Dobry program do faktur potrafi oszczędzić sporo nerwów. Zły potrafi je popsuć jeszcze przed pierwszą poranną kawą. Dlatego wzięliśmy najpopularniejsze programy do fakturowania i sprawdziliśmy je w praktyce: jak szybko wystawia się fakturę, czy interfejs nie wchodzi w drogę, czy da się to ogarnąć z telefonu i czy program faktycznie obsługuje obowiązkowy już KSeF.
Patrzyliśmy też na rzeczy, o których łatwo zapomnieć przy wyborze: płatności online, generowanie plików JPK, księgowość i to, czy cena ma pokrycie w tym, co realnie dostajesz.
Poniżej znajdziesz efekt tych testów. To praktyczny ranking, w którym coś dla siebie znajdzie i jednoosobowa działalność gospodarcza, i biuro rachunkowe, i sklep internetowy.
W 2026 roku KSeF to już nie wybór, tylko obowiązek. Krajowy System e-Faktur wprowadziło Ministerstwo Finansów jako ogólnokrajowy program informatyczny, a w praktyce oznacza to, że w 2026 roku musi z niego korzystać ponad 2,8 mln firm w Polsce. Duże firmy (obrót powyżej 200 mln zł) wystawiają faktury w KSeF od 1 lutego 2026 roku, a od 1 kwietnia 2026 dołączyła do nich reszta przedsiębiorców.
Najmniejsze firmy, ze sprzedażą do 10 tys. zł miesięcznie, mają czas do 1 stycznia 2027. Odbierać faktury przez KSeF muszą już jednak wszyscy.
Dlatego w tym rankingu nie sprawdzaliśmy, czy program w ogóle ma KSeF, bo to dziś podstawa. Patrzyliśmy raczej na to, jak wygodnie działa sama wysyłka i odbiór e-faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Faktura.pl – zwycięzca zestawienia i program, który realnie wystawia fakturę w kilkadziesiąt sekund. Dane kontrahenta ciągnie z bazy GUS, obsługuje KSeF, JPK i faktury w 12 językach, a bezpieczeństwo ma potwierdzone certyfikatem ISO 27001. Od 18,99 zł miesięcznie, 30 dni testu za darmo. Minus: brak dedykowanej aplikacji mobilnej (działasz przez przeglądarkę) i mniej integracji, w tym brak Zapiera.
- Fakturownia – najprostszy program w całym rankingu, w sam raz dla freelancera i jednoosobowej działalności. Darmowy plan do 3 faktur miesięcznie, porządna aplikacja mobilna z KSeF i płatności online prosto z faktury (BLIK, PayU, Przelewy24, PayPal, Tpay). Płatny plan od 9,99 zł. Interfejs trąci myszką, a Zapiera nie uświadczysz.
- wFirma – „wszystko w jednym” dla firm, którym mało samego fakturowania: obok faktur masz pełną księgowość, magazyn, CRM oraz kadry i płace. Moduł OCR z AI sam czyta dane z faktur kosztowych, a liczby użytkowników ani faktur nikt tu nie limituje. Od 19 zł miesięcznie, aż 30 dni testu. Brakuje dedykowanej aplikacji mobilnej i wsparcia telefonicznego.
- FakturaXL – najlepszy tani program z tej listy i nie jest to bliska walka. Darmowy plan daje 10 faktur miesięcznie razem z logo i pobieraniem danych po numerze NIP, a pełna wersja za 9,99 zł zdejmuje limit i dokłada API oraz raporty finansowe. Gotowych integracji jest mało, a plan z magazynem potrafi zaboleć.
- iFirma – zrobiona pod sklepy internetowe i od razu to widać. Integruje się z Shoper, Allegro, WooCommerce czy PrestaShop, ogarnia magazyn, wysyłki i zamówienie kuriera prosto z panelu, a aplikacja mobilna działa naprawdę dobrze. Darmowy plan do 3 faktur, płatny od 12,50 zł, 30 dni testu. Uwaga: sporo funkcji dopłacasz osobno, a Zapiera brak.
- InFakt – jedyny program z listy, który do faktur dokłada dedykowaną księgową. Sam uzupełnia dane po numerze NIP, przypomina o terminach, wysyła ponaglenia jednym kliknięciem i chroni dokumenty dwuetapowym logowaniem. Świetna aplikacja mobilna, 30 dni testu, cena od 4,99 zł. Wygląd faktur zmienisz tylko w wąskim zakresie, za API dopłacasz, a abonament rośnie razem z liczbą faktur.
- Firmao – rozbudowany polski system dla średnich firm, które chcą mieć CRM i ERP obok fakturowania. Ponad 1000 integracji (Allegro, WooCommerce, BaseLinker, IdoSell, Gmail, Zoom), moduł ofertowania, projekty i magazyn w jednym panelu. Od 59 zł miesięcznie, 14 dni testu. Najdroższy w zestawieniu, Zapiera dostajesz dopiero w topowym planie, a aplikacja mobilna jest okrojona.
Skrót rankingu – rekomendacje
Nie masz czasu na cały artykuł? Zajrzyj do skrótu. Poniżej trzy programy do fakturowania, które w naszych testach wypadły najlepiej i które spokojnie możemy polecić.
Bardzo proste i szybkie fakturowanie
Natychmiastowe płatności za faktury
Świetny interfejs oprogramowania
- Obsługa obowiązkowego KSeF
Faktura.pl to zwycięzca rankingu i naszym zdaniem obecnie najlepszy program do wystawiania faktur. Ma wszystkie potrzebne funkcje, dobrze pilnuje bezpieczeństwa danych, a interfejs jest na tyle prosty, że fakturę wystawisz w kilkadziesiąt sekund.
Bardzo szybkie i proste fakturowanie
Świetnie działająca aplikacja mobilna
Dostępny jest darmowy plan na zawsze
- Obsługa obowiązkowego KSeF
Fakturownia to najprostszy program do faktur w tym zestawieniu. Dobrze sprawdzi się u każdego, kto chce po prostu szybko wystawić fakturę. Poza samym fakturowaniem daje sporo funkcji do księgowości online, przydatnych zwłaszcza przy sprzedaży w internecie.
30-dniowy bezpłatny okres testowy
Duża ilość funkcji do automatyzacji
Świetny wbudowany moduł CRM
- Obsługa obowiązkowego KSeF
wFirma to dobry wybór dla firm, które chcą mieć wszystko w jednym miejscu. Poza wystawianiem faktur poprowadzisz w niej pełną księgowość, ogarniesz magazyn i skorzystasz z wbudowanego systemu CRM.
Porównanie TOP 7 najlepszych programów do fakturowania
Żeby łatwiej było Ci wybrać program do wystawiania faktur, zebraliśmy najważniejsze rzeczy w jednej tabeli. Są w niej i proste narzędzia do fakturowania online, i bardziej rozbudowane systemy z pełną księgowością oraz integracją z Krajowym Systemem e-Faktur.
| Program | Najlepszy dla | Największy plus | Główne ograniczenie | Cena od |
|---|---|---|---|---|
| Małych i średnich firm | Bardzo szybkie fakturowanie + mocna automatyzacja | Brak dedykowanej aplikacji mobilnej, mniej integracji | 18,99 zł/mies. | |
Freelancerów i firm, które chcą prostoty | Najłatwiejsza obsługa + dobra aplikacja mobilna | Trochę przestarzały interfejs, brak Zapier | 9,99 zł/mies. | |
Firm, które chcą „wszystko w jednym” | Faktury + księgowość + magazyn + CRM | Brak dedykowanej aplikacji mobilnej | 19 zł/mies. | |
| Osób szukających taniego i sensownego rozwiązania | Niski koszt + szeroki zakres funkcji | Mniej gotowych integracji, droższy magazyn | 9,99 zł/mies. | |
| Sklepów internetowych i ogólnie e-commerce | Bardzo dobre integracje sprzedażowe + aplikacja mobilna | Część funkcji dodatkowo płatna, brak Zapier | 12,50 zł/mies. | |
Firm, które chcą faktur + księgowości + wsparcia księgowej | Prostota + aplikacja mobilna + wsparcie księgowe | API dodatkowo płatne, cena zależna od liczby faktur | 4,99 zł/mies. | |
| Średnich firm potrzebujących CRM/ERP | Bardzo mocny CRM/ERP + 1000 integracji | Najwyższa cena, ograniczona aplikacja mobilna | 59 zł/mies. |
Jeśli szukasz programu do prowadzenia pełnej księgowości online, to przejdź tutaj.
Programy do fakturowania – ranking 7 najlepszych w 2026 roku
Oto szczegółowy ranking najlepszych programów do wystawiania faktur:
Faktura.pl ponownie zajmuje pierwsze miejsce w naszym rankingu najlepszych programów do wystawiania faktur w 2026 roku. To jedno z tych narzędzi, które z roku na rok robi się po prostu lepsze: prostsze w obsłudze i mocniej zautomatyzowane.
Ma już ponad 500 tysięcy zarejestrowanych użytkowników, od osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą po średnie firmy, które szukają solidnego narzędzia do fakturowania online.
Program ma intuicyjny interfejs, dzięki któremu wystawienie faktury zajmuje dosłownie kilkadziesiąt sekund. Wpisujesz dane kontrahenta (program sam pobiera je z bazy GUS), dodajesz pozycje i klikasz „wystaw fakturę”. Fakturę możesz od razu wysłać e-mailem do klienta, a status płatności pojawia się w panelu automatycznie.
Faktura.pl to dziś jeden z najbardziej dopracowanych programów do faktur online w Polsce. Znajdziesz tu wszystko, czego oczekuje się od nowoczesnego narzędzia: automatyczne wystawianie faktur VAT i faktur zaliczkowych, generowanie plików JPK oraz integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF).
O bezpieczeństwo danych też zadbano solidnie. Faktura.pl działa na certyfikacie bezpieczeństwa SSL i uzyskała certyfikat ISO 27001, czyli międzynarodowy standard zarządzania bezpieczeństwem informacji.
Dla nowych użytkowników przygotowano darmowy plan testowy bez żadnych zobowiązań. To dobra okazja, żeby na spokojnie sprawdzić, jak działa automatyczne księgowanie, raporty finansowe czy moduł faktur kosztowych.
Podczas naszych testów program działał stabilnie i szybko, bez opóźnień i błędów przy wystawianiu dokumentów sprzedażowych. Obsługa klienta zasługuje na duży plus. Odpowiada błyskawicznie i faktycznie pomaga, a nie tylko „odsyła do instrukcji”.
Zalety
- Bardzo proste i szybkie fakturowanie
- Natychmiastowe płatności za faktury
- Bardzo wysoki poziom zabezpieczeń
- Ogromna ilość funkcji do automatyzacji
- Świetny interfejs całego oprogramowania
- Obsługa obowiązkowego KSeF
Wady
- Mniej integracji z zewnętrznymi aplikacjami (np. brak Zapier)
- Brak dedykowanej aplikacji mobilnej
✅ Pełny cennik Faktura.pl oraz ich ofertę znajdziesz tutaj.
Funkcje
Faktura.pl daje zestaw funkcji, który w praktyce pokrywa potrzeby małej i średniej firmy. Wystawisz tu błyskawicznie faktury VAT, korekty, rachunki i faktury cykliczne, a przy okazji ogarniesz magazyn i stany produktów. Program umożliwia wystawianie faktur w 12 językach, więc bez problemu obsłużysz też klientów zagranicznych.
W module dokumentów łatwo posegregujesz i przefiltrujesz faktury, wygenerujesz raporty finansowe oraz zestawienia sprzedaży i kosztów. Wystawisz też inne dokumenty, na przykład paragony fiskalne czy fakturę proforma.
Sporym plusem jest automatyczne generowanie i wysyłanie faktur. Przy stałych klientach oszczędza to naprawdę dużo czasu. Program ogarnia też automatyczne księgowanie: wprowadzasz faktury kosztowe, a system sam liczy należne podatki i przygotowuje zestawienia dla księgowości online.
Na uwagę zasługuje integracja z platformami sprzedażowymi, m.in. z Allegro, co ułatwia zarządzanie sprzedażą i automatyczne wystawianie faktur do zamówień internetowych.
Z telefonu obsłużysz program przez przeglądarkę, ale dedykowanej aplikacji mobilnej brakuje. Tutaj konkurencja w rodzaju iFirmy czy InFaktu ma przewagę.
Przeczytaj też: Recenzja Faktura.pl lub otwórz bezpłatne konto.
Fakturownia to wciąż jeden z najprostszych i najbardziej lubianych programów do wystawiania faktur online. Jeśli szukasz narzędzia, które po prostu działa, bez zbędnych dodatków i grzebania w ustawieniach, to właśnie od niej warto zacząć. Wystawienie faktury zajmuje chwilę, a interfejs jest tak przejrzysty, że poradzi sobie nawet ktoś, kto z fakturowaniem online ma styczność pierwszy raz.
Program sprawdzi się zwłaszcza u freelancerów i w jednoosobowych działalnościach gospodarczych, którym wystarczy proste narzędzie do codziennego wystawiania faktur VAT, paragonów fiskalnych czy faktur zaliczkowych, i to bez długoterminowych zobowiązań. Fakturownia jest też polecana przez wiele biur rachunkowych, bo dobrze dogaduje się z ich sposobem pracy.
Fakturownia daje przejrzyste raporty finansowe, podgląd statusów płatności oraz integrację z systemami płatności online (BLIK, PayU, Przelewy24, PayPal, Tpay). Dzięki temu klient zapłaci za fakturę jednym kliknięciem, a Ty od razu widzisz, kto już uregulował należność.
Na plus warto zapisać integrację z bankami oraz z Krajowym Systemem e-Faktur. Spełnisz w ten sposób obowiązek e-fakturowania, który od 2026 roku dotyczy praktycznie każdej firmy.
To, co docenisz w codziennej pracy, to szybkość działania. Fakturownia nie każe czekać, aż program „pomyśli”. Wszystko masz pod ręką, a w razie potrzeby fakturę wystawisz też z poziomu telefonu przez aplikację mobilną.
Zalety
- Darmowy plan do 3 faktur miesięcznie
- Przyjazny dla użytkownika interfejs
- Świetne wsparcie i obsługa klienta
- Integracja z płatnościami online
- Aplikacja mobilna z obsługą KSeF
Wady
- Trochę przestarzały interfejs aplikacji
- Brak integracji z aplikacją Zapier
✅ Pełny cennik Fakturownia oraz ich ofertę znajdziesz tutaj.
Funkcje
Fakturownia daje dokładnie to, czego trzeba w codziennej pracy: łatwe wystawianie faktur VAT, rachunków i innych dokumentów sprzedażowych, z możliwością automatycznego wysyłania ich do klientów. Ustawisz też faktury cykliczne i powiadomienia o płatnościach.
Program ma również automatyczne generowanie raportów finansowych i eksport danych do plików JPK, co ułatwia współpracę z biurem rachunkowym albo prowadzenie księgowości online na własną rękę.
Dużym atutem są integracje z innymi systemami: od platform e-commerce (Shoper, Allegro, WooCommerce, Shopify, PrestaShop) po narzędzia do płatności i marketingu. Dla osób sprzedających w sieci to spora oszczędność czasu, bo program potrafi automatycznie wystawiać faktury do zamówień w sklepach internetowych.
Fakturownia to po prostu prosty program, który robi to, czego się od niego oczekuje, bez nadmiaru funkcji tylko komplikujących pracę. Działa w chmurze, więc do swoich faktur masz dostęp z każdego miejsca i urządzenia.
Przeczytaj też: Recenzja Fakturownia lub otwórz bezpłatne konto.
wFirma od lat trzyma się jako jedno z najbardziej kompleksowych rozwiązań na rynku. To program do faktur, który wychodzi daleko poza podstawy. Dobrze sprawdza się również w prowadzeniu księgowości online, zarządzaniu sprzedażą i obsłudze magazynu. Jeśli szukasz systemu, który połączy fakturowanie, kadry, płace i CRM, właściwie wszystko znajdziesz tu w jednym miejscu.
Wystawisz w nim faktury VAT, faktury zaliczkowe, końcowe, paragony fiskalne oraz inne dokumenty sprzedażowe w kilku językach i wszystkich walutach. Dodasz też własne logo i dopasujesz wygląd dokumentów do wizerunku firmy.
wFirma nie ogranicza liczby użytkowników ani ilości wystawianych faktur online. To duży plus zwłaszcza dla biur rachunkowych i średnich przedsiębiorstw, które pracują w większych zespołach. wFirma w pełni obsługuje obowiązkowy KSeF. Faktury ustrukturyzowane wystawisz i odbierzesz w jednym miejscu, bez przełączania się między narzędziami.
Dostępna jest też bezpłatna wersja testowa (aż 30 dni), w której przetestujesz wszystkie moduły, od wystawiania faktur po rozliczanie podatków i prowadzenie kadr.
Zalety
- 30-dniowy bezpłatny okres testowy
- Duża ilość funkcji do automatyzacji
- Świetny wbudowany moduł CRM
- Intuicyjny interfejs całego programu
- Dostępna obsługa wszystkich walut
- Obsługa obowiązkowego KSeF
Wady
- Brak dedykowanej aplikacji mobilnej
- Brak dedykowanego księgowego
- Brak wsparcia telefonicznego
✅ Pełny cennik wFirma oraz ich ofertę znajdziesz tutaj.
Funkcje
wFirma to zaawansowany program, który realnie usprawnia codzienną pracę w firmie. Poza standardowym fakturowaniem daje pełen pakiet funkcji: od automatycznego wystawiania faktur i automatycznego księgowania po generowanie raportów finansowych i zestawień dla instytucji finansowych czy urzędów.
System ma też wbudowany moduł OCR i sztucznej inteligencji, który sam rozpoznaje dane z faktur kosztowych. Wystarczy je wgrać, a program przypisze je do odpowiednich kategorii.
Nie można pominąć rozbudowanego modułu CRM. Prześledzisz w nim dane kontrahenta, historię kontaktów i rabaty, zaplanujesz zadania oraz cykliczne faktury dla stałych klientów. To wygodna rzecz dla każdego, kto lubi porządek w relacjach z klientami.
Warto wspomnieć o integracjach z e-commerce. wFirma współpracuje z wszystkimi dostawcami sklepów internetowych: Allegro, Shoper, IdoSell, RedCart, Apilo i wieloma innymi. Dzięki temu w pełni zautomatyzujesz wystawianie faktur do zamówień internetowych i zmieścisz to w jednym panelu.
wFirma to nowoczesne rozwiązanie dla firm, którym mało prostego programu do faktur. Działa online, nie wymaga instalacji, a wszystkie dane trzyma bezpiecznie w chmurze.
Przeczytaj też: Recenzja wFirma lub otwórz bezpłatne konto.
FakturaXL to bez dwóch zdań najlepszy tani program do fakturowania online. Świetnie sprawdzi się w małych firmach i u freelancerów, którzy chcą mieć porządne narzędzie do faktur bez wydawania dużych pieniędzy. W 2026 roku program jeszcze bardziej dopracował swoje funkcje i wskoczył do grona najczęściej wybieranych rozwiązań w swojej klasie cenowej.
Wyróżnia go pełna zgodność z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), generowanie plików JPK oraz porządne bezpieczeństwo danych zgodne z RODO. Możesz z niego korzystać bez obaw, niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, czy obsługujesz kilku klientów w biurze rachunkowym.
Sporym plusem jest darmowy plan, który pozwala wystawić nawet 10 faktur miesięcznie bez opłat. Co więcej, już w nim dodasz logo firmy, wystawisz faktury VAT, korekty czy faktury zaliczkowe, a dane kontrahenta pobierzesz po numerze NIP. To bardzo solidny zestaw funkcji jak na darmowy program do faktur.
Pełna wersja FakturaXL kosztuje zaledwie 9,99 zł/mies. i daje dostęp do nielimitowanej liczby faktur, automatycznego generowania raportów finansowych, ewidencji VAT oraz podstawowej księgowości online.
Jak na tę cenę to naprawdę dobra oferta, szczególnie dla firm, które chcą działać sprawnie i mieć wszystko pod ręką.
Zalety
- Dostępny jest świetny darmowy plan
- Wiele rodzajów faktur w programie
- Działa również w wersji mobilnej
- Szybka i przyjazna obsługa klienta
- Czytelny i przejrzysty interfejs
- Dostępna jest integracja z KSeF
Wady
- Brakuje integracji z aplikacją Zapier
- Trochę przestarzały interfejs aplikacji
- Wysoka cena planu z funkcją magazynu
✅ Pełny cennik FakturaXL oraz ich ofertę znajdziesz tutaj.
Funkcje
FakturaXL daje wszystko, czego trzeba do codziennego fakturowania online. Wystawisz w nim różne rodzaje faktur: VAT, proformy, korekty, końcowe, rachunki czy oferty handlowe. Dzięki temu sprzedaż i rozliczenia ogarniesz w jednym miejscu.
Dużym plusem jest automatyczne wystawianie faktur cyklicznych oraz tworzenie raportów finansowych z podziałem na przychody i koszty. To ułatwia kontrolę nad finansami i pozwala szybciej reagować na to, co dzieje się w firmie.
Program ma też funkcje zarezerwowane zwykle dla droższych systemów, na przykład skanowanie faktur kosztowych, śledzenie statusów płatności czy obsługę walut obcych. Faktury wystawisz więc w różnych językach i walutach, co docenią zwłaszcza firmy współpracujące z zagranicznymi kontrahentami.
FakturaXL udostępnia również API, dzięki któremu połączysz system z innymi aplikacjami i zautomatyzujesz procesy, choćby wystawianie faktur po sprzedaży online. Jedyny minus to tyle, że tych gotowych integracji mogłoby być trochę więcej. Ale jak na program w tej cenie i tak dostajesz naprawdę dużo.
Przeczytaj też: Recenzja FakturaXL lub otwórz bezpłatne konto.
iFirma to od lat najlepszy program do faktur dla sklepów internetowych i przedsiębiorców działających w sieci. Łączy prostą obsługę z bardzo dużymi możliwościami automatyzacji.
W 2026 roku iFirma jeszcze mocniej stawia na e-commerce. Program świetnie współpracuje ze sklepami online i platformami sprzedażowymi, a do tego pozwala automatycznie wystawiać faktury VAT i błyskawicznie wysyłać je do klientów.
Interfejs iFirmy jest bardzo przejrzysty. Ogarnie go w kilka minut nawet ktoś, kto wcześniej nie miał styczności z fakturowaniem online. Wystawienie faktury zajmuje mniej niż kilkadziesiąt sekund, a system sam uzupełnia dane kontrahenta dzięki integracji z bazą GUS. Wystawisz tu też faktury cykliczne, rachunki oraz inne dokumenty sprzedażowe, w złotówkach i walutach obcych.
Na start dostępny jest darmowy plan, który pozwala wystawić do trzech faktur miesięcznie bez kosztów. To dobra opcja dla mikroprzedsiębiorców i osób, które dopiero ruszają z działalnością. Przy większej liczbie faktur łatwo przejdziesz na wersję płatną, wciąż bardzo przystępną cenowo.
Kolejnym atutem jest personalizacja faktur. Dodasz logo firmy, własny szablon i kolorystykę. Dokumenty pobierzesz w formacie PDF oraz HTML, a całość wygląda estetycznie i profesjonalnie.
Zalety
- Ogromna ilość funkcji dla e-commerce
- Świetnie działająca aplikacja mobilna
- Aż 30-dniowy bezpłatny okres testowy
- Dostępna obsługa wszystkich walut
- Duża ilość integracji z innymi aplikacjami
- Obsługa obowiązkowego KSeF
Wady
- Nie oferują integracji z aplikacją Zapier
- Wiele funkcji jest płatnych dodatkowo
✅ Pełny cennik iFirma oraz ich ofertę znajdziesz tutaj.
Funkcje
iFirma to program do faktur stworzony z myślą o firmach działających w internecie. System integruje się z popularnymi platformami e-commerce: Shoper, Allegro, WooCommerce, PrestaShop, Selly, SkyShop i wieloma innymi. Dzięki temu faktura po sprzedaży online wystawia się automatycznie, bez ręcznego wpisywania danych.
Program pozwala też automatycznie generować raporty finansowe, zarządzać magazynem i obsługiwać wysyłki. Sprawdzisz stany produktów, wydrukujesz etykiety, a nawet zamówisz kuriera prosto z panelu iFirmy.
Dla bardziej zaawansowanych użytkowników jest też integracja z urządzeniami fiskalnymi (Novitus, Posnet, Elzab, Emar) oraz automatyczne księgowanie faktur kosztowych. W praktyce iFirma potrafi zastąpić kilka różnych systemów naraz: fakturowanie, magazyn, obsługę wysyłek i rozliczenia.
Warto wspomnieć o aplikacji mobilnej, dzięki której wystawisz fakturę z dowolnego miejsca, w biurze, w trasie czy u klienta. To rozwiązanie, które realnie ułatwia życie przedsiębiorcom działającym w ruchu.
iFirma to solidne i sprawdzone narzędzie dla firm, które sprzedają online i chcą mieć porządek w fakturach, płatnościach i logistyce, wszystko w jednym miejscu.
Przeczytaj też: Recenzja iFirma lub otwórz bezpłatne konto.
InFakt to jeden z najpopularniejszych programów do faktur w Polsce i nie bez powodu. Od lat łączy prostą obsługę z rozbudowanymi możliwościami dla tych, którzy chcą mieć porządek w finansach. W 2026 roku dalej idzie w stronę pełnej automatyzacji i jeszcze mocniej stawia na automatyczne fakturowanie oraz integrację z księgowością online.
To dobre rozwiązanie zarówno dla osób, które prowadzą księgowość w firmie samodzielnie, jak i dla tych, którzy wolą wsparcie dedykowanej księgowej. Właśnie to połączenie, nowoczesny program i realna pomoc specjalisty, wyróżnia InFakt na tle konkurencji.
Program działa w przeglądarce i w aplikacji mobilnej. Wystawisz faktury, sprawdzisz płatności i dodasz faktury kosztowe z dowolnego miejsca: w biurze, w trasie czy po prostu z telefonu. Całość działa płynnie, a interfejs jest bardzo przejrzysty.
Nowi użytkownicy mają do dyspozycji bezpłatny plan testowy, który daje dostęp do wszystkich funkcji przez 30 dni. To wystarczająco dużo czasu, żeby sprawdzić, czy InFakt faktycznie ułatwia codzienną pracę (spoiler: ułatwia).
Zalety
- Bardzo intuicyjny interfejs programu
- 30-dniowy bezpłatny okres do testów
- Świetnie działająca aplikacja mobilna
- Obsługa obowiązkowego KSeF
Wady
- Ograniczone opcje zmiany wyglądu faktur
- Dodatkowa opłata za korzystanie z API
- Koszt abonamentu zależny od ilości faktur
✅ Pełny cennik InFakt oraz ich ofertę znajdziesz tutaj.
Funkcje
InFakt ma cały zestaw funkcji, które usprawniają codzienne wystawianie faktur online i prowadzenie księgowości. System sam uzupełnia dane kontrahenta po wpisaniu numeru NIP, przypomina o zbliżających się terminach płatności i pozwala jednym kliknięciem wysłać ponaglenie za niezapłaconą fakturę.
Na uwagę zasługuje automatyczne fakturowanie. Jeśli masz stałych klientów albo powtarzalne usługi, program sam wygeneruje i wyśle fakturę w ustalonym terminie. Do tego dochodzi pełna obsługa faktur kosztowych, dzięki czemu wszystkie wydatki i przychody trzymasz w jednym miejscu.
InFakt generuje też raporty finansowe i zestawienia, co ułatwia przygotowanie rozliczeń dla urzędu skarbowego albo biura rachunkowego. Obsługuje również KSeF, więc faktury ustrukturyzowane wystawisz i odbierzesz zgodnie z obowiązkiem, który wszedł w życie w 2026 roku.
Na plus warto zapisać wysoki poziom bezpieczeństwa danych. Dwuetapowe logowanie, szyfrowane połączenia i regularne kopie zapasowe to tutaj standard. Dzięki temu masz pewność, że dane klientów i dokumenty firmowe są dobrze chronione.
Krótko mówiąc, InFakt łączy prostotę z profesjonalnym podejściem. To dobry wybór dla tych, którzy nie chcą ślęczeć nad papierologią i wolą, żeby program sam zajął się fakturami i rozliczeniami.
Przeczytaj też: Recenzja InFakt lub otwórz bezpłatne konto.
Firmao to rozbudowany, polski system, który od kilku lat zyskuje coraz większą popularność, i to nie tylko w Polsce. Korzysta z niego już ponad 110 tysięcy firm z ponad 130 krajów, co robi wrażenie. To rozwiązanie typu „wszystko w jednym”, które łączy fakturowanie, CRM, zarządzanie projektami i automatyzację sprzedaży.
Wystawianie faktur VAT w Firmao jest szybkie i proste. Kilka kliknięć wystarczy, żeby przygotować dokument, dodać produkty lub usługi i wysłać go klientowi. Program pozwala personalizować szablony, automatycznie wysyłać dokumenty e-mailem oraz obsługiwać fakturowanie usług i produktów.
Firmao wystawi też faktury cykliczne, fakturę korygującą oraz różne inne dokumenty sprzedażowe i księgowe. Osoby pracujące z klientami zagranicznymi docenią możliwość tworzenia faktur w różnych językach i walutach.
Sporym atutem Firmao jest jakość obsługi klienta. Zespół reaguje bardzo szybko, a pomoc techniczna jest naprawdę konkretna. Program daje 14-dniowy darmowy plan, w którym sprawdzisz wszystkie moduły, zanim zdecydujesz się na wersję płatną.
Zalety
- 14-dniowy bezpłatny plan do testów
- Baza aż 1000 dostępnych integracji
- Rozbudowany moduł ofertowania
- Funkcja zarządzania danymi klientów
- Bardzo proste i szybkie fakturowanie
- Obsługa obowiązkowego KSeF
Wady
- Integracja Zapier tylko w najdroższym planie
- Trochę przestarzały interfejs programu
- Ograniczone funkcje aplikacji mobilnej
✅ Pełny cennik Firmao oraz ich ofertę znajdziesz tutaj.
Funkcje
Firmao to nie tylko program do faktur, ale pełnoprawny system CRM i ERP stworzony dla małych i średnich przedsiębiorstw.
Znajdziesz tu moduły do zarządzania bazą klientów, obsługi procesów sprzedażowych, planowania zadań, prowadzenia projektów i automatyzacji marketingu. Z jednego miejsca masz więc kontrolę nad całą firmą.
Program ma również moduł do wystawiania rachunków i faktur różnego typu, a do tego rozbudowany system raportowania i analityki. Wygenerujesz raporty finansowe, sprawdzisz statusy płatności, przeanalizujesz sprzedaż i skontrolujesz wyniki zespołu w czasie rzeczywistym.
Dużym plusem jest też moduł ERP. Pozwala on ewidencjonować czas pracy, kontrolować stany magazynowe i zarządzać zasobami. Dla firm z branży e-commerce to prawdziwa oszczędność czasu.
Firmao integruje się z ponad 1000 aplikacjami i systemami zewnętrznymi, w tym z Allegro, WooCommerce, BaseLinker, SalesManago, IdoSell, Gmail, Zoom czy Zapier. Dzięki temu łatwo połączysz fakturowanie, sprzedaż i obsługę klienta w jeden zautomatyzowany proces.
To rozwiązanie dla firm, które chcą mieć wszystko pod kontrolą: od automatycznego fakturowania usług po zarządzanie relacjami z klientami i projektami. Jeśli zależy Ci na kompleksowym podejściu do prowadzenia firmy, Firmao jest jednym z lepszych wyborów na rynku.
Przeczytaj też: Recenzja Firmao lub otwórz bezpłatne konto.
Program do fakturowania – co to?
Program do fakturowania to narzędzie, które pomaga firmom ogarnąć całą papierologię związaną z fakturami: od ich wystawiania, przez wysyłkę, po archiwizowanie. Nie musisz już wypełniać dokumentów ręcznie ani liczyć na kartce, bo większość rzeczy dzieje się automatycznie i bez błędów w wyliczeniach.
Nowoczesne programy do fakturowania potrafią dziś sporo więcej niż samo tworzenie faktur VAT. Wiele z nich pozwala automatycznie wystawiać faktury, prowadzić ewidencję przychodów i kosztów, generować raporty finansowe, a nawet rozpoznawać dane z faktur kosztowych. W praktyce oznacza to mniej pracy i większy porządek w finansach.
Nowoczesne aplikacje do fakturowania chronią też Twoje dane przed nieautoryzowanym dostępem i oferują regularne kopie zapasowe danych. Dzięki temu faktury i dane klientów są bezpieczne nawet wtedy, gdy padnie Ci sprzęt.
Takie oprogramowanie przydaje się każdemu: freelancerom i osobom prowadzącym jednoosobową działalność gospodarczą, ale też średnim i dużym firmom, które wystawiają dziesiątki faktur dziennie.
Programy do fakturowania działają w różnej formie:
jako prosty program desktopowy zainstalowany na komputerze,
albo jako rozwiązanie online w chmurze, dostępne z dowolnego miejsca.
Coraz częściej spotyka się też zintegrowane systemy, które łączą fakturowanie z modułami CRM czy ERP. Dzięki temu sprzedaż, klientów i finanse ogarniasz z jednego panelu.
W skrócie: dobry program do fakturowania to dziś nie luksus, tylko standard i spore ułatwienie w codziennym prowadzeniu firmy.
Przeczytaj też: Najlepsze programy księgowe – ranking w 2026 roku.
Jakie funkcje powinien posiadać program do fakturowania?
Oto lista funkcji, na które warto zwrócić uwagę, wybierając program do fakturowania:
1. Wystawianie faktur i edycja
Podstawa to tworzenie nowych faktur i edycja tych już wystawionych. Chodzi o wygodne wpisywanie danych klienta, produktów lub usług, kwot, podatków oraz terminów płatności. Dobrze, jeśli program pozwala też dodać uwagi, rabaty i inne szczegóły charakterystyczne dla Twojej sprzedaży.
2. Tworzenie szablonów faktur
Przydają się różne szablony faktur, które dopasujesz do potrzeb firmy. Chodzi o zmianę układu, kolorów, logo, a także dodawanie lub usuwanie pól tekstowych. Jeśli zależy Ci na dopracowanym wyglądzie dokumentów, sięgnij po program do faktur od Faktura.pl, który daje sporo opcji personalizacji.
3. Obsługa różnych walut
Możliwość wystawiania faktur w różnych walutach jest ważna zwłaszcza dla firm działających międzynarodowo. Liczy się przy tym automatyczne przeliczanie kursów oraz ich aktualizacja w czasie rzeczywistym.
4. Integracje z systemami płatności
Dzięki integracji z systemami płatności klient opłaci fakturę bezpośrednio przez link w dokumencie. To przyspiesza cały proces i ułatwia automatyczne śledzenie statusu płatności.
5. Śledzenie statusów płatności
Dobry program pokazuje status każdej faktury (opłacona, nieopłacona, przeterminowana) i generuje na tej podstawie raporty. Automatyczne przypomnienia wysyłane do klienta to również bardzo przydatna rzecz.
6. Zarządzanie bazą klientów
Warto, żeby program do faktur miał moduł CRM (Customer Relationship Management) do zarządzania bazą klientów. Chodzi o dodawanie i edytowanie danych klientów, historię faktur, notatki i kontakty oraz przypomnienia o zbliżających się fakturach. Dobrze sprawdzi się tu Firmao, które łączy fakturowanie z zaawansowanym modułem CRM.
7. Generowanie raportów finansowych
Przyda się możliwość tworzenia różnych raportów finansowych: zestawień sprzedaży, raportów VAT, przepływów pieniężnych, salda dłużników czy analiz rentowności. Taka funkcja potrafi zaoszczędzić mnóstwo czasu.
8. Dostęp do aplikacji mobilnej
Aplikacja mobilna pozwala zarządzać fakturami z dowolnego miejsca. Najlepiej, gdy ma te same funkcje co wersja na komputer, a do tego skanowanie dokumentów i wysyłanie faktur w locie. Świetną aplikację mobilną do wystawiania faktur online mają na przykład InFakt, iFirma czy Fakturownia.
9. Obsługa wielu użytkowników konta
Fajnie, gdy program pozwala dodać wielu użytkowników z różnymi poziomami dostępu i uprawnień. Księgowy może mieć na przykład pełny dostęp do wszystkich funkcji, a sprzedawca tylko do tworzenia faktur.
10. Automatyzacja procesów
Automatyzacja rutynowych zadań, jak wysyłanie przypomnień o płatnościach, tworzenie powtarzalnych faktur czy automatyczne wysyłanie raportów finansowych, oszczędza czas i zmniejsza ryzyko błędów.
Jeśli szukasz programu z zaawansowaną automatyzacją, sięgnij po Faktura.pl. Wystawi on faktury i wyśle je e-mailem do klienta, obsłuży powiadomienia SMS oraz automatyczne księgowanie.
11. Obsługa KSeF (Krajowego Systemu e-Faktur)
To dziś absolutna podstawa. Od 1 lutego 2026 KSeF obowiązuje duże firmy, a od 1 kwietnia 2026 pozostałych przedsiębiorców (najmniejsi dołączą 1 stycznia 2027). Każdy program z tego zestawienia musi więc pozwalać na wystawianie, odbieranie i archiwizowanie faktur ustrukturyzowanych zgodnie z przepisami.
Na co patrzeć w praktyce? Liczy się bezpośrednia wysyłka faktury do KSeF, automatyczne pobieranie numeru identyfikacyjnego nadanego przez system i podgląd statusu dokumentu (przyjęta, odrzucona). Wygodne jest też automatyczne pobieranie faktur kosztowych prosto z KSeF, bez osobnego logowania do rządowej aplikacji.
Sprawdź jeszcze, czy dostawca dba o aktualizacje pod zmiany Ministerstwa Finansów i czy integracja z KSeF jest w cenie abonamentu, a nie jako płatny dodatek. W 2026 roku obowiązuje okres ochronny, za błędy w nowym systemie na razie nie ma kar, ale to dobry moment, żeby wszystko poukładać na spokojnie.
Jak wybrać odpowiedni program do fakturowania?
Zanim porównasz cenniki, zastanów się, czego potrzebujesz na co dzień. Inne narzędzie sprawdzi się przy kilku fakturach miesięcznie, a inne przy setkach dokumentów i pełnej obsłudze magazynu. Kilka rzeczy warto przemyśleć jeszcze przed podjęciem decyzji.
Najpierw policz, ile faktur realnie wystawiasz w danym miesiącu. Jeśli jest ich niewiele, spokojnie wystarczy bezpłatny program albo darmowy plan z limitem dokumentów. Przy większej sprzedaży liczy się przede wszystkim szybkie wystawianie faktur i automatyzacja, żeby nie tracić czasu na powtarzalne czynności.
Dla początkujących użytkowników kluczowe znaczenie ma prosty, przejrzysty interfejs. Jeśli dopiero zaczynasz, wybierz narzędzie, które umożliwia wystawianie faktur w kilka kliknięć i nie przytłacza nadmiarem opcji. Osoby prowadzące rozliczenia we własnym zakresie docenią z kolei program łączący fakturowanie z modułem księgowym, dzięki czemu samodzielna księgowość staje się dużo prostsza.
Zwróć uwagę na to, gdzie i jak pracujesz. Rozwiązania w chmurze pozwalają wystawić fakturę z dowolnego urządzenia, w biurze, w domu czy u klienta. Jeśli dużo jeździsz, przyda się dobra aplikacja mobilna i błyskawiczne wystawianie dokumentów prosto z telefonu.
Pomyśl też, czy fakturowanie ma być tylko fakturowaniem, czy raczej częścią większej całości. Firmy, które chcą trzymać w jednym miejscu sprzedaż, magazyn i rozliczenia, powinny szukać programu z modułem gospodarki magazynowej i narzędziami do zarządzania finansami. Sprawne zarządzanie finansami firmy jest po prostu łatwiejsze, gdy wszystkie dane masz pod ręką, a nie rozrzucone po kilku aplikacjach.
Na koniec sprawdź, czy program zapewnia zgodność z obowiązującymi przepisami, w tym z KSeF i rozliczaniem podatku VAT. To dziś podstawa i realnie oszczędza kłopotów na styku z urzędem skarbowym. Wiele programów księgowych łączy zresztą fakturowanie z pełną obsługą rozliczeń, więc jeśli zależy Ci na kompleksowym podejściu, warto porównać również takie opcje.
Ile kosztuje program do fakturowania?
Koszt programu do fakturowania potrafi się mocno różnić i zależy od kilku rzeczy: zakresu funkcji, modelu licencjonowania, liczby użytkowników czy potrzeby integracji z innymi systemami. Poniżej przechodzimy przez najważniejsze widełki cenowe.
Proste programy do fakturowania
Podstawowe programy do fakturowania oferują zwykle standardowy zestaw: wystawianie faktur, edycję danych klientów i proste raporty finansowe. Ceny są tu niższe, więc to dobra opcja dla małych przedsiębiorstw i freelancerów, którym zależy na prostej obsłudze.
Część narzędzi ma darmowy plan z ograniczeniami, najczęściej limitem faktur na miesiąc albo węższym zestawem funkcji. Tak działa choćby Fakturownia (plan Micro do 3 faktur miesięcznie) czy FakturaXL (do 10 faktur). Faktura.pl daje z kolei 30-dniowy okres próbny. Jeśli szukasz darmowego programu na start, właśnie tam warto zajrzeć.
Płatne wersje zaczynają się mniej więcej od 15–30 zł miesięcznie za podstawowe pakiety. Za tę cenę zwykle dostajesz nielimitowaną liczbę faktur, dostęp do szablonów oraz integrację z systemami płatności online.
Zaawansowane programy do fakturowania
Bardziej rozbudowane rozwiązania dają zaawansowane funkcje, jak pełna księgowość, magazyn, CRM i raporty finansowe. Kosztują więcej, ale też lepiej obsłużą firmy o większych potrzebach.
Takie programy kosztują zwykle od 50 do 150 zł miesięcznie za jedno konto użytkownika. Cena rośnie, jeśli firma potrzebuje dostępu dla wielu osób lub dodatkowych modułów. Przy funkcjach w rodzaju automatyzacji procesów, obsługi wielu walut czy integracji z systemami ERP/CRM koszt potrafi sięgnąć 200–300 zł miesięcznie, zależnie od liczby użytkowników i zakresu funkcji.
Koszt dla różnych typów firm
Małe firmy zwykle znajdą sensowne rozwiązanie już za 20–50 zł miesięcznie. To wystarczy do zarządzania fakturami i podstawowej księgowości. Średnie firmy najczęściej wybierają bardziej rozbudowane pakiety w przedziale 100–200 zł miesięcznie, z obsługą wielu użytkowników oraz szerszymi potrzebami księgowymi i magazynowymi. Z kolei duże przedsiębiorstwa, złożone z wielu działów, często potrzebują niestandardowych wdrożeń, a to oznacza koszt rzędu 300 zł miesięcznie lub więcej, zwłaszcza gdy w grę wchodzą zaawansowane integracje.
Cenniki programów do faktur
Oto porównanie aktualnych cenników programów do faktur online:
| Program do fakturowania | Cena od (netto) | Bezpłatny plan / test |
|---|---|---|
18,99 zł/mies. | ✅ 30 dni testu za darmo | |
9,99 zł/mies. | ✅ Darmowy plan (ograniczony) | |
19 zł/mies. | ✅ 30 dni testu za darmo | |
9,99 zł/mies. | ✅ Darmowy plan (10 faktur/mies.) | |
12,50 zł/mies. | ✅ 30 dni testu za darmo | |
4,99 zł/mies. | ✅ 30 dni testu za darmo | |
59 zł/mies. | ✅ 14 dni testu za darmo |
Każdy z tych programów do faktur ma też bezpłatną wersję testową.
Podsumowanie – jaki program do fakturowania wybrać w 2026 roku?
Wybór najlepszego programu do fakturowania w 2026 roku zależy głównie od tego, jak prowadzisz firmę i czego naprawdę od takiego narzędzia potrzebujesz. Jedni szukają prostego rozwiązania do wystawienia kilku faktur miesięcznie, inni pełnego systemu, który ogarnie sprzedaż, magazyn i księgowość online w jednym miejscu.
Jeśli zależy Ci na szybkim i wygodnym fakturowaniu online, to Faktura.pl pozostaje naszym numerem jeden. Program ma świetny stosunek jakości do ceny, automatyczne wystawianie faktur, integrację z KSeF i naprawdę dopracowany interfejs, który ułatwia codzienną pracę.
Dla tych, którzy wolą prostotę i przejrzysty interfejs, Fakturownia będzie strzałem w dziesiątkę, tym bardziej że ma darmowy plan, który wystarczy na początek. To dobra opcja dla freelancerów i małych firm, które nie potrzebują skomplikowanych systemów.
Jeśli szukasz kompleksowego narzędzia z modułem magazynowym, CRM i automatyzacją procesów, to wFirma i Firmao nie mają sobie równych. Oba systemy są stworzone dla firm, które chcą mieć wszystko pod kontrolą: od faktur, przez kadry i płace, po zarządzanie sprzedażą i kontaktami z klientami.
Z kolei FakturaXL i iFirma to dobre wybory, jeśli zależy Ci na niskich kosztach i prostocie. Oba programy mają darmowe wersje, które spokojnie wystarczą do podstawowego fakturowania i wystawiania rachunków.
A jeśli chcesz połączyć fakturowanie z pełną obsługą księgową i mieć pod ręką dedykowaną księgową, najlepszy będzie InFakt, szczególnie dla przedsiębiorców, którzy wolą, żeby ktoś pilnował rozliczeń za nich.
Niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, sklep internetowy czy biuro rachunkowe, ten ranking pomoże Ci znaleźć program, który pasuje do Twojego stylu pracy.
I najważniejsze: każdy z tych programów do fakturowania przetestujesz za darmo. Wystarczy poświęcić chwilę, żeby przekonać się, który sprawdzi się w Twojej firmie najlepiej.
Najczęściej zadawane pytania
Jaki program do faktur jest najlepszy?
Według naszych testów najlepszym programem do faktur jest obecnie Faktura.pl. Ma intuicyjny interfejs, szeroki zestaw funkcji i dobre wsparcie techniczne, przez co pasuje zarówno do małych firm, jak i większych przedsiębiorstw.
Ile kosztuje program do fakturowania?
Są darmowe wersje z podstawowymi funkcjami, ale też płatne, które kosztują od kilku do kilkudziesięciu złotych miesięcznie. Droższe pakiety oferują zwykle dodatki, takie jak integracja z systemami księgowymi, automatyzacja zadań czy aplikacja mobilna.
Jakie programy do fakturowania wybrać?
Najlepsze programy do fakturowania to Faktura.pl, wFirma, FakturaXL i Fakturownia. Wszystkie są intuicyjne i dopasowane do potrzeb małych i średnich firm, freelancerów oraz osób prowadzących działalność gospodarczą.
Pozwalają szybko wystawiać faktury VAT, proformy, korekty i faktury walutowe, a przy tym dają dodatkowe funkcje, jak raporty finansowe, integracje z systemami płatności czy obsługę w chmurze.
Jaki jest najlepszy prosty program do faktur?
Najlepszym prostym programem do faktur jest Fakturownia. To intuicyjne narzędzie w sam raz dla małych firm, freelancerów i osób prowadzących działalność gospodarczą.
Fakturownia pozwala szybko wystawiać faktury VAT, proformy czy faktury korygujące, a do tego automatyzuje proces księgowy. Program działa w chmurze, więc do swoich dokumentów masz dostęp z dowolnego miejsca.
Czym jest faktura VAT marża?
Faktura VAT marża to szczególny rodzaj dokumentu, w którym podatek liczy się wyłącznie od marży, czyli różnicy między ceną sprzedaży a ceną zakupu, a nie od całej wartości transakcji. Taką procedurę stosuje się m.in. przy sprzedaży towarów używanych, dzieł sztuki czy usług turystycznych. Większość programów z tego rankingu obsługuje fakturę VAT marża, więc rozliczysz w nich również ten typ sprzedaży.
Czym jest mobilny program do faktur?
Mobilny program do faktur to aplikacja, która pozwala wystawiać, zarządzać i wysyłać faktury prosto z telefonu lub tabletu. To wygodne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy często są w ruchu i potrzebują dostępu do dokumentów z każdego miejsca.
