wolą, żeby ktoś pilnował rozliczeń za nich.
Niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność, sklep internetowy czy biuro rachunkowe, powyższy ranking pomoże Ci znaleźć program, który naprawdę pasuje do Twojego stylu pracy.
I najważniejsze: każdy z tych programów do fakturowania możesz przetestować za darmo. Wystarczy poświęcić chwilę, by przekonać się, który z nich najlepiej sprawdza się w Twojej firmie.
Najczęściej zadawane pytania
Jaki program do faktur jest najlepszy?
Według naszych testów, najlepszym programem do faktur obecnie jest Faktura.pl. Oferuje on intuicyjny interfejs, szeroką gamę funkcji oraz wsparcie techniczne, co czyni go idealnym wyborem zarówno dla małych firm, jak i większych przedsiębiorstw.
Ile kosztuje program do fakturowania?
Istnieją darmowe wersje, które oferują podstawowe funkcje, jak również płatne wersje, które mogą kosztować od kilku do kilkudziesięciu złotych miesięcznie. Przykładowo, zaawansowane pakiety mogą oferować dodatkowe funkcje, takie jak integracja z systemami księgowymi, automatyzacja zadań czy wsparcie mobilne.
Jakie programy do fakturowania wybrać?
Najlepsze programy do fakturowania to Faktura.pl, wFirma, FakturaXL i Fakturownia. Wszystkie te narzędzia są intuicyjne i dostosowane do potrzeb małych i średnich firm, freelancerów oraz osób prowadzących działalność gospodarczą.
Umożliwiają szybkie wystawianie faktur VAT, pro forma, korygujących i walutowych, a także oferują dodatkowe funkcje, takie jak raporty finansowe, integracje z systemami płatności czy obsługa w chmurze.
Jaki jest najlepszy prosty program do faktur?
Najlepszym prostym programem do faktur jest Fakturownia. To intuicyjne narzędzie idealne dla małych firm, freelancerów i osób prowadzących działalność gospodarczą.
Fakturownia umożliwia szybkie wystawianie faktur VAT, pro forma, korygujących czy walutowych, a także automatyzację procesu księgowego. Program działa w chmurze, dzięki czemu masz dostęp do swoich dokumentów z dowolnego miejsca.
Czym jest mobilny program do faktur?
Mobilny program do faktur to aplikacja umożliwiająca wystawianie, zarządzanie oraz wysyłanie faktur bezpośrednio z urządzeń mobilnych, takich jak smartfony czy tablety. Jest to wygodne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy często są w ruchu i potrzebują dostępu do swoich dokumentów z dowolnego miejsca.
