Księgowość to jedna z najważniejszych dziedzin w prowadzeniu biznesu. Niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, czy zarządzasz firmą z kilkunastoosobowym zespołem, musisz dbać o swoje finanse i rachunkowość.
Jednak samodzielne prowadzenie księgowości może być czasochłonne i skomplikowane, szczególnie jeśli nie masz odpowiedniej wiedzy i doświadczenia. W takiej sytuacji warto zwrócić uwagę na usługi księgowe online, takie jak wFirma.
W tym artykule dokładnie przyjrzę się usłudze wFirma i przedstawię jej najważniejsze zalety oraz wady. Przeprowadzę recenzję i omówię opinie użytkowników, aby pomóc Ci zdecydować, czy warto skorzystać z usług tego programu do księgowości online.
wFirma – zalety i wady
Zacznijmy od najważniejszego – a więc zalet i wad korzystania z wFirma. Przez ostatnie kilka miesięcy miałem okazję szczegółowo przetestować możliwości tego programu.
Podczas tego okresu rozpisywałem sobie rzeczy, które bardzo mi się spodobały, ale zdarzyły się oczywiście również takie, które powinny zostać poprawione.
Oto najważniejsze zalety i wady wFirma:
Zalety wFirma
- Oferują 30-dniowy bezpłatny okres testowy
- Dostępne są bezpłatne aktualizacje systemu
- Intuicyjny interfejs całego oprogramowania
- Program przypomina datach płatności ZUS
- Wygodne prowadzenie kadr i naliczanie płac
- Świetne funkcje do zarządzania magazynem
- Szybkie płatności faktur działają bez prowizji
- Duża ilość funkcji do automatyzacji procesów
- Opcja wystawiania faktur w aż 9 językach
- Nie ma ograniczeń w liczbie wystawionych faktur
- Bardzo dobrze działający wbudowany moduł CRM
Wady wFirma
- Brakuje dedykowanej aplikacji mobilnej
- Brakuje dedykowanego księgowego
- Brakuje wsparcia telefonicznego
wFirma – opinie klientów
Tworząc tę recenzję analizowałem również opinie klientów wFirma, które dostępne są w internecie i wśród moich znajomych. Szczegółowo przeglądałem różne fora internetowe, blogi i artykuły. Jakie są opinie o tym programie? Oto moje wnioski.
Opinie na temat wFirma w zdecydowanej większości są bardzo pozytywne. Ludzie chwalą program za łatwość prowadzenia księgowości, przyjazny interfejs oraz niską cenę.
Dodatkowo wiele klientów pozytywnie oceniało obsługę klienta, która szybko odpowiada na większość pytań. I śmiało mogę to potwierdzić, ponieważ miałem okazję się z nimi kontaktować i całość przebiegła bardzo sprawnie.
Oto przykładowe opinie o wFirma, które znalazłem w internecie:
Oczywiście znalazłem też kilka negatywnych opinii o wFirma. Większość z nich dotyczyła momentami gorszego działania programu i jego zwalania. Osobiście podczas moich kilku miesięcznych testów tylko raz trafiłem na moment, gdzie wFirma się zawiesiła i przestała działać, ale trwało to zaledwie kilka minut.
Moim zdaniem najlepiej wybrać darmowy plan i samemu przetestować wFirma.
Co musisz wiedzieć o wFirma?
wFirma to internetowa platforma księgowa, która oferuje szeroki zakres usług dla firm i przedsiębiorców. Służy ona głównie do prowadzenia rachunkowości i finansów w sposób łatwy i efektywny. Za pośrednictwem wFirma można m.in. wystawiać faktury, księgować dokumenty, rozliczać podatki, generować raporty finansowe i wiele innych.
Platforma została stworzona z myślą o przedsiębiorcach, którzy chcą zaoszczędzić czas i pieniądze na prowadzeniu swojej samodzielnej księgowości. Dzięki wFirma można uniknąć konieczności korzystania z tradycyjnych usług księgowych, które często są drogie i wymagają spotkań z księgowymi w biurze.
W zamian wFirma pozwala na prowadzenie księgowości online, co jest łatwe i wygodne, a jednocześnie oszczędza czas i koszty. W skrócie wFirma to narzędzie, które umożliwia funkcje prowadzenia księgowości internetowej w sposób łatwy, szybki i efektywny, bez konieczności korzystania z tradycyjnych usług księgowych.
wFirma – główne funkcje
wFirma oferuje naprawdę wiele przydatnych funkcji, które strasznie ułatwiają codzienną pracę. Poniżej omówię najważniejsze możliwości tego programu, a następnie opiszę, w jaki sposób można je wykorzystać.
Księgowość online
Główną funkcją księgowości internetowej w narzędziu wFirma jest umożliwienie użytkownikom prowadzenia kompleksowej księgowości w jednym miejscu. Dzięki wFirma można łatwo i szybko wystawiać faktury, skanować i księgować dokumenty, a także generować raporty finansowe.
Wszystkie te funkcje są dostępne z jednego panelu, co oznacza, że użytkownicy nie muszą korzystać z wielu różnych narzędzi, aby prowadzić swoją księgowość.
Ponadto księgowość internetowa w narzędziu wFirma pozwala na stały dostęp do danych finansowych, co umożliwia bieżące śledzenie kondycji finansowej firmy. Użytkownicy mogą również skorzystać z automatyzacji procesów księgowych, takich jak rozliczanie podatku VAT, co znacznie ułatwia prowadzenie działalności gospodarczej.
Wszystkie te funkcje sprawiają, że księgowość online w narzędziu wFirma to bardzo przydatna funkcjonalność dla firm i przedsiębiorców, którzy chcą uprościć i usprawnić swoje codzienne działania związane z księgowością.
Fakturowanie i sprzedaż
W narzędziu wFirma, oprócz funkcjonalności księgowości, znajdują się również narzędzia do fakturowania i zarządzania sprzedażą. Dzięki temu użytkownicy mogą łatwo i szybko wystawiać faktury oraz zarządzać swoimi zamówieniami i klientami.
Główną funkcją fakturowania w narzędziu wFirma jest możliwość szybkiego i łatwego wystawiania faktur oraz sprawne rozliczanie środków trwałych. Narzędzie to umożliwia generowanie faktur sprzedaży, zakupu, korygujących, a także faktur pro-forma i paragonów fiskalnych. Można w nim także definiować i zarządzać swoimi stawkami VAT, co ułatwia rozliczanie podatku VAT w firmie.
Poza fakturowaniem, w narzędziu wFirma znajduje się również moduł sprzedażowy. Umożliwia on m.in. zarządzanie zamówieniami, generowanie ofert handlowych, a także obsługę magazynu sklepów internetowych. Dzięki temu użytkownicy mogą łatwo i sprawnie zarządzać swoimi produktami oraz śledzić poziom swoich zapasów.
Wszystkie te funkcje fakturowania i sprzedaży w narzędziu wFirma są łatwe w obsłudze i pozwalają na szybkie i efektywne zarządzanie swoim biznesem. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą zaoszczędzić czas i pieniądze, a jednocześnie zwiększyć swoją efektywność i poprawić jakość swoich usług zewnętrznego bez biura rachunkowego.
Kadry i płace
Kolejną funkcją wFirma jest także kompleksowe prowadzenie kadrowo-płacowe firmy. W ten sposób można łatwo i sprawnie zarządzać kadrami i płacami swoich pracowników.
Główną funkcją modułu kadrowo-płacowego w wFirma jest umożliwienie prowadzenia kompleksowej ewidencji kadrowej.
Narzędzie to umożliwia łatwe tworzenie umów o pracę, rozliczanie wynagrodzeń, świadczeń, ewidencjonowanie czasu pracy oraz naliczanie składek ZUS. Wszystkie te funkcje są dostępne w jednym miejscu, co znacznie ułatwia prowadzenie kadrowo-płacowej dokumentacji.
Dodatkowo, w narzędziu wFirma znajduje się również moduł obsługi urlopów, który najbardziej polecam. Umożliwia on szybkie i łatwe prowadzenie ewidencji urlopów pracowników. Narzędzie to umożliwia także automatyzację procesów związanych z obsługą urlopów, co pozwala zaoszczędzić czas i zminimalizować ryzyko błędów.
Wszystkie te funkcje kadrowo-płacowe w narzędziu wFirma pozwalają na sprawną i efektywną obsługę kwestii związanych z zatrudnieniem pracowników. Dzięki temu użytkownicy mogą zaoszczędzić czas i pieniądze, a jednocześnie zwiększyć swoją efektywność i poprawić jakość zarządzania personelem.
Program magazynowy
Główną funkcjonalnością modułu zarządzania przepływem towarów w wFirma jest umożliwienie prowadzenia kompleksowej ewidencji magazynowej. Narzędzie to umożliwia łatwe zarządzanie stanem magazynowym, dodawanie produktów do magazynu, a także tworzenie zamówień zakupowych.
Dodatkowo, narzędzie to pozwala na generowanie dokumentów magazynowych, takich jak np. dokumenty przyjęcia i wydania towarów.
Poza zarządzaniem magazynem, w narzędziu wFirma znajduje się również moduł sprzedażowy, który umożliwia łatwe i szybkie wystawianie faktur sprzedażowych oraz zarządzanie zamówieniami. Dodatkowo, narzędzie to pozwala na generowanie ofert handlowych oraz umożliwia prowadzenie kompleksowej ewidencji klientów.
Wszystkie te funkcje związane z zarządzaniem przepływem towarów w programie wFirma są łatwe w obsłudze i pozwalają na szybkie i efektywne zarządzanie swoim biznesem. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą zaoszczędzić czas i pieniądze, a jednocześnie zwiększyć swoją efektywność i poprawić jakość swoich usług.
wFirma – pełna księgowość
Pełna księgowość online wFirma to usługa oferowana przez narzędzie wFirma, która umożliwia opcję prowadzenia księgowości online w sposób łatwy i wygodny dla użytkownika.
Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skorzystać z usług doświadczonych księgowych oraz korzystać z nowoczesnego narzędzia do prowadzenia fakturowania online.
Korzystając z pełnej księgowości wFirma, przedsiębiorcy mają pewność, że ich księgowość jest prowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami, a także że ich dokumentacja finansowa jest w pełni bezpieczna i poufna.
Dodatkowo pełna księgowość online wFirma umożliwia szybkie i łatwe generowanie różnego rodzaju raportów finansowych oraz udzielanie porad i konsultacji przez doświadczonych księgowych.
Będzie to rozwiązanie dedykowane przedsiębiorcom, którzy chcą zminimalizować koszty prowadzenia księgowości oraz zwiększyć swoją efektywność w tym zakresie.
Dzięki temu narzędziu przedsiębiorcy mogą skupić się na rozwoju swojej firmy, a jednocześnie mieć pewność, że ich księgowość jest prowadzona w sposób profesjonalny i zgodny z obowiązującymi przepisami.
Ile kosztuje wFirma? Cennik
Cena wFirma zaczyna się od 19 złotych miesięcznie za podstawowy plan, który oferuje funkcję wystawiania faktur bez limitów, moduł CRM, integracje e-commerce i wiele więcej. Będzie to idealny plan dla firm, które potrzebują rozbudowanego programu do fakturowania.
Dodatkowo wFirma oferuje bardziej zaawansowane plany cenowe, które pozwalają na pełną księgowość, zarządzanie kadrami i wyliczanie płac, czy kontrolowanie stanów magazynowych.
Cennik wFirma
Oto aktualny cennik wFirma:
| Pakiet wFirma | Cena miesięcznie |
|---|---|
| 19 złotych | |
| 49 złotych | |
| 49 złotych | |
| 30 złotych | |
| 99 złotych |
Osobiście uważam, że najlepszym wyborem na początek będzie skorzystanie z darmowej wersji, która pozwala na przetestowanie wszystkich funkcji wFirma. Następnie zależnie od Twoich potrzeb wybierz plan Fakturowanie + CRM lub plan Księgowość.
Jeśli jednak potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji, to dodaj również plan Kadry, płace i ubezpieczenia. Prowadząc własny sklep internetowy, najlepiej wybrać również plan Magazyn, który oferuje wiele funkcji wspierających sprzedaż internetową.
W tym planie otrzymasz możliwość tworzenia grup cenowych, generowania plików JPK_V7 z kodami GTU i wiele więcej. Aby uzyskać niższe koszty księgowości wFirma, warto wybrać też plan z rozliczeniem rocznym, ponieważ wtedy otrzymasz rabat.
wFirma czy InFakt – co lepiej wybrać?
Wybór między wFirma a inFakt zależy od twoich indywidualnych potrzeb.
wFirma będzie lepszym wyborem, jeśli potrzebujesz solidnego programu do fakturowania, zwłaszcza jeśli wystawiasz dużo faktur, zarówno sprzedażowych, jak i kosztowych (ponad 100 miesięcznie).
inFakt może być korzystniejszy, jeśli wystawiasz mniej niż 100 faktur miesięcznie i szukasz ekonomicznego rozwiązania. Dodatkowo, jeśli potrzebujesz pełnej księgowości, inFakt może być bardziej odpowiedni, ponieważ oferuje wsparcie profesjonalnych księgowych, co pozwala zaoszczędzić czas i zyskać pewność, że księgowość będzie prowadzona poprawnie.
Ostatecznie wybór zależy od tego, jak bardzo chcesz angażować się w proces księgowy i jakie masz potrzeby związane z ilością faktur.
wFirma – kontakt
wFirma oferuje naprawdę wysokiej jakości kontakt i dostęp do wsparcia specjalistów programu. Podczas moich testów byłem zadowolony i nie napotkałem na żadne problemy związane z obsługą klienta. Oto opcje kontaktu z wFirma:
Moduł „Wiadomości” po zalogowaniu do programu
Formularz kontaktowy na stronie internetowej
Dodatkowo możesz odwiedzić biuro rachunkowe InFakt pod adresem:
Web INnovative Software Sp. z o.o. ul. Bierutowska 57-59, Wrocław
Osobiście uważam, że najlepszym sposobem na kontakt z wFirma jest rejestracja konta, a następnie przejście do sekcji „Wiadomości” klikając w zdjęcie użytkownika po prawej stronie programu.
Dla kogo wFirma będzie najlepszym wyborem?
wFirma będzie najlepszym wyborem dla przedsiębiorców, którzy potrzebują zaawansowanego i wszechstronnego narzędzia do prowadzenia księgowości oraz fakturowania, zwłaszcza jeśli ich firma wystawia dużą liczbę faktur (ponad 100 miesięcznie).
Program ten oferuje wiele funkcji, w tym automatyzację procesów księgowych, rozbudowany moduł CRM, oraz opcje prowadzenia kadr i płac. Jest to idealne rozwiązanie dla firm, które cenią sobie możliwość kompleksowego zarządzania finansami i kadrami w jednym miejscu, bez limitów w liczbie użytkowników czy wystawianych faktur.
Jednocześnie, wFirma może nie być najlepszym wyborem dla osób poszukujących dedykowanego księgowego lub wsparcia telefonicznego, ponieważ te elementy są w ofercie inFakt. Jednak dla firm, które są w stanie samodzielnie zarządzać księgowością online i szukają narzędzia z wieloma funkcjami, wFirma będzie doskonałym wyborem.
Moja opinia – czy warto używać wFirma w 2024 roku?
wFirma to narzędzie, które mogę śmiało polecić każdemu przedsiębiorcy, który szuka kompleksowego i wszechstronnego rozwiązania do zarządzania księgowością, fakturowaniem, kadrami, płacami oraz magazynem.
Program wyróżnia się intuicyjnym interfejsem, dużą ilością funkcji automatyzacji procesów oraz wygodą użytkowania, co sprawia, że codzienne zarządzanie firmą staje się o wiele prostsze i bardziej efektywne.
Jednym z największych atutów wFirma jest brak limitów w liczbie wystawianych faktur oraz liczbie użytkowników konta, co daje przedsiębiorcom dużą swobodę działania.
Moduł CRM, możliwość wystawiania faktur w różnych walutach i językach, a także funkcje związane z zarządzaniem kadrami i płacami są niezwykle przydatne i ułatwiają pracę.
Choć wFirma nie oferuje dedykowanej aplikacji mobilnej ani wsparcia telefonicznego, co dla niektórych użytkowników może stanowić wadę, uważam, że zalety tego programu zdecydowanie przeważają nad drobnymi niedociągnięciami. Obsługa klienta działa sprawnie i szybko, a platforma jest stale rozwijana, co daje nadzieję na dalsze usprawnienia w przyszłości.
Podsumowując, wFirma to narzędzie warte swojej ceny, szczególnie dla firm, które potrzebują zaawansowanego i niezawodnego rozwiązania do zarządzania finansami. Oceniam wFirma na 4,8 na 5 gwiazdek i zdecydowanie warto rozważyć jego użycie.
Najczęściej zadawane pytania
Jakie są opinie o wFirma?
Opinie na temat wFirma są w większości pozytywne. Użytkownicy chwalą program za łatwość prowadzenia księgowości, przyjazny interfejs oraz niską cenę. Obsługa klienta również otrzymuje pozytywne oceny za szybkie i sprawne odpowiadanie na pytania.
Czy wFirma jest bezpieczna?
Tak, wFirma jest bezpieczna. Platforma zapewnia zgodność z przepisami oraz dba o poufność i bezpieczeństwo dokumentacji finansowej swoich użytkowników.
Czy wFirma jest lepsza od InFakt?
Wybór między wFirma a InFakt zależy od indywidualnych potrzeb. wFirma jest lepsza dla firm wystawiających dużo faktur i potrzebujących zaawansowanych funkcji księgowych. InFakt może być lepszy dla tych, którzy potrzebują wsparcia profesjonalnych księgowych i wystawiają mniej faktur miesięcznie.
Jak skontaktować się z wFirma?
Aby skontaktować się z wFirma, możesz skorzystać z modułu „Wiadomości” dostępnego po zalogowaniu do programu lub wypełnić formularz kontaktowy na ich stronie internetowej. Obsługa klienta działa sprawnie, a podczas moich testów byłem zadowolony jakości udzielanego wsparcia.
Czy wFirma oferuje aplikację mobilną?
Nie, wFirma nie oferuje dedykowanej aplikacji mobilnej.
