Wybór odpowiedniego programu do fakturowania to kluczowy krok w zarządzaniu finansami każdej firmy. W 2024 roku rynek oferuje wiele rozwiązań – od prostych narzędzi dla freelancerów po zaawansowane systemy wspierające pełną księgowość i zarządzanie magazynem. W gąszczu dostępnych opcji łatwo się pogubić, dlatego postanowiliśmy przyjść z pomocą.
Przez ostatnie miesiące szczegółowo testowaliśmy najpopularniejsze programy do faktur, analizując ich funkcjonalności, intuicyjność obsługi oraz stosunek jakości do ceny. Nasz ranking to wynik tej pracy – starannie wyselekcjonowana lista narzędzi, które wyróżniają się na tle konkurencji i mogą realnie usprawnić działanie Twojej firmy.
Niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność, czy zarządzasz większym przedsiębiorstwem, znajdziesz tutaj rozwiązanie dostosowane do swoich potrzeb.
Bez zbędnego przedłużania – zaczynajmy! 📌
Skrót rankingu – rekomendacje
Jeśli nie masz czasu, aby przeczytać cały artykuł, to przygotowaliśmy skrót rankingu najlepszych programów do fakturowania. Poniżej znajdziesz trzy rekomendowane narzędzia, które podczas naszych testów sprawdziły się najlepiej i możemy je polecić.
Bardzo proste i szybkie fakturowanie
Natychmiastowe płatności za faktury
Świetny interfejs całego oprogramowania
Ogromna ilość funkcji do automatyzacji
Faktura.pl to zwycięzca rankingu i uznajemy go jako najlepszy program do wystawiania faktur. Oferuje wszystkie niezbędne funkcje, wysokie bezpieczeństwo danych oraz niesamowicie intuicyjny interfejs, co ułatwia bardzo codzienną pracę.
30-dniowy bezpłatny okres testowy
Duża ilość funkcji do automatyzacji
Świetny wbudowany moduł CRM
Intuicyjny interfejs całego programu
wFirma będzie świetnym rozwiązaniem dla firm, które szukają kompleksowego rozwiązania. Program umożliwia bardzo łatwe wystawianie faktur oraz pełną księgowość firmy. Dodatkowo zapewnia funkcje magazynu i wbudowany system CRM.
Ogromna ilość funkcji dla e-commerce
Świetnie działająca aplikacja mobilna
Aż 30-dniowy bezpłatny okres testowy
Duża ilość integracji z wieloma aplikacjami
iFirma to program do faktur, który będzie idealnym wyborem dla sklepów internetowych. Zapewnia wiele funkcjonalności ułatwiających fakturowanie i prowadzenie księgowości online dla firm, które prowadzą sprzedaż w internecie.
Najlepsze programy do fakturowania
Faktura.pl – najlepszy dla większości firm
wFirma – najlepszy dla kompleksowych potrzeb
iFirma – najlepszy dla sklepów internetowych
InFakt – najlepszy dla prowadzenia księgowości
FakturaXL – najlepszy dla taniego wystawiania faktur
Firmao – najlepszy dla wielu dodatkowych funkcji
Fakturownia – najlepszy dla prostego fakturowania
Porównanie programów do fakturowania
Aby maksymalnie ułatwić Ci wybór programu do wystawiania faktur, stworzyliśmy również tabelkę z porównaniem najlepszych rozwiązań w 2024 roku. Większość z tych programów oferuje bezpłatną wersję testową, więc śmiało kliknij i przetestuj samodzielnie:
| Program do fakturowania | Najlepszy dla | Cennik |
|---|---|---|
| Większości firm w Polsce | Od 14 złotych | |
| Kompleksowych potrzeb | Od 19 złotych | |
| Sklepów internetowych | Od 13 złotych | |
| Prowadzenia księgowości | Od 25 złotych | |
| Taniego wystawiania faktur | Od 12 złotych | |
| Wielu dodatkowych funkcji | Od 49 złotych | |
| Prostego fakturowania | Od 10 złotych |
💡 Teraz zapraszamy do szczegółowego rankingu programów do fakturowania.
Ranking programów do fakturowania online
Oto szczegółowy ranking najlepszych programów do wystawiania faktur:
Faktura.pl to zwycięzca rankingu najlepszych programów do wystawiania faktur w 2024 roku. Istnieje na rynku już od ponad 20 lat i korzysta z niego 500 tysięcy użytkowników, co jest imponującą liczbą.
Program jest bardzo prosty w użyciu ze względu na swój intuicyjny interfejs. Wystarczy zaledwie kilkadziesiąt sekund, aby wystawić fakturę i automatycznie wysłać na adres e-mailowy klienta. Niska cena i duża ilość funkcji sprawia, że Faktura.pl to naszym zdaniem najlepszy program do fakturowania dla większości firm w Polsce.
Ogromną zaletą programu jest 30-dniowy darmowy okres, który pozwala na swobodne przetestowanie wszystkich funkcji, co ułatwia podjęcie decyzji.
Podczas testów nie napotkaliśmy żadnych problemów z działaniem programu. Wszystko działało dosyć szybko i sprawnie, co jest bardzo ważne przy tego typu programach.
Obsługa klienta również zasługuje na pochwałę, ponieważ szybko odpowiadała na zadawane przez nas pytania i chętnie pomagała.
Zalety
- Bardzo proste i szybkie fakturowanie
- Natychmiastowe płatności za faktury
- Bardzo wysoki poziom zabezpieczeń
- Ogromna ilość funkcji do automatyzacji
- Świetny interfejs całego oprogramowania
Wady
- Ograniczone możliwości integracji
- Brak dedykowanej aplikacji mobilnej
Funkcje
Faktura.pl oferuje wiele dodatkowych funkcji, które wyróżniają się na tle konkurencji. Program posiada moduł dokumentów, gdzie można segregować wszystkie wystawione faktury, generować raporty finansowe, czy monitorować faktury cykliczne.
Dodatkowo program oferuje funkcją magazynowania, która pozwala na szybkie tworzenie dokumentów magazynowych oraz dodawanie i monitorowanie ilości produktów, co jest bardzo przydatną funkcjonalnością. Program integruje się również z Allegro i pozwala na automatyczne generowanie faktur dla klientów.
Ogromną zaletą Faktura.pl jest funkcja automatycznej księgowości, która samodzielnie wyliczy za Ciebie wszystkie podatki. Wystarczy wystawiać faktury i dodawać dokumenty kosztowe, a wszystkie rozliczenia wykona oprogramowanie.
Jedyne czego brakuje to aplikacja mobilna, która pozwalałaby na wystawianie faktur z dowolnego miejsca, za pomocą smartfona.
Mamy nadzieję, że wprowadzą jak najszybciej taką opcję, ponieważ konkurencyjny program do faktur, takie jak iFirma, czy InFakt od dawna oferują własne aplikacje.
Przeczytaj też: Recenzja Faktura.pl lub otwórz bezpłatne konto.
wFirma to najlepszy program do faktur dla firm, które szukają kompleksowego rozwiązania. Oprogramowanie oferuje wiele dodatkowych funkcjonalności, które pozwalają na pełną księgowość, zarządzanie bazą klientów oraz magazynowanie.
Program pozwala na wystawianie faktur w aż 9 językach, wszystkich walutach i z własnym logo. Korzystając z wFirma można wystawić fakturę zaliczkową, końcową, paragon fiskalny, notę księgowości online i wiele więcej. Dużą zaletą tego narzędzia jest brak ograniczeń w liczbie użytkowników i w ilości wystawionych faktur online.
Będzie to idealny program do faktur dla osób samozatrudnionych, małych firm oraz biur rachunkowych. wFirma oferuje też bezpłatną wersję, która pozwala na korzystanie z wszystkich funkcji programu aż przez 30 dni bez ponoszenia żadnych kosztów.
Zalety
- 30-dniowy bezpłatny okres testowy
- Duża ilość funkcji do automatyzacji
- Świetny wbudowany moduł CRM
- Intuicyjny interfejs całego programu
- Dostępna obsługa wszystkich walut
Wady
- Brak dedykowanej aplikacji mobilnej
- Brak dedykowanego księgowego
- Brak wsparcia telefonicznego
Funkcje
wFirma to kompleksowy program do zarządzania księgowością całej firmy. Oferuje ogromną ilość funkcjonalności, które są bardzo przydatne i oszczędzają sporo czasu. Oprogramowanie zapewnia opcję zarządzania sprzedażą i magazynem, księgowość wspartą przez OCR i sztuczną inteligencję oraz moduł prowadzenia kadr i naliczania płac.
Dodatkowo program oferuje wbudowany system CRM do zarządzania relacjami z klientami. Można w nim monitorować dane na temat kontrahentów, przypisywać rabaty, tworzyć grupy cenowe, generować zadania i projekty oraz zaprogramować faktury za usługi cykliczne.
Dużą zaletą wFirma są również integracje z e-commerce. Możesz podpiąć program do platform, takich jak Allegro, RedCart, IdoSell, Shoper, Apilo, Postivo i wiele więcej.
W ten sposób możesz sprawnie zautomatyzować wystawianie faktur dla klientów swojego sklepu internetowego, co bardzo przyśpiesza pracę. wFirma to program do fakturowania, który jest zintegrowany z wszystkimi dostawcami sklepów internetowych.
Przeczytaj też: Recenzja wFirma lub otwórz bezpłatne konto.
iFirma to najlepszy program do faktur dla sklepów internetowych. Oferuje niezwykle przejrzysty interfejs, przez co korzystanie z niego jest banalnie proste, a wręcz przyjemne. Program oferuje niezwykle proste fakturowania oraz automatyczną wysyłkę e-faktur do klientów z poziomu aplikacji, co bardzo ułatwia pracę.
Oprogramowania pozwala na wystawianie wszystkich rodzajów faktur, a także rachunków cyklicznych w złotówkach i innych walutach.
Ogromną zaletą iFirma jest darmowy program do faktur, który pozwala na wystawienie aż do trzech dokumentów miesięcznie bez ponoszenia żadnych kosztów. Aby wystawić większą ilość faktur, trzeba wykupić płatną wersję narzędzia.
Oczywiście iFirma oferuje też funkcję personalizacji wyglądu faktur online. Możesz wybrać własny szablon, dodać logo firmy oraz generować dokumenty w formacie HTML lub PDF. Program ten sprawdzi się naszym zdaniem idealnie w sklepach internetowych.
Zalety
- Ogromna ilość funkcji dla e-commerce
- Świetnie działająca aplikacja mobilna
- Aż 30-dniowy bezpłatny okres testowy
- Dostępna obsługa wszystkich walut
- Dodakowy moduł magazynowy i CRM
- Duża ilość integracji z innymi aplikacjami
Wady
- Nie oferują integracji z aplikacją Zapier
- Wiele funkcji jest płatnych dodatkowo
Funkcje
iFirma oferuje wiele funkcji, które są przydatne szczególnie dla właścicieli sklepów internetowych. Program do faktur iFirma zintegrujesz z platformami e-commerce, takimi jak Shoper, Allegro, WooCommerce, ShyShop, PrestaShop, Selly i wiele więcej.
Dodatkowo narzędzia oferuje automatyczne wypełnianie faktur online, ponieważ zapewnia pełną integrację z bazą GUS, co bardzo przyśpiesza codzienną pracę i sprzedaż internetową. Można zarządzać wszystkimi zamówieniami z jednego miejsca oraz monitorować stan magazynowy.
Program iFirma oferuje też program do magazynowania, automatyzację procesów, obsługę wysyłek oraz integrację z urządzeniami fiskalnymi, takimi jak Novitus, Innova, Posnet, Elzab, czy Emar. Wewnątrz aplikacji możesz generować etykiety i zamawiać kurierów bezpośrednio z programu, co jest jego ogromną zaletą.
Przeczytaj też: Recenzja iFirma lub otwórz bezpłatne konto.
InFakt to aktualnie najpopularniejszy program do faktur w Polsce. Przetestowaliśmy szczegółowo jego możliwości i śmiało możemy stwierdzić, że to naprawdę dobre rozwiązanie.
Sprawdzi się idealnie dla osób, które chcą samodzielnie prowadzić księgowość w swojej firmie lub szukają pełnego wsparcia ze strony dedykowanej księgowej.
Aplikacja do wystawiania faktur od InFakt dostępna jest na komputerze i telefonie. Interfejs jest niezwykle przejrzysty, a całość programu działa bardzo szybko – nie napotkaliśmy żadnych problemów technicznych podczas wykonywania testów.
Program InFakt oferuje oczywiście bezpłatny plan, który pozwala na przetestowanie wszystkich funkcji przez cały miesiąc. W tym czasie możesz samodzielnie sprawdzić wszystkie jego możliwości i podjąć decyzję, czy będzie to odpowiednie rozwiązanie.
Zalety
- Bardzo intuicjny interfejs programu
- 30-dniowy bezpłatny okres do testów
- Świetnie działająca aplikacja mobilna
- Mała ilość dodatkowych funkcjonalności
Wady
- Ograniczenie opcje zmiany wyglądu faktur
- Dodatkowa opłata za korzystanie z API
- Koszt abonamentu zależny od ilości faktur
Funkcje
InFakt oferuje wiele dodatkowych funkcji, takich jak automatyczne uzupełnianie danych kontrahenta po wpisaniu jego numeru NIP, sprawdzanie statusów płatności, wysyłanie przypomnień o nieopłaconych fakturach i wiele więcej.
Dodatkowo InFakt pozwala na logowanie się dwuetapowym uwierzytelnianiem, co znacząco zwiększa bezpieczeństwo danych. Korzystając z tej funkcji, możesz mieć pewność, że wszystkie dokumenty są odpowiednio chronione.
Oprócz tego do faktur online możesz dołączać opcję szybkich płatności oraz zapisywać dane kontrahenta, aby wystawianie faktur w przyszłości trwało jeszcze krócej. Oczywiście są to funkcje dostępne w większości konkurencyjnych programów, ale warto o tym wspomnieć.
Przeczytaj też: Recenzja InFakt lub otwórz bezpłatne konto.
FakturaXL to najlepszy tani program do fakturowania online. Będzie to najlepszy wybór dla osób, które potrzebują nowoczesnego narzędzia w niskiej cenie. Program oferuje pełną zgodność z RODO, JPK oraz Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF), co sprawia, że można z niego bezpiecznie korzystać.
Ogromną zaletą FakturaXL jest jego całkowicie bezpłatny plan, który pozwala na wystawianie aż 10 faktur miesięcznie za darmo. Obecnie nie ma na rynku innego rozwiązania, które oferuje tak rozbudowany darmowy plan dla swoich użytkowników.
Używając darmowego planu FakturaXL można nawet umieścić logo własnej firmy na fakturze, automatycznie pobierać dane kontrahenta po numerze NIP oraz generować podstawowe raporty finansowe.
Pełna wersja programu zaczyna się od zaledwie 9 złotych miesięcznie i pozwala na generowanie nielimitowanej ilości faktur, tworzenie rozszerzonych raportów finansowych oraz pełną księgowość online. FakturaXL to najlepszy wybór dla nowoczesnych przedsiębiorstw z małym budżetem.
Zalety
- Dostępny jest świetny darmowy plan
- Wiele rodzajów faktur w programie
- Działa również w wersji mobilnej
- Szybka i przyjazna obsługa klienta
- Czytelny i przejrzysty interfejs
Wady
- Brakuje integracji z aplikacją Zapier
- Program do faktur czasami zwalnia
Funkcje
FakturaXL pozwala na wystawianie wszystkich rodzajów faktur. Możesz wygenerować faktury VAT, korekty, proformy, końcowe, rachunki, oferty i wiele więcej. Dodatkowo program pozwala na generowanie raportów finansowych z podziałem na przychody i koszty, co jest bardzo przydatną funkcjonalnością.
Przy użyciu FakturaXL możesz utworzyć też ewidencję zakupów VAT oraz plik JPK_V7. Narzędzie oferuje też funkcje, takie jak skanowanie faktur, śledzenie statusów płatności, obsługę walut obcych i wiele więcej.
Dużą zaletą tego oprogramowania jest dostęp do dokumentacji API, która pozwala na integrację z innymi aplikacjami. Szkoda jednak, że nie mają w ofercie większej ilości bezpośrednich integracji.
Przeczytaj też: Recenzja FakturaXL lub otwórz bezpłatne konto.
Firmao to zaawansowane oprogramowanie, które pozwala na kompleksowe zarządzanie praktycznie całą firmą z jednego miejsca. Aktualnie z tego polskiego programu korzysta z niego ponad 110 tysięcy firm z 135 krajów, co jest imponującym wynikiem.
Proces wystawiania faktur VAT za pomocą Firmao jest szybki i banalnie prosty. Program oferuje personalizację szablonów wyglądu, bazę produktów i usług, automatyczną wysyłkę dokumentów przez e-mail i wiele więcej. Dostępna jest również funkcja faktury cyklicznej.
Ogromną zaletą Firmao jest jego obsługa klienta, która podczas naszych testów odpowiadała bardzo szybko i profesjonalnie. Program oferuje 14-dniowy bezpłatny plan, który pozwala na sprawdzenie wszystkich funkcji. Jest to najlepszy sposób na przetestowanie jego możliwości w praktyce.
Zalety
- 14-dniowy bezpłatny plan do testów
- Baza aż 1000 dostępnych integracji
- Rozbudowany moduł ofertowania
- Funkcja zarządzania danymi klientów
- Bardzo proste i szybkie fakturowanie
Wady
- Integracja Zapier tylko w najdroższym planie
- Trochę przestarzały interfejs programu
- Ograniczone funkcje aplikacji mobilnej
Funkcje
Firmao to w rzeczywistości system CRM, ale sprawdzi się idealnie jako zaawansowany program do fakturowania online dla małych i średnich przedsiębiorstw. Program oferuje również funkcje, takie jak zarządzanie bazą klientów, wysyłanie mailingu, procesy sprzedażowe, czy kontrola etapów lejka sprzedaży.
Dodatkowo Firmao posiada funkcje ERP, prowadzenie ewidencji czasu pracy, czy tworzenie zadań i projektów. Oprócz tego sprawdzi się również jako program do marketingu, ponieważ oferuje moduł marketingowy do zdobywania leadów za pomocą kampanii e-mailowych, callback, czy livechat na stronie internetowej firmy.
Co więcej, oprogramowanie Firmao oferuje aż 1000+ integracji z innymi aplikacjami. Na liście integracji znajdują się takie aplikacje jak: Allegro, Woodpecker, Landingi, Zapier, WooCommerce, SalesManago, BaseLinker, IdoSell, Zoom, Gmail i wiele więcej.
Przeczytaj też: Recenzja Firmao lub otwórz bezpłatne konto.
Fakturownia to najprostszy program do wystawiania faktur online na rynku. Jego interfejs jest bardzo łatwy w użyciu, przez co wystawienie faktury zajmuje mniej niż kilkadziesiąt sekund. Sprawdzi się idealnie dla firm, które potrzebują podstawowych funkcjonalności w niskiej cenie i bez długoterminowych zobowiązań.
Program do faktur oferuje przejrzyste raporty, wysoki poziom bezpieczeństwa, płatności online, obsługę wielu języków i walut, podgląd statusów płatności i wiele więcej. Dodawanie dokumentów kosztowych jest bardzo łatwe, ponieważ można podzielić je na kategorie i statusy.
Przy wystawianiu faktur można ustawić opcję płatności online, która pozwala na szybkie opłacenie faktury przez klienta za pomocą systemów, takich jak BLIK, PayU, Przelewy24, PayPal, czy Tpay.
Fakturownia daje możliwość wystawiania faktur zaliczkowych, faktur cyklicznych, paragonów fiskalnych i wiele więcej. Dodatkowo program do faktur pozwala na integrację z bankiem, co usprawnia proces zarządzania finansami w firmie.
Zalety
- 30-dniowy bezpłatny plan testowy
- Przyjazny dla użytkownika interfejs
- Świetne wsparcie i obsługa klienta
- Integracja z płatnościami online
Wady
- Brak dedykowanej aplikacji mobilnej
- Brak integracji z aplikacją Zapier
Funkcje
Fakturownia oferuje podstawowe funkcje, które są zdecydowanie wystarczające dla osób potrzebujących jedynie wystawiania faktur online. Przy fakturach można umieścić przycisk natychmiastowej płatności, który ułatwia opłacenie dokumentu przez klienta i automatyzuje cały proces.
Dużą zaletą Fakturowni są integracje. Program do faktur integruje się z platformami takimi jak: Shoper, Allegro, PrestaShop, WooCommerce, Stripe, Shopify, PayPal, Selly i wiele więcej. Fakturownia to idealny wybór dla jednoosobowych działalności gospodarczych, które szukają prostego narzędzia do wystawiania faktur online w niskiej cenie.
Przeczytaj też: Recenzja Fakturownia lub otwórz bezpłatne konto.
Program do fakturowania – co to?
Program do fakturowania to oprogramowanie, które ułatwia zarządzanie fakturami i dokumentacją księgową w firmie. Jest to narzędzie, które automatyzuje procesy związane z wystawianiem, przechowywaniem, wysyłką oraz archiwizowaniem faktur. Programy do fakturowania są szeroko stosowane zarówno w małych, średnich, jak i dużych firmach, a także przez osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą.
Programy do fakturowania są dostępne w różnych formach – od prostych aplikacji komputerowych, przez rozwiązania online działające w chmurze, aż po rozbudowane systemy zintegrowane z innymi narzędziami, takimi jak systemy ERP lub CRM.
Przeczytaj też: Najlepsze programy księgowe – ranking w 2024 roku.
Jakie funkcje powinien posiadać program do fakturowania?
Oto szczegółowa lista funkcji, jakie powinien posiadać program do fakturowania:
1. Wystawianie faktur i edycja
Podstawową funkcją programu do fakturowania jest możliwość tworzenia nowych faktur oraz edycji już istniejących. Powinna ona obejmować wprowadzanie danych klienta, produktów lub usług, kwot, podatków oraz terminów płatności. Program powinien również umożliwiać dodawanie uwag, rabatów i innych specyficznych informacji.
2. Tworzenie szablonów faktur
Program powinien oferować różnorodne szablony faktur, które można dostosować do specyficznych potrzeb firmy. Szablony powinny umożliwiać zmianę układu, kolorów, logo firmy, a także dodanie lub usunięcie pól tekstowych. Jeśli zależy Ci na świetnie wyglądających fakturach, to wybierz program do faktur od Faktura.pl, który oferuje wiele opcji personalizacji dokumentów.
3. Obsługa różnych walut
Program powinien umożliwiać wystawianie faktur w różnych walutach, co jest szczególnie ważne dla firm prowadzących działalność międzynarodową. Ważnym elementem jest także automatyczne przeliczanie kursów walut oraz możliwość aktualizacji kursów walut w czasie rzeczywistym.
4. Integracje z systemami płatności
Korzystając z funkcji integracji z systemami płatności, można szybko opłacić fakturę bezpośrednio przez kliknięcie w link w fakturze. Ułatwia to i przyspiesza proces płatności, a także pomaga w automatycznym śledzeniu statusu faktury.
5. Śledzenie statusów płatności
Program powinien umożliwiać śledzenie statusu każdej faktury (np. czy jest opłacona, nieopłacona, przeterminowana) oraz generować raporty na podstawie tych danych. Automatyczne przypomnienia o płatności do klienta to również przydatna funkcja.
6. Zarządzanie bazą klientów
Program do faktur powinien posiadać moduł CRM (Customer Relationship Management) do zarządzania bazą klientów. Funkcje powinny obejmować dodawanie i edytowanie danych klientów, historię faktur, notatek i kontaktów oraz przypomnienia o nadchodzących fakturach. Idealnym rozwiązaniem w tym przypadku będzie Firmao, który oferuje funkcje fakturowania oraz zaawansowany moduł CRM.
7. Generowanie raportów finansowych
Program do fakturowania powinien umożliwiać generowanie różnorodnych raportów finansowych, takich jak zestawienia sprzedaży, raporty VAT, przepływy pieniężne, saldo dłużników czy analizy rentowności. Taka funkcja będzie niezwykle przydatna i zaoszczędzi mnóstwo czasu pracy.
8. Dostęp do aplikacji mobilnej
Dostęp do programu za pomocą aplikacji mobilnej umożliwia zarządzanie fakturami z dowolnego miejsca. Aplikacja powinna mieć te same funkcje co wersja na komputer, z dodatkową możliwością skanowania dokumentów i wysyłania faktur w locie. Programy, takie jak InFakt, iFirma, czy Fakturownia oferują świetną aplikację mobilną do wystawiania faktur online.
9. Obsługa wielu użytkowników konta
Program powinien umożliwiać dodawanie wielu użytkowników z różnymi poziomami dostępu i uprawnień. Na przykład księgowy może mieć pełny dostęp do wszystkich funkcji, podczas gdy sprzedawca tylko do tworzenia faktur.
10. Automatyzacja procesów
Automatyzacja rutynowych zadań, takich jak wysyłanie przypomnień o płatnościach, tworzenie powtarzalnych faktur, czy automatyczne wysyłanie raportów finansowych, znacznie oszczędza czas i redukuje ryzyko błędów.
Jeśli szukasz programu do fakturowania który oferuje zaawansowane funkcje automatyzacji procesów, to wybierz Faktura.pl. Oferuje on automatyczne wystawianie faktur i wysyłanie ich e-mailem do klienta, powiadomienia SMS oraz automatyczne księgowanie.
Ile kosztuje program do fakturowania?
Koszt programu do fakturowania może znacznie różnić się w zależności od wielu czynników, takich jak funkcjonalności, model licencjonowania, liczba użytkowników, czy potrzeba integracji z innymi systemami. Oto szczegółowy przegląd możliwych kosztów związanych z programami do fakturowania:
Proste programy do fakturowania
Podstawowe programy do fakturowania często oferują standardowe funkcje, takie jak wystawianie faktur, edycja danych klientów, oraz podstawowe raporty finansowe. Ceny tych programów są zazwyczaj niższe i mogą być odpowiednie dla małych firm lub freelancerów.
Darmowe wersje: Wiele programów oferuje darmowe wersje z ograniczonymi funkcjami. Zazwyczaj można wystawić ograniczoną liczbę faktur miesięcznie lub dostępne są jedynie podstawowe funkcje. Przykłady to Faktura.pl czy Fakturownia, które oferują podstawowe funkcje za darmo.
Płatne wersje: Ceny płatnych wersji zaczynają się od około 15-30 PLN miesięcznie za podstawowe pakiety. Mogą one obejmować nielimitowaną liczbę faktur, dostęp do szablonów, czy integrację z systemami płatności online.
Zaawansowane programy do fakturowania
Bardziej rozbudowane rozwiązania oferują zaawansowane funkcje, takie jak pełna księgowość, magazynowanie, CRM, oraz raporty finansowe. Programy te są bardziej kosztowne, ale oferują pełniejsze wsparcie dla firm o większych potrzebach.
Średni koszt: Programy tego typu kosztują zazwyczaj od 50 do 150 PLN miesięcznie za jedno konto użytkownika. Ceny te mogą wzrosnąć, jeśli firma potrzebuje dostępu dla wielu użytkowników lub dodatkowych funkcji.
Zaawansowane funkcje: Koszty mogą wzrosnąć, jeśli program oferuje funkcje takie jak automatyzacja procesów, obsługa wielu walut, czy integracje z systemami ERP/CRM. Wówczas cena może sięgać 200-300 PLN miesięcznie lub więcej, w zależności od liczby użytkowników i zakresu funkcji.
Koszt dla różnych typów firm
Małe firmy: Mogą znaleźć odpowiednie rozwiązania już za 20-50 PLN miesięcznie, co zapewnia wystarczającą funkcjonalność do zarządzania fakturami i podstawową księgowością.
Średnie firmy: Zazwyczaj wybierają bardziej zaawansowane pakiety, które mogą kosztować od 100 do 200 PLN miesięcznie, zapewniając jednocześnie wsparcie dla wielu użytkowników oraz bardziej złożone potrzeby księgowe i magazynowe.
Duże firmy: Duże przedsiębiorstwa złożone z wielu działów mogą potrzebować niestandardowych rozwiązań, co może oznaczać koszty rzędu 300 PLN miesięcznie lub więcej, szczególnie jeśli potrzebne są zaawansowane integracje.
Cenniki programów do faktur
Oto porównanie aktualnych cenników programów do faktur online:
| Program do fakturowania | Cena miesięcznie |
|---|---|
| Faktura.pl | Od 14 złotych |
| wFirma | Od 19 złotych |
| iFirma | Od 13 złotych |
| InFakt | Od 25 złotych |
| FakturaXL | Od 12 złotych |
| Firmao | Od 49 złotych |
| Fakturownia | Od 10 złotych |
Każdy program do faktur oferuje też bezpłatną wersję testową.
Podsumowanie
Podsumowując, wybór odpowiedniego programu do fakturowania online w 2024 roku zależy od specyficznych potrzeb Twojej firmy. Każde z omówionych rozwiązań ma swoje unikalne zalety, które mogą przyciągnąć różne grupy użytkowników.
Faktura.pl wyróżnia się intuicyjnością i kompleksowymi funkcjami, co czyni go najlepszym wyborem dla większości firm. Z kolei wFirma oferuje pełne rozwiązania księgowe, idealne dla firm o bardziej złożonych potrzebach, a iFirma jest dedykowana przedsiębiorcom działającym w e-commerce.
Niezależnie od wyboru, każdy z tych programów może znacznie uprościć proces fakturowania i zarządzania finansami w Twojej firmie.
Zachęcamy do skorzystania z bezpłatnych wersji testowych, aby samodzielnie ocenić, które rozwiązanie najlepiej spełnia Twoje wymagania. Dzięki temu rankingowi masz solidną podstawę do podjęcia świadomej decyzji.
Najczęściej zadawane pytania
Jaki program do faktur jest najlepszy?
Według naszych testów, najlepszym programem do faktur obecnie jest Faktura.pl. Oferuje on intuicyjny interfejs, szeroką gamę funkcji oraz wsparcie techniczne, co czyni go idealnym wyborem zarówno dla małych firm, jak i większych przedsiębiorstw.
Ile kosztuje program do fakturowania?
Istnieją darmowe wersje, które oferują podstawowe funkcje, jak również płatne wersje, które mogą kosztować od kilku do kilkudziesięciu złotych miesięcznie. Przykładowo, zaawansowane pakiety mogą oferować dodatkowe funkcje, takie jak integracja z systemami księgowymi, automatyzacja zadań czy wsparcie mobilne.
Czym jest mobilny program do faktur?
Mobilny program do faktur to aplikacja umożliwiająca wystawianie, zarządzanie oraz wysyłanie faktur bezpośrednio z urządzeń mobilnych, takich jak smartfony czy tablety. Jest to wygodne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy często są w ruchu i potrzebują dostępu do swoich dokumentów z dowolnego miejsca.
