Wybór odpowiedniego narzędzia do email marketingu jest ważny dla efektywności pracy i uzyskania pożądanych rezultatów. E-mail marketing odgrywa kluczową rolę w osiąganiu skutecznej komunikacji i wysokiego zwrotu z inwestycji. Dlatego ważne jest, aby dokładnie zrozumieć swoje potrzeby i oczekiwania oraz zapoznać się z dostępnymi opcjami, zanim zdecydujesz się na konkretne narzędzie.
W tym artykule przedstawimy Ci jak wybrać narzędzie do e-mail marketingu, które pozwoli na skuteczne tworzenie kampanii marketingowych i pozwoli skutecznie rozwijać twój biznes za pomocą e-mail marketingu, podkreślając jego znaczenie w angażowaniu potencjalnych klientów i napędzaniu wzrostu biznesu.
Czym jest narzędzie do e-mail marketingu?
E-mail marketing jest wysoce skuteczną formą marketingu bezpośredniego, która pozwala na wysyłanie masowych emaili do wybranej grupy odbiorców. Narzędzie do e-mail marketingu to oprogramowanie lub platforma, w tym narzędzia do e-mail, które umożliwiają realizację różnorodnych celów, takich jak budowanie relacji z klientami, promocja produktów lub usług, zbieranie leadów czy też tworzenie newsletterów.
Narzędzia do wysyłania newsletterów oferują różne funkcjonalności, takie jak szablony newsletterów, narzędzia do personalizacji treści, integracje z CRM czy też raporty dotyczące wyników kampanii. Korzystanie z narzędzi do e-mail marketingu pozwala na skuteczniejsze dotarcie do odbiorców, a także na lepsze zarządzanie kampaniami email marketingowymi.
Przeczytaj też: 22 najlepsze praktyki w e-mail marketingu – przewodnik.
Jak wybrać narzędzie do e-mail marketingu?
Aby wybrać odpowiednie narzędzie do e-mail marketingu, należy zwrócić uwagę na kilka kluczowych czynników. Na bazie naszego kilkuletniego doświadczenia w obrębie tego typu programów opiszemy poniżej wszystkie elementy, na które musisz zwrócić uwagę podczas dokonywania decyzji o wyborze odpowiedniego programu do wysyłki mailingu.
1. Zwróć uwagę na funkcjonalność, w tym możliwość tworzenia spersonalizowanych wiadomości
Funkcjonalność jest jednym z najważniejszych czynników, które należy brać pod uwagę podczas wyboru narzędzia do e-mail marketingu. Oto kilka przykładów funkcji, które mogą być przydatne:
Tworzenie i wysyłanie newsletterów: narzędzie powinno umożliwiać tworzenie i wysyłanie eleganckich i atrakcyjnych newsletterów, wykorzystując intuicyjny kreator wiadomości, który ułatwia dostosowanie układu bez potrzeby doświadczenia, dzięki dostępnym szablonom wiadomości.
Personalizacja wiadomości: narzędzie powinno umożliwiać dostosowywanie treści wiadomości do indywidualnych potrzeb i preferencji odbiorców.
Zarządzanie listami subskrybentów: narzędzie powinno umożliwiać importowanie, eksportowanie i segmentowanie list subskrybentów.
Raportowanie: narzędzie powinno udostępniać szczegółowe raporty dotyczące skuteczności kampanii e-mail marketingowych, takie jak wskaźnik otwarć, kliknięć i odrzuconych wiadomości.
Integracje z innymi narzędziami: narzędzie powinno być zintegrowane z innymi narzędziami, takimi jak CRM lub narzędzia do zarządzania treściami, co umożliwi lepsze zarządzanie kampaniami email marketingowymi.
Automatyzacja: narzędzie powinno umożliwiać automatyzację kampanii e-mail marketingowych, takich jak wiadomości powitalne dla nowych subskrybentów czy cykliczne newslettery, wykorzystując marketing automation do efektywnego zarządzania lejkami sprzedażowymi i ciągłego angażowania klientów poprzez automatyczne procesy. Narzędzia te oferują zaawansowane funkcje, które znacząco zwiększają skuteczność kampanii marketingowych.
2. Przeanalizuj cennik i plany
Przy wyborze narzędzia do e-mail marketingu warto zwrócić uwagę na cennik, aby upewnić się, że wybrane narzędzie jest w rozsądnej cenie w stosunku do oferowanych funkcji. Wiele narzędzi oferuje różne plany cenowe, które różnią się ilością dostępnych funkcji i liczbą subskrybentów.
Przed dokonaniem wyboru warto porównać cenniki różnych narzędzi i upewnić się, że wybrane narzędzie jest w rozsądnej cenie w stosunku do oferowanych funkcji. Ponadto warto zwrócić uwagę na inne koszty związane z użytkowaniem narzędzia, takie jak opłaty za integracje z innymi narzędziami lub dodatkowe opłaty za wysyłanie większej liczby newsletterów.
Jeśli planujesz rozpocząć kampanię email marketingową i dopiero zaczynasz budować listę subskrybentów, możesz rozważyć narzędzie, które oferuje bezpłatny plan lub plan o niskich kosztach dla małych firm, lub start-upów. W ten sposób możesz zacząć korzystać z narzędzia bez dużych nakładów finansowych i stopniowo rozwijać swoje działania e-mail marketingowe.
3. Sprawdź dostępne integracje
Integracje z innymi narzędziami są ważnym elementem, który należy brać pod uwagę podczas wyboru narzędzia do e-mail marketingu. Dzięki integracjom możesz łatwo połączyć narzędzie do e-mail marketingu z innymi narzędziami, takimi jak:
Systemy CRM: integracja z narzędziem do zarządzania relacjami z klientami pozwala na lepsze zarządzanie listami subskrybentów i personalizację wiadomości.
Narzędzia do zarządzania treściami: integracja z narzędziem do zarządzania treściami pozwala na łatwe tworzenie i wysyłanie newsletterów za pomocą już istniejących treści.
Analityka internetowa: integracja z narzędziem do analityki internetowej pozwala na lepsze zrozumienie skuteczności kampanii email marketingowych i dostosowywanie ich do potrzeb odbiorców.
Narzędzia do zarządzania social media: integracja z narzędziem do zarządzania social media pozwala na łatwe udostępnianie newsletterów na różnych platformach społecznościowych.
Dodatkowo, narzędzia do e-mail marketingu odgrywają kluczową rolę w strategiach marketingu online, umożliwiając integrację z różnorodnymi platformami i narzędziami służącymi do analizy zachowań klientów, tworzenia landing pages, funneli sprzedażowych, formularzy, pop-upów oraz webinarów, co znacząco rozszerza możliwości marketingowe na różnych kanałach cyfrowych, w tym w emailach, SMS, mediach społecznościowych oraz płatnych reklamach.
Upewnij się, że wybrane przez ciebie narzędzie posiada integracje z narzędziami, które już używasz lub planujesz używać, aby ułatwić sobie pracę i zwiększyć skuteczność kampanii email marketingowych.
4. Przetestuj obsługę klienta
Obsługa klienta jest ważnym elementem, który należy brać pod uwagę podczas wyboru narzędzia do e-mail marketingu. Upewnij się, że wybrane przez ciebie narzędzie oferuje wsparcie techniczne i pomoc w razie problemów lub pytań.
Możliwość uzyskania szybkiej i skutecznej pomocy jest szczególnie ważna, gdy korzystasz z narzędzia do prowadzenia kampanii email marketingowych, ponieważ błędy lub opóźnienia mogą mieć wpływ na skuteczność twoich działań.
Sprawdź, czy narzędzie oferuje wsparcie przez telefon, czat lub email oraz czy ma dobrze udokumentowaną bazę wiedzy, z której możesz skorzystać samodzielnie. Warto również zapoznać się z opiniami innych użytkowników na temat jakości obsługi klienta danego narzędzia.
5. Wykorzystaj okres próbny
Możliwość przetestowania narzędzia jest ważnym elementem, który należy brać pod uwagę podczas wyboru narzędzia do e-mail marketingu. Dzięki możliwości przetestowania narzędzia możesz sprawdzić, czy jest ono odpowiednie dla twoich potrzeb i czy jest łatwe w obsłudze.
Większość narzędzi oferuje bezpłatne lub ograniczone wersje próbne, które pozwalają na przetestowanie podstawowych funkcji narzędzia. Warto skorzystać z takiej możliwości, aby upewnić się, że wybrane narzędzie spełnia twoje oczekiwania.
Jeśli narzędzie nie oferuje bezpłatnej wersji próbnej, możesz poprosić o prezentację narzędzia lub o możliwość skorzystania z narzędzia przez określony czas za symboliczną opłatą lub bezpłatnie. Dzięki takiemu rozwiązaniu możesz lepiej zrozumieć, jak działa narzędzie i czy jest odpowiednie dla twoich potrzeb.
Oto najlepsze narzędzia do e-mail marketingu
MailerLite to kompleksowa platforma do zarządzania e-mail marketingiem, które umożliwia tworzenie i wysyłanie newsletterów oraz innych rodzajów wiadomości e-mail do subskrybentów.
Posiada ono szereg funkcji, takich jak możliwość tworzenia formularzy zapisu na newsletter, gotowe szablony wiadomości, lejki sprzedażowe, segmentacja listy adresowej, automatyzacja kampanii e-mail, integracja z innymi narzędziami i platformami oraz analiza i raportowanie skuteczności kampanii.
MailerLite będzie świetnym wyborem do małych i średnich firm, ale może być również używane przez indywidualnych twórców treści i blogerów, który szukają taniego narzędzia do e-mail marketingu.
GetResponse to polskie narzędzie do zarządzania e-mail marketingiem i automatyzacji marketingu. Umożliwia ono tworzenie i wysyłanie newsletterów oraz innych rodzajów wiadomości e-mail do subskrybentów, a także automatyzację kampanii e-mail za pomocą tzw. ścieżek automatyzacji.
Narzędzie GetResponse posiada dodatkowe funkcje, takie jak możliwość tworzenia formularzy zapisu na newsletter, zaawansowana segmentacja, testy antyspamowe, powiadomienia web-push, kreator landing page, integracja z innymi narzędziami i platformami oraz analiza i raportowanie skuteczności kampanii.
GetResponse to najlepszy program do e-mail marketingu do małych i średnich firm, ale może być również używane przez indywidualnych twórców treści i blogerów. To bardzo kompleksowe narzędzie do wysyłki newsletterów.
ActiveCampaign to świetne narzędzie do e-mail marketingu, które umożliwia tworzenie newsletterów. Posiada szereg funkcji, takich jak możliwość tworzenia formularzy zapisu na newsletter, segmentacja listy adresowej, automatyzacja kampanii e-mail, integracja z innymi narzędziami i platformami oraz analiza i zaawansowane raporty skuteczności kampanii.
Dużą zaletą AWeber jest łatwość obsługi, więc będzie dobrym wyborem dla średnich i dużych firm, które nie chcą tracić czasu na czasochłonne wdrożenia nowych pracowników.
ConvertKit to narzędzie do zarządzania e-mail marketingiem i automatyzacji marketingu, skierowane głównie do twórców treści i blogerów. Umożliwia ono tworzenie i wysyłanie newsletterów oraz innych rodzajów wiadomości e-mail do subskrybentów, a także automatyzację kampanii e-mail za pomocą tzw. ścieżek automatyzacji.
Dodatkowo ConvertKit posiada szereg funkcji, takich jak sprzedaż produktów cyfrowych, możliwość tworzenia formularzy zapisu na newsletter, segmentacja listy adresowej, integracja z innymi narzędziami i platformami oraz analiza i raportowanie skuteczności kampanii. Przy użyciu narzędzia możesz również tworzyć landing page.
Czy warto robić e-mail marketing do wysyłania newsletterów?
E-mail marketing jako jedna z form marketingu bezpośredniego nadal może być skuteczną metodą promocji i budowania relacji z klientami w dzisiejszych czasach. Jeśli zostanie prawidłowo zaplanowany i wdrożony, może przynieść wiele korzyści dla biznesu, takich jak:
Skuteczna komunikacja z klientami: E-mail marketing pozwala na dotarcie do klientów za pomocą wiadomości e-mail, które są szybko odbierane i mogą być skutecznie przekazywać ważne informacje. Segmentacja bazy kontaktowej pod kątem konkretnych grup odbiorców umożliwia wysyłanie spersonalizowanych wiadomości, co zwiększa szanse na zaangażowanie i konwersję potencjalnych klientów.
Możliwość personalizacji komunikacji: Narzędzia do e-mail marketingu pozwalają na segmentację listy adresowej i personalizację wiadomości e-mail, co zwiększa ich skuteczność.
Możliwość automatyzacji: E-mail marketing pozwala na automatyzację kampanii e-mail, co znacznie ułatwia i przyspiesza proces promocji i budowania relacji z klientami.
Analiza i raportowanie skuteczności: Narzędzia do e-mail marketingu pozwalają na śledzenie i analizowanie skuteczności kampanii e-mail, co umożliwia ulepszanie działań w przyszłości.
Oczywiście, aby e-mail marketing był skuteczny, ważne jest, aby przestrzegać pewnych zasad, takich jak np. zapewnienie odpowiedniej jakości treści, uzyskanie zgody odbiorców na otrzymywanie wiadomości oraz unikanie spamu.
Ile kosztuje narzędzie do e-mail marketingu?
Ceny narzędzi do e-mail marketingu różnią się w zależności od rodzaju i ilości funkcji, jakie oferują oraz od wielkości listy adresowej, dla której są przeznaczone. Zazwyczaj narzędzia do e-mail marketingu oferują bezpłatne okresy próbne lub plany darmowe, które pozwalają na sprawdzenie ich funkcji i decyzję o ewentualnym zakupie.
Przeczytaj też: Ile kosztuje e-mail marketing? Przewodnik po kosztach.
Jak wybrać narzędzie do email marketingu – podsumowanie
Jak widzisz wybór narzędzia do email marketingu to ważna decyzja, ponieważ od tego zależy skuteczność Twoich działań marketingowych. Efektywne zarządzanie list mailingowych jest kluczowe dla sukcesu, podobnie jak możliwość tworzenia landing page, wysyłania newsletterów oraz wysyłki newsletterów, które są niezbędne do utrzymania zaangażowania i komunikacji z klientami.
Istnieje wiele różnych narzędzi na rynku, a wybór najlepszego z nich zależy od indywidualnych potrzeb i celów Twojej firmy. Szukając idealnego narzędzia, warto zwrócić uwagę na funkcje e-mail marketingowe, które wspierają tworzenie i zarządzanie kampaniami emailowymi, w tym integrację z innymi aplikacjami, segmentację list kontaktowych, lejki sprzedażowe, generowanie leadów oraz automatyzację w czasie rzeczywistym.
Mamy nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci podczas podejmowania decyzji wyboru odpowiedniego programu do mailingu i tworzenia newsletterów. Warto sprawdzić również nasze pozostałe artykuły na temat email marketingu oraz szczegółowe recenzje programów do wysyłki mailingu.
