Poszukiwanie idealnego systemu ERP to bardzo trudny proces. Na rynku istnieje wiele takich systemów, a każde z nich oferuje różne funkcje, plany cenowe i zastosowanie. Dlatego postanowiłem stworzyć ranking systemów ERP w 2024 roku.
Przez ostatnie kilka miesięcy szczegółowo testowałem różne systemy ERP, analizowałem ich funkcje, możliwości, integracje oraz interfejsy, aby sprawdzić, jak sprawdzają się w praktyce. W tym rankingu podzielę się moimi rekomendacjami i zaprezentuję listę 10 najlepszych programów ERP.
Dodatkowo, przy każdym systemie omówię jego najważniejsze zalety i wady, które zauważyłem podczas swoich testów oraz przedstawię szczerą opinię na jego temat.
Moim celem jest dostarczenie rzetelnych i szczegółowych informacji, które pomogą w wyborze systemu najlepiej odpowiadającego specyficznym potrzebom Twojej firmy.
Bez owijania w bawełnę – szczerze i konkretnie, według moich testów.
Skrót rankingu – rekomendacje
Szukasz systemu klasy ERP, ale nie masz czasu, aby przeczytać cały artykuł? Specjalnie dla Ciebie przygotowałem skrócony ranking najlepszych systemów, aby ułatwić Ci wybór.
Poniżej znajdziesz trzy nowoczesne systemy ERP w chmurze, które pozwalają na planowanie zasobów przedsiębiorstwa. Regularnie aktualizuję tę listę, aby zawierała aktualne informacje. Mam nadzieję, że pomogę i oszczędzę Ci w ten sposób czas.
Dostępna darmowa wersja do testów
- Polska wersja językowa całego systemu
- Dosyć proste wdrożenie oprogramowania
- Niska cena w porównaniu z konkurencją
Firmao to kompleksowy system ERP, który jest idealnym wyborem dla większości firm dzięki szerokiej gamie funkcji. Oferuje on zarządzanie magazynami, obsługę zleceń produkcyjnych, zamówień i dostaw, rezerwację materiałów oraz zarządzanie fakturami. Firmao zapewnia też aplikację magazynową, co umożliwia sprawne i efektywne zarządzanie wszystkimi aspektami działalności firmy.
Comarch
Bardzo duża ilość modułów i funkcji ERP
- Wiele opcji do automatyzacji procesów
- Dobrze dostosowany cennik dla firm
- Pełna zgodność z aktualnymi przepisami
Comarch doskonale sprawdza się w firmach z branży logistyki, handlu, dystrybucji i e-commerce. System oferuje darmową wersję demo i wiele integracji, w tym z API, platformami e-commerce i klientami poczty e-mail. Główne funkcje obejmują zarządzanie księgowością, magazynem, produkcją oraz analizy biznesowe.
Enova365
Oferują 14-dniowy darmowy plan
- Dostępne są dwa modele wdrożenia
- Zaawansowane funkcje automatyzacji
- Regularne automatyzacje systemu ERP
Enova365 to nowoczesne, kompleksowe oprogramowanie ERP do zarządzania, automatyzacji i cyfryzacji procesów firmy. System ten umożliwia prowadzenie księgowości, procesów handlowych, produkcyjnych i kadrowych w jednym miejscu, integrując wszystkie te funkcje w ekosystemie biznesowym.
Najlepsze systemy ERP
Firmao – najlepszy dla większości polskich firm
Comarch – najlepszy dla firm logistycznych
Enova365 – najlepszy dla biur rachunkowych
Symfonia – najlepszy dla księgowości i usług
Wapro – najlepszy dla sklepów internetowych
Humansoft – najlepszy dla branży budowalnej
Proalpha – najlepszy dla przemysłu i produkcji
Katana – najlepszy dla nowoczesnych integracji
Oracle NetSuite – najlepszy dla wymagających firm
Microsoft Dynamics 365 – najlepszy dla korporacji
Porównanie systemów ERP
Zanim przejdę do szczegółowych recenzji każdego systemu ERP, spójrz na poniższą tabelkę, która porównuje listę najlepszych platform, które pozwalają na planowanie zapotrzebowania materiałowego. Zacząłem od najlepszej trójki: Firmao, Comarch i Enova.
Oto tabelka z porównaniem 10 najlepszych systemów ERP:
| System ERP | Najlepszy dla | Ocena |
|---|---|---|
| Większości polskich firm | 4,9 na 5 | |
| Firm logistycznych | 4,7 na 5 | |
| Biur rachunkowych | 4,6 na 5 | |
| Księgowości i usług | 4,6 na 5 | |
| Sklepów internetowych | 4,5 na 5 | |
| Branży budowlanej | 4,4 na 5 | |
| Przemysły i produkcji | 4,3 na 5 | |
| Nowoczesnych integracji | 4,2 na 5 | |
| Wymagających firm | 4,1 na 5 | |
| Dużych firm i korporacji | 3,9 na 5 |
💡 Przeczytałeś całą tabelkę? Teraz zapraszam do szczegółowego rankingu ERP!
Najlepsze systemy ERP – ranking
Ten ranking systemów ERP powstał w oparciu o moje własne testy. Sprawdzałem naprawdę wiele programów, analizowałem ich funkcje, możliwości, integracje oraz zalety i wady, które zauważyłem podczas testowania. Poniżej znajdziesz listę, która zawiera najlepsze systemy ERP, które rekomenduję dla większości małych, średnich i dużych przedsiębiorstw.
Firmao to najczęściej wybierany polski system magazynowy w chmurze, który zdobył uznanie dzięki swojej wszechstronności, prostocie obsługi i konkurencyjnej cenie. Firmao oferuje kompleksowe rozwiązanie do zarządzania magazynem, produkcją i dokumentami magazynowymi, które jest idealne dla firm poszukujących efektywnego i ekonomicznego narzędzia do optymalizacji swoich procesów logistycznych i produkcyjnych.
W odróżnieniu od bardziej skomplikowanych i kosztownych systemów, takich jak Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, czy Comarch ERP, Firmao jest łatwiejszy we wdrożeniu i użytkowaniu, co sprawia, że jest atrakcyjną opcją dla wielu przedsiębiorstw.
Oprogramowanie ERP od Firmao integruje wszystkie kluczowe funkcje w jednym programie, oferując narzędzia do zarządzania magazynami, obsługi zamówień i dostaw, zleceń produkcyjnych, rezerwacji materiałów oraz faktur. W ten sposób można skupić się na prowadzeniu biznesu, mając pewność, że ich operacje magazynowe i produkcyjne są pod pełną kontrolą.
System ten jest również dostępny w modelu chmurowym, co oznacza, że dane są bezpieczne i dostępne z dowolnego miejsca, co dodatkowo zwiększa jego elastyczność i użyteczność. Moim Firmao będzie najlepszym systemem ERP dla większości polskich firm.
Zalety
- 14-dniowy darmowy okres testowy
- Dostępna jest polska wersja językowa
- Wiele integracji z innymi aplikacjami
- Oferują doskonałą obsługę klienta
- Bardzo dużo opcji personalizacji
Wady
- Brak bardziej zaawansowanych funkcji
- Może wymagać szkoleń użytkowników
- Mało intuicyjny interfejs systemu ERP
Funkcje
Firmao umożliwia kompleksowe zarządzanie magazynami, oferując narzędzia do monitorowania stanów magazynowych, lokalizacji produktów oraz zarządzania zapasami. System pozwala na śledzenie ruchów towarów w czasie rzeczywistym, co znacząco ułatwia kontrolę nad zasobami i redukuje ryzyko błędów.
Dodatkowo system oferuje mobilną aplikację magazynową, która umożliwia pracownikom magazynu dostęp do kluczowych funkcji systemu z dowolnego miejsca. Dzięki temu można łatwo aktualizować stany magazynowe, rejestrować przyjęcia i wydania towarów oraz realizować inne operacje magazynowe bez konieczności korzystania z komputera stacjonarnego.
Oprócz tego system oferuje narzędzia do obsługi zamówień i dostaw, umożliwiając skuteczne zarządzanie procesem od momentu złożenia zamówienia przez klienta aż do finalnej dostawy. Firmao zapewnia też funkcje, takie jak obsługa produkcji, zarządzanie fakturami i rezerwacje materiałów.
2. Comarch
Comarch to kompletny system ERP, który sprawdzi się idealnie w firmach z branży logistyki, handlu, dystrybucji i e-commerce. System ten oferuje kompleksowe wsparcie w zarządzaniu zasobami i procesami w firmach poprzez dedykowane moduły dla kluczowych obszarów biznesowych, takich jak sprzedaż, finanse, produkcja, magazyn, płace, kadry i wiele innych.
Oprogramowanie dostępne jest w czterech wariantach, co sprawia, że jest odpowiedni zarówno dla bardzo małych firm, jak i dużych korporacji. System ERP umożliwia firmom pełną automatyzację powtarzalnych czynności, generowanie dokumentów oraz tworzenie własnych procesów z wykorzystaniem danych Business Intelligence.
Zalety
- Bardzo zaawansowane funkcje i moduły
- Wiele opcji do automatyzacji procesów
- Dostępne są aplikacja mobilne dla ERP
- Pełna zgodność z aktualnymi przepisami
Wady
- Długi proces wdrożenia systemu ERP
- Wymagane szkolenia dla pracowników
- Personalizacja wymaga programistów
Funkcje
Comarch ERP oferuje rozbudowane moduły księgowe, które umożliwiają prowadzenie pełnej rachunkowości firmy. System automatyzuje wiele procesów księgowych, od wystawiania faktur po rozliczanie płatności, co znacząco ułatwia zarządzanie finansami.
System umożliwia też kompleksowe zarządzanie magazynem, oferując narzędzia do monitorowania stanów magazynowych, lokalizacji towarów oraz zarządzania zapasami. Dzięki temu firmy mogą efektywnie kontrolować swoje zasoby magazynowe i minimalizować ryzyko niedoborów lub nadmiarów.
Dodatkowo moduł do zarządzania produkcją w Comarch ERP pozwala na planowanie, monitorowanie i realizację procesów produkcyjnych. Użytkownicy mogą definiować harmonogramy produkcji, śledzić postęp prac oraz zarządzać zasobami produkcyjnymi, co jest dużą zaletą tego systemu.
3. Enova365
Enova365 to zaawansowane oprogramowanie skierowane do firm z sektorów usług, e-commerce i księgowości. System ten jest dostępny z 14-dniowym okresem testowym podstawowych modułów, co pozwala użytkownikom na przetestowanie jego możliwości przed podjęciem decyzji o zakupie.
Ten system ERP integruje się z różnymi platformami e-commerce, oferując rozwiązania takie jak CRM, zarządzanie projektami i finansami, a także DMS (zarządzanie dokumentami). Dzięki bieżącemu śledzeniu zmian w przepisach, system umożliwia firmom pozostanie zgodnymi z aktualnym prawem.
Enova ERP oferuje dwa modele wdrożenia – na własnych serwerach lub w chmurze, co daje firmom elastyczność w wyborze najlepszego rozwiązania dla ich potrzeb. System ten zapewnia wysokie bezpieczeństwo danych, dzięki kopiami zapasowym na kilku serwerach, szyfrowaniu danych oraz zabezpieczeniom Microsoft Azure.
Dodatkowo oprogramowanie oferuje zaawansowane funkcje automatyzacji, takie jak przepływ dokumentów, zarządzanie projektami oraz moduł Workflow, które usprawniają codzienne operacje i zwiększają efektywność pracy.
Zalety
- Wiele dostępnych modułów i funkcji
- Duża ilość integracji z aplikacjami
- Zaawansowane opcje automatyzacji
- Regularne aktualizacje systemu ERP
Wady
- Dosyć skomplikowane wdrożenie
- Aplikacja mobilna jest przestarzała
- Duże wydatki związane z systemem
Funkcje
Enova umożliwia efektywne zarządzanie nieruchomościami, usprawniając procesy związane z ich administracją. System oferuje narzędzia do monitorowania stanu nieruchomości, zarządzania najmem oraz utrzymaniem obiektów, co pozwala na pełną kontrolę nad majątkiem nieruchomym firmy.
Moduł produkcji w Enova ERP automatyzuje procesy produkcyjne, jednocześnie obniżając koszty. Umożliwia planowanie i monitorowanie produkcji, zarządzanie zasobami oraz optymalizację procesów produkcyjnych, co przyczynia się do zwiększenia efektywności i wydajności operacyjnej.
System oferuje też kompleksowy program do zarządzania finansami i księgowością, zawsze zgodny z obowiązującymi przepisami. System umożliwia prowadzenie pełnej rachunkowości, monitorowanie przepływów finansowych oraz generowanie raportów finansowych.
4. Symfonia
Symfonia to kompleksowe oprogramowanie, które umożliwia skuteczne zarządzanie różnymi aspektami przedsiębiorstwa, takimi jak finanse, księgowość, kadry, płace, produkcja, magazyn oraz wsparcie sprzedaży.
System ten integruje dane z różnych obszarów działalności firmy, co znacząco przyczynia się do efektywnego planowania i lepszego wykorzystania zasobów przedsiębiorstwa.
Symfonia ERP wspiera również prowadzenie działalności wielokanałowej, integrując tradycyjne kanały sprzedaży oraz e-commerce, co jest kluczowe w dzisiejszym dynamicznym środowisku biznesowym.
Jednym z głównych atutów Symfonia ERP jest jego zdolność do kompleksowej obsługi kluczowych procesów biznesowych. Umożliwia on skuteczne zarządzanie sprzedażą, magazynem, produkcją, kadrami, płacami oraz finansami i księgowością.
Pomimo braku darmowego okresu próbnego, który mógłby pozwolić na swobodne przetestowanie całego systemu, Symfonia ERP jest ceniona za swoją wszechstronność i możliwości integracyjne. System ten jest otwarty na integrację z rozwiązaniami zewnętrznymi, dzięki interfejsowi WebAPI, co umożliwia utworzenie własnych integracji i komunikację z dowolnymi aplikacjami biznesowymi.
Zalety
- Oferta dopasowana do różnych potrzeb
- Bardzo szybki proces wdrożenia systemu
- Intuicyjny interfejs dla początkujących
Wady
- Brak darmowego okresu próbnego
- Obsługa klienta jest dosyć wolna
Funkcje
Symfonia ERP oferuje rozbudowany moduł księgowy, który ułatwia prowadzenie pełnej rachunkowości firmy. System ten umożliwia automatyzację procesów księgowych, takich jak wystawianie faktur, rozliczenia płatności oraz generowanie raportów finansowych.
Moduł kadrowo-płacowy w Symfonia ERP umożliwia kompleksowe zarządzanie zasobami ludzkimi oraz procesami płacowymi. System wspiera rekrutację, zarządzanie danymi pracowników, obliczanie wynagrodzeń oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy.
Dodatkowo narzędzia do monitorowania stanów magazynowych, zarządzania zapasami oraz obsługi zamówień pozwalają na sprawne zarządzanie łańcuchem dostaw. Integracja z różnymi kanałami sprzedaży, w tym e-commerce, umożliwia prowadzenie działalności wielokanałowej.
Oprócz tego Symfonia ERP jest otwarta na integrację z innymi rozwiązaniami informatycznymi dzięki interfejsowi WebAPI. Użytkownicy mogą tworzyć własne integracje z dowolnymi aplikacjami biznesowymi, co pozwala na dostosowanie systemu do indywidualnych potrzeb firmy i integrację z istniejącą infrastrukturą IT.
5. Wapro
Wapro to kompleksowe oprogramowanie ERP zaprojektowane specjalnie dla małych i średnich firm. System ten umożliwia zarządzanie różnymi aspektami biznesowymi, w tym sprzedażą, magazynem, finansami, księgowością, kadrami i płacami.
Jego główną zaletą jest prostota instalacji i konfiguracji oraz intuicyjna obsługa, co czyni go atrakcyjnym wyborem dla przedsiębiorstw, które potrzebują solidnego i łatwego w użyciu narzędzia do zarządzania swoimi procesami biznesowymi.
Wapro ERP oferuje szeroką gamę funkcji i modułów, które mogą być dostosowane do specyficznych potrzeb firmy. System posiada także dedykowaną wersję dla biur rachunkowych, co pozwala na lepszą obsługę klientów i zarządzanie finansami.
Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) i platformą wymiany dokumentów dodatkowo usprawnia procesy księgowe i administracyjne, zapewniając zgodność z polskimi przepisami prawnymi.
Dostępność Wapro ERP w różnych liniach produktowych umożliwia firmom wybór rozwiązania najlepiej odpowiadającego ich wielkości i potrzebom.
Co więcej, możliwość korzystania z systemu online eliminuje konieczność posiadania własnej infrastruktury IT, co jest szczególnie korzystne dla małych firm, które mogą skupić się na swojej głównej działalności, zamiast na zarządzaniu technologią.
Zalety
- Prosta instalacja i konfiguracja systemu
- Dobry system ERP dla początkujących
- Integracja z systemem e-faktur (KSeF)
- Rozbudowana automatyzacja procesów
Wady
- Wymagane płatne aktualizacje systemu
- Słabej jakości obsługa klienta i wsparcie
- Część funkcji posiada drobne błędy
Funkcje
Wapro ERP umożliwia kompleksowe zarządzanie sprzedażą i magazynem. System oferuje narzędzia do monitorowania stanów magazynowych, zarządzania zapasami, obsługi zamówień oraz integracji z różnymi kanałami sprzedaży.
Oprogramowanie wyróżnia się szerokimi możliwościami automatyzacji procesów biznesowych. System automatyzuje transakcje i obsługę zamówień, operacje księgowe, przepływ dokumentów oraz procesy magazynowe. Automatyczne importy danych i dokumentów dodatkowo przyspieszają i ułatwiają codzienną pracę.
Moduł finansowo-księgowy w Wapro ERP wspiera zarządzanie finansami firmy poprzez automatyzację operacji księgowych, przepływu dokumentów oraz integrację z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF). System umożliwia prowadzenie pełnej rachunkowości, generowanie raportów finansowych oraz zarządzanie rozliczeniami, co zapewnia zgodność z przepisami.
Dedykowana wersja Wapro ERP dla biur rachunkowych umożliwia lepszą obsługę klientów i zarządzanie finansami. System oferuje funkcje specyficzne dla biur rachunkowych, takie jak zarządzanie wieloma klientami, automatyzacja procesów księgowych oraz generowanie kompleksowych raportów finansowych.
6. Humansoft
Humansoft to firma oferująca wszechstronne produkty i usługi informatyczne, które ułatwiają zarządzanie firmą. Jednym z ich flagowych rozwiązań jest HermesSQL – system klasy ERP, który został zaprojektowany z myślą o firmach handlowych, produkcyjnych i usługowych.
System ten zapewnia kompleksowe wsparcie dla różnych aspektów działalności przedsiębiorstwa, takich jak zarządzanie produkcją, magazynowanie, sprzedaż, finanse i księgowość. Dzięki wbudowanemu modułowi zarządzania produkcją i systemowi WMS (Warehouse Management System), HermesSQL umożliwia skuteczne zarządzanie zarówno produkcją seryjną, jak i jednostkową.
HermesSQL wyróżnia się szerokimi możliwościami integracji oraz bogatym środowiskiem rozszerzeń, co pozwala na dostosowanie systemu do specyficznych potrzeb firmy. System wspiera również mobilną obsługę magazynu oraz integrację z różnymi platformami e-commerce, takimi jak sklepy internetowe, B2B, EDI, BaseLinker oraz z kurierami.
Zalety
- Wiele dostępnych rozszerzeń systemu
- Wbudowany moduł zarządzania produkcją
- Pełna centralizacja danych o firmie
- Bardzo dobry moduł finansowy
Wady
- Brak zaawansowanej analityki danych
- Wysokie koszty wdrożenia systemu
Funkcje
HermesSQL posiada wbudowany moduł zarządzania produkcją, który umożliwia zarządzanie zarówno produkcją seryjną, jak i jednostkową. System wspiera planowanie, monitorowanie i kontrolę procesów produkcyjnych, co przyczynia się do optymalizacji wydajności i redukcji kosztów. Automatyzacja tych procesów pozwala na efektywne zarządzanie zasobami produkcyjnymi oraz skrócenie czasu realizacji zamówień.
System WMS w HermesSQL wspiera zarządzanie magazynem, umożliwiając kontrolę stanów magazynowych, optymalizację przestrzeni magazynowej oraz śledzenie ruchu towarów. Mobilna obsługa magazynu pozwala na szybkie i efektywne zarządzanie operacjami magazynowymi za pomocą urządzeń mobilnych. Integracja z systemami logistycznymi i kurierskimi dodatkowo usprawnia procesy dystrybucji i dostaw.
HermesSQL jest systemem otwartym na integracje z różnymi platformami i rozwiązaniami branżowymi. Dzięki bogatemu środowisku rozszerzeń, użytkownicy mogą dostosować system do specyficznych potrzeb swojej firmy. Integracja z platformami e-commerce, kurierami oraz systemami B2B i EDI umożliwia płynną wymianę danych i automatyzację procesów biznesowych.
7. Proalpha
Proalpha to zaawansowany system ERP do zarządzania procesami biznesowymi, zaprojektowany specjalnie dla średnich przedsiębiorstw. System ten oferuje elastyczną konfigurację, która pozwala na dostosowanie do indywidualnych wymagań firm działających w różnych branżach, w tym produkcyjnej, handlowej i usługowej.
Jego głównym celem jest optymalizacja wydajności operacyjnej, kontrola projektów oraz dostarczanie precyzyjnych raportów finansowych. Proalpha ERP jest dostępny w dwóch modelach wdrożenia: lokalnym i chmurowym. Umożliwia to firmom wybór najbardziej odpowiedniego rozwiązania, które spełnia ich potrzeby technologiczne oraz zabezpieczenia danych zgodne z przepisami RODO.
Chociaż obecnie integracje z zewnętrznymi systemami są ograniczone, trwają intensywne prace nad ich rozwojem, co w przyszłości ma uczynić Proalpha jeszcze bardziej rozbudowanym oprogramowaniem klasy ERP.
Zalety
- Świetny moduł zarządzania produkcją
- Rozbudowane opcje analityczne
Wady
- Brak integracji z innymi aplikacjami
- Mało intuicyjny interfejs systemu
- Słabe funkcje do automatyzacji
Funkcje
Proalpha ERP wyposażony jest w moduł zarządzania ofertami, który umożliwia zawsze korzystne cenowo zakupy. System pozwala na efektywne zarządzanie dostawcami, włączając ich do procesów zakupowych.
Narzędzia do optymalizacji dostaw i planowania strategicznego zakupów pomagają w automatyzacji tych procesów, co przekłada się na bieżący controlling zamówień. Dodatkowo, dział serwisu ma dostęp do istotnych informacji i dokumentów, co ułatwia obsługę zwrotów i reklamacji.
Moduł serwisowy w Proalpha ERP umożliwia śledzenie zwrotne numerów seryjnych oraz partii, planowanie, wykonanie i rozliczanie akcji serwisowych, a także rzetelną i terminową realizację zleceń serwisowych. System wspiera również wykonanie umów SLA.
System oferuje narzędzia do planowania, które pozwalają działowi controllingu na zaoszczędzenie czasu poprzez definiowanie współczynników wagi, rzędów rozkładu i automatyczne rozliczanie świadczeń powstałych pomiędzy miejscami powstawania kosztów (MPK).
8. Katana
Katana to zaawansowane oprogramowanie do zarządzania zasobami przedsiębiorstwa (ERP), skierowane głównie do małych i średnich firm (SMB) z branży produkcyjnej.
System ten wyróżnia się przede wszystkim zaawansowanymi funkcjami zarządzania zapasami, co czyni go idealnym narzędziem dla firm, które opierają swoją działalność na zarządzaniu surowcami i stanami magazynowymi. Katana umożliwia efektywne zarządzanie wszystkim, od surowców po gotowe produkty, co pozwala na zwiększenie wydajności i rentowności produkcji.
Pomimo że Katana technicznie jest oprogramowaniem ERP, z powodzeniem łączy funkcje planowania zapotrzebowania materiałowego (MRP) z funkcjonalnościami ERP, co sprawia, że jest to doskonałe narzędzie dla firm zajmujących się produkcją i zarządzaniem fizycznym stanem magazynowym.
System oferuje także możliwość zarządzania zamówieniami sprzedaży wielokanałowej, śledzenia zleceń zleconych na zewnątrz, automatycznego przeliczania stanów magazynowych, śledzenia czasu pracy, planowania i priorytetyzacji zadań.
Zalety
- Bardzo intuicyjny interfejs systemu
- Dosyć proste wdrożenie programu
- Zaawansowane technologie ERP
- Sztuczna inteligencja w systemie
Wady
- Instalacja ERP tylko w chmurze
- Brak integracji z działem HR
Funkcje
System ERP od Katana oferuje zaawansowane narzędzia do zarządzania zapasami w czasie rzeczywistym, co pozwala na bieżąco śledzić poziomy surowców i gotowych produktów. System umożliwia automatyczne przeliczanie stanów magazynowych oraz śledzenie zleceń zleconych na zewnątrz, co zapewnia ciągłość produkcji i minimalizuje ryzyko braków magazynowych.
Katana oferuje otwarte API oraz ekosystem bez kodowania, co pozwala na łatwe dostosowanie oprogramowania do indywidualnych potrzeb użytkowników.
System umożliwia tworzenie niestandardowych przepływów pracy, synchronizację danych oraz budowanie aplikacji i integracji zewnętrznych. Dzięki integracji z Zapier, Katana może automatyzować pracę z tysiącami innych aplikacji, co znacznie zwiększa możliwości tego systemu ERP.
Dodatkowo oprogramowanie zapewnia szerokie możliwości automatyzacji procesów biznesowych, dzięki czemu firmy mogą zredukować liczbę ręcznych operacji i zwiększyć swoją wydajność. System umożliwia automatyczne generowanie zamówień zakupu, obsługę księgowości w chmurze oraz automatyczne przeliczanie stanów magazynowych
9. Oracle NetSuite
Oracle NetSuite to zaawansowane oprogramowanie ERP (Enterprise Resource Planning), które działa w pełni w chmurze. System ten oferuje kompleksowe narzędzia do zarządzania różnymi aspektami działalności przedsiębiorstwa, co sprawia, że jest idealnym rozwiązaniem zarówno dla małych i średnich firm, jak i dla szybko rozwijających się startupów.
W systemie ERP od NetSuite możliwa jest automatyzacja procesów biznesowych, a także dostęp do analiz i prognoz w czasie rzeczywistym, co pozwala na lepsze planowanie i zarządzanie w dynamicznym otoczeniu biznesowym.
Oracle NetSuite jest wysoko oceniany za swoją zaawansowaną funkcjonalność, elastyczność oraz zdolność do integracji z różnymi procesami biznesowymi. Dzięki swojej strukturze opartej na chmurze, użytkownicy mogą korzystać z najnowszych aktualizacji i funkcji automatyzacji, co zapewnia ciągłe doskonalenie i usprawnienie operacji.
System ERP od NetSuite oferuje ujednolicony, zintegrowany pakiet aplikacji, który obsługuje zarządzanie księgowością, przetwarzanie zamówień, zarządzanie zapasami, produkcją, łańcuchem dostaw oraz działaniami magazynowymi.
Zalety
- Zaawansowane zabezpieczenia danych
- Świetne opcje automatyzacji procesów
- Szczegółowe raporty i analizy danych
- Wiele integracji w systemie ERP
Wady
- Mało intuicyjny panel zarzędzania
- Długi proces wdrożenia systemu ERP
- Wysoki koszt utrzymania infrastruktury
Funkcje
NetSuite oferuje zaawansowane narzędzia do zarządzania finansami, które obejmują księgowość, zarządzanie budżetem, prognozowanie finansowe oraz analizy finansowe w czasie rzeczywistym.
Moduł zaopatrzenia w NetSuite umożliwia efektywne zarządzanie procesami zakupowymi, w tym zarządzanie dostawcami, generowanie zamówień zakupu oraz śledzenie realizacji zamówień.
NetSuite oferuje narzędzia do zarządzania łańcuchem dostaw, które umożliwiają zarządzanie zapasami, logistyką oraz planowanie i optymalizację dostaw. System wspiera automatyzację procesów logistycznych, co pozwala na zwiększenie efektywności i redukcję kosztów.
Dodatkowo System ERP od NetSuite oferuje narzędzia do zarządzania zasobami ludzkimi, które umożliwiają zarządzanie procesami rekrutacyjnymi, szkoleniami, ocenami pracowniczymi oraz płacami.
10. Microsoft Dynamics 365
Microsoft Dynamics 365 to zaawansowany, zintegrowany system ERP, który oferuje rozwiązania dla różnych obszarów działalności przedsiębiorstwa, takich jak sprzedaż, marketing, obsługa klienta, finanse oraz zarządzanie łańcuchem dostaw.
System ERP od Microsoft jest przeznaczony zarówno dla małych, średnich, jak i dużych firm, umożliwiając im dostosowanie cyfrowego łańcucha dostaw oraz zarządzanie finansami i operacjami w sposób bardziej wydajny. Dzięki analizom danych w czasie rzeczywistym, przedsiębiorstwa mogą podejmować bardziej trafne decyzje biznesowe, co jest kluczowe w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu biznesowym.
System oferuje moduły takie jak Finance, Project Operations, Business Central, Supply Chain Management, Intelligent Order Management, Commerce i Fraud Protection, które wspierają różne aspekty działalności przedsiębiorstwa.
Zalety
- Dostępna jest wersja do testów
- Szybkie wdrożenie całego systemu
- Duża ilość dostępnych integracji
- Wiele opcji marketing automation
- Wysoki poziom zabezpieczeń
Wady
- Kosztowny proces personalizacji
- Wdrożenie wymaga specjalistów
- Jest to drogi wybór dla małych firm
Funkcje
Funkcji w Microsoft Dynamics 365 jest naprawdę wiele. Project Operations to moduł, który umożliwia efektywne zarządzanie projektami. Użytkownicy mogą planować, monitorować i raportować postępy projektów, zarządzać zasobami oraz harmonogramami.
Moduł Supply Chain Management w Dynamics 365 pozwala na zarządzanie łańcuchem dostaw i zapasami. Umożliwia monitorowanie stanów magazynowych, zarządzanie zamówieniami oraz optymalizację dostaw. System wspiera automatyzację procesów logistycznych, co pozwala na zwiększenie efektywności operacyjnej i redukcję kosztów związanych z zarządzaniem zapasami.
Dodatkowo Microsoft Dynamics 365 wspiera automatyzację procesów biznesowych poprzez Robotic Process Automation (RPA). Użytkownicy mogą tworzyć własne procesy automatyzacji, a także korzystać z gotowych szablonów, które integrują się z różnymi aplikacjami pakietu.
System ERP – co to jest?
System ERP (Enterprise Resource Planning) to zintegrowany system informatyczny służący do zarządzania głównymi procesami biznesowymi w przedsiębiorstwie w sposób zautomatyzowany i skoordynowany.
Systemy ERP łączą dane z różnych działów firmy, takich jak finanse, księgowość, zasoby ludzkie, produkcja, sprzedaż, logistyka i zarządzanie relacjami z klientami (CRM), w jednej wspólnej bazie danych. Dzięki temu, wszelkie informacje są dostępne w czasie rzeczywistym, co umożliwia lepsze zarządzanie i podejmowanie decyzji na podstawie rzetelnych danych.
Główne korzyści płynące z wdrożenia systemu ERP to zwiększona efektywność operacyjna oraz poprawa jakości zarządzania. Automatyzacja procesów biznesowych eliminuje redundancje i zmniejsza liczbę błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych.
Najlepsze systemy ERP na rynku umożliwiają również lepszą integrację i współpracę pomiędzy różnymi działami firmy, co przekłada się na lepszą koordynację działań oraz szybkie reagowanie na zmieniające się warunki rynkowe.
Systemy ERP oferują również zaawansowane funkcje analityczne i raportowe, które umożliwiają tworzenie kompleksowych raportów i analiz w czasie rzeczywistym. To z kolei pozwala na bardziej precyzyjne planowanie i monitorowanie wyników finansowych oraz operacyjnych.
Ponadto, systemy ERP pomagają zapewnić zgodność z różnorodnymi regulacjami prawnymi oraz standardami branżowymi, co jest kluczowe dla firm działających na rynkach międzynarodowych.
Przeczytaj też: System CRM – co to jest? Dlaczego każda firma musi go mieć!
Jak wybrać system ERP?
Wybór systemu ERP to bardzo ważna decyzja, która ma znaczący wpływ na funkcjonowanie całego przedsiębiorstwa. Proces ten wymaga dokładnej analizy potrzeb firmy, dostępnych opcji na rynku oraz potencjalnych korzyści i wyzwań związanych z wdrożeniem.
Oto kilka kroków, które mogą pomóc w wyborze odpowiedniego systemu ERP:
1. Określenie potrzeb biznesowych
Zrozumienie specyficznych potrzeb i wymagań Twojej firmy jest kluczowe. Zidentyfikuj kluczowe procesy biznesowe, które chcesz zautomatyzować i zoptymalizować za pomocą systemu ERP.
Sporządź listę funkcji i modułów, które są niezbędne dla Twojej działalności, np. zarządzanie finansami, zasobami ludzkimi, produkcją, magazynem, sprzedażą i zakupami.
2. Analiza dostępnych rozwiązań
3. Ocena dostawców
4. Rozważ koszty
5. Skalowalność i elastyczność
Upewnij się, że wybrany system ERP jest skalowalny i elastyczny, aby mógł rosnąć wraz z Twoją firmą. System powinien być łatwy do rozbudowy o dodatkowe moduły i funkcje w miarę potrzeb. Sprawdź, czy system może być dostosowany do specyficznych procesów i wymagań Twojej firmy.
6. Testowanie i demonstracje
Poproś dostawców o demonstracje swoich systemów oraz możliwość przeprowadzenia testów w Twoim środowisku biznesowym. Pozwoli to na ocenę użyteczności, intuicyjności i kompatybilności systemu z Twoimi istniejącymi procesami.
7. Wsparcie techniczne i serwis
8. Konsultacje z ekspertami
9. Przeprowadzenie analizy ryzyka
Każde wdrożenie ERP wiąże się z ryzykiem. Przeprowadź analizę ryzyka, aby zidentyfikować potencjalne problemy i opracować strategie ich minimalizacji. Upewnij się, że masz plan awaryjny na wypadek problemów technicznych lub opóźnień we wdrożeniu.
10. Długoterminowa strategia
Wybór systemu ERP powinien być zgodny z długoterminową strategią Twojej firmy. Upewnij się, że system ERP wspiera cele biznesowe i pozwala na rozwój oraz adaptację w zmieniających się warunkach rynkowych.
Dokładne przeanalizowanie tych aspektów pomoże w wyborze systemu ERP, który najlepiej spełni potrzeby Twojej firmy i przyczyni się do jej sukcesu.
Ile kosztuje system ERP?
Koszt systemu ERP może się znacznie różnić w zależności od wielu czynników, takich jak wielkość firmy, liczba użytkowników, zakres funkcji, model wdrożenia (chmura vs. on-premise), oraz dostawca systemu.
Małe i średnie firmy: Mogą oczekiwać całkowitych kosztów od 100 000 do 1 000 000 zł za wdrożenie systemu ERP, w zależności od wymagań i wybranego dostawcy.
Duże przedsiębiorstwa: Koszty mogą przekraczać kilka milionów złotych, zwłaszcza jeśli wymagają zaawansowanych dostosowań i integracji z istniejącymi systemami.
Oto główne elementy wpływające na koszt systemu ERP:
1. Licencje oprogramowania
Model on-premise: Licencje są zazwyczaj jednorazowym wydatkiem, ale mogą być bardzo kosztowne. Koszt licencji może wynosić od kilkudziesięciu tysięcy do nawet milionów złotych, w zależności od rozmiaru firmy i liczby użytkowników.
Model chmurowy (SaaS): Licencje są zwykle opłacane w formie subskrypcji miesięcznej lub rocznej. Koszty subskrypcji mogą wynosić od kilkudziesięciu do kilku tysięcy złotych miesięcznie za użytkownika.
2. Koszty wdrożenia
Wdrożenie systemu ERP może być kosztowne i czasochłonne. Koszty te obejmują analizę wymagań, konfigurację systemu, dostosowanie do specyficznych potrzeb firmy, integrację z innymi systemami, migrację danych oraz szkolenia pracowników.
Koszty wdrożenia mogą wynosić od kilkudziesięciu tysięcy do kilku milionów złotych, w zależności od złożoności projektu i zakresu prac.
3. Szkolenia i rozwój
Koszt szkoleń dla użytkowników systemu ERP to kolejny istotny wydatek. Szkolenia mogą być realizowane przez dostawcę systemu, firmy konsultingowe lub wewnętrznych specjalistów IT.
Koszty szkoleń mogą wynosić od kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych, w zależności od liczby pracowników i zakresu szkoleń.
4. Wsparcie techniczne i utrzymanie
Koszty wsparcia technicznego i utrzymania systemu ERP obejmują opłaty za aktualizacje, wsparcie techniczne, naprawy błędów oraz rozwój nowych funkcji.
W przypadku modelu on-premise, firmy często muszą zatrudniać dodatkowy personel IT do zarządzania systemem.
Koszty wsparcia technicznego mogą wynosić od kilku do kilkunastu procent rocznego kosztu licencji.
Systemy klasy ERP nie są tanie, jednak warto podkreślić, że koszty te są szacunkowe i mogą się znacznie różnić w zależności od konkretnej sytuacji firmy.
Dlatego kluczowe jest przeprowadzenie dokładnej analizy kosztów i korzyści przed podjęciem decyzji o wyborze i wdrożeniu systemu ERP.
Jak powstał ranking systemów ERP
Zastanawiasz się jak powstał ten ranking systemów ERP?
Testowanie funkcji systemów ERP
Aby dokładnie ocenić każdy system ERP, przetestowałem szeroką gamę jego funkcji. Skupiłem się na kluczowych aspektach, takich jak zarządzanie finansami, zasobami ludzkimi, produkcją, sprzedażą i logistyką, aby upewnić się, że każdy system oferuje wszechstronne możliwości dla różnorodnych potrzeb biznesowych.
Średni stosunek jakości do ceny
Ważnym kryterium w moim rankingu był średni stosunek jakości do ceny. Porównałem koszty licencji, wdrożenia, szkoleń oraz wsparcia technicznego z oferowaną funkcjonalnością i korzyściami dla użytkowników. Dzięki temu mogłem ocenić, które systemy ERP oferują najlepszą wartość za inwestowane pieniądze.
Analiza jakości obsługi klienta
Jakość i szybkość obsługi klienta to kluczowe aspekty, które wpływają na satysfakcję użytkowników. Przeprowadziłem analizę, jak szybko i skutecznie dostawcy systemów ERP odpowiadają na zapytania i rozwiązują problemy swoich klientów. Sprawdziłem również dostępność pomocy technicznej oraz jakość oferowanych zasobów edukacyjnych.
Opinie użytkowników
Aby uzyskać pełniejszy obraz każdego systemu ERP, przeczytałem wiele opinii użytkowników. Analizowałem zarówno pozytywne, jak i negatywne doświadczenia, aby zrozumieć, jakie są najczęstsze problemy i zalety poszczególnych systemów. Opinie te pomogły mi w ocenie rzeczywistej użyteczności i niezawodności każdego rozwiązania.
Przeczytaj też: Programy Magazynowe – 🏆 Ranking TOP 5 w 2024 roku.
