E-mail marketing zawładnął światem i obecnie jest jedną z najbardziej opłacalnych form promocji. Dziś wysyłać profesjonalne newslettery może każdy bez potrzeby wydawania pieniędzy, czy specjalistycznych umiejętności.
W tym artykule przyjrzymy się bliżej fenomenowi newslettera, zdefiniujemy jego istotę oraz omówimy główne korzyści, jakie niesie ze sobą wysyłanie tego rodzaju komunikatów. Ponadto, przedstawię Ci praktyczne wskazówki dotyczące tego, jak wysyłać newsletter w 2024 roku, aby osiągnąć najlepsze rezultaty.
Czym właściwie jest newsletter? Jakie korzyści niesie dla firm i czytelników? Jakie są kluczowe kroki w procesie wysyłki newslettera? Na te i wiele innych pytań postaram się odpowiedzieć poniżej.
Szukasz programu wysyłki newsletterów? Zobacz ranking najlepszych programów w 2024 roku. 🏆
Newsletter – co to jest?
Newsletter to forma komunikacji marketingowej, która polega na regularnym wysyłaniu wiadomości e-mail do swoich subskrybentów. Zazwyczaj zawiera ona informacje na temat nowości, promocji, aktualności lub treści tematycznych związanych z daną marką, firmą czy tematem.
Celem newslettera jest utrzymanie kontaktu z klientami lub czytelnikami, budowanie relacji z nimi oraz dostarczanie informacji o istotnych wydarzeniach lub ofertach. Może być wykorzystywany przez różnego rodzaju podmioty, w tym firmy, organizacje non-profit, blogerów czy portale internetowe.
Przeczytaj też: Jak zrobić newsletter w 9 prostych krokach, bez ponoszenia kosztów.
Główne korzyści wysyłania newsletterów
Wysyłanie newsletterów ma wiele korzyści, ale najważniejsze z nich to:
Budowanie relacji z potencjalnymi klientami
Wysyłka newsletterów to doskonała metoda do budowania trwałych relacji z potencjalnymi klientami. Regularne dostarczanie wartościowych treści, porad czy informacji na temat branży za pomocą wiadomości e-mail sprawia, że odbiorcy zaczynają postrzegać Twoją firmę jako autorytet i eksperta w danej dziedzinie. Dzięki temu buduje się zaufanie, które często jest kluczowe w procesie podejmowania decyzji zakupowych.
Informowanie o nowościach i promocjach
Generowanie ruchu na stronie internetowej
Zwiększenie sprzedaży i nowych leadów
Regularne wysyłanie newsletterów i budowanie listy mailingowej może przyczynić się do znacznego zwiększenia sprzedaży oraz pozyskania nowych leadów. Dostarczanie wartościowych treści i informacji o nowych produktach czy usługach może skutecznie zachęcić odbiorców do zakupów lub skorzystania z oferty. Ponadto, umieszczanie linków do konkretnych produktów czy formularzy kontaktowych sprzyja w pozyskiwaniu nowych potencjalnych klientów.
Bardzo niski koszt wysyłki newsletterów
W porównaniu z innymi formami marketingu, wysyłka newsletterów jest niezwykle tania. Nie wymaga znaczących nakładów finansowych, a potencjalne zyski mogą być bardzo duże. Dzięki temu nawet mniejsze firmy mogą wykorzystać wysyłkę newsletterów, by dotrzeć do określonej grupy odbiorców i promować swoje produkty czy usługi.
Jak wysłać newsletter?
Wysłanie newslettera do swojej bazy mailingowej jest bardzo proste, ponieważ wystarczy wykonać zaledwie kilka kroków. Oto jak wysłać newsletter krok po kroku:
1. Wybierz program do newsletterów
Pierwszym krokiem w wysyłaniu newslettera jest wybór odpowiedniego programu do jego tworzenia i wysyłki. Istnieje wiele platform, które umożliwiają masowe przesyłanie wiadomości e-mail, takie jak MailerLite, GetResponse, czy ActiveCampaign, które oferują różnorodne funkcje i możliwości dostosowania do Twoich potrzeb. Wybierz program, który najlepiej odpowiada Twoim celom i budżetowi.
Aby to zrobić, przygotowałem specjalny ranking najlepszych programów do newsletterów, który pokazuje listę narzędzi, ich funkcje, zalety i wady, aby ułatwić Ci wybór idealnego oprogramowania do e-mail marketingu. Ważna, aby wybrany program do obsługi newsletterów oferował dzielenie bazy odbiorców, wysyłkę wiadomości e-mail, modyfikacji bazy subskrybentów, formowanie indywidualnego szablonu, oraz testy A/B.
2. Zarejestruj się i utwórz konto
3. Zbierz i dodaj listę mailingową
Kolejnym krokiem jest zebranie listy adresów e-mail potencjalnych odbiorców Twojego newslettera. Możesz pozyskiwać adresy poprzez formularze rejestracyjne na swojej stronie internetowej, kampanie reklamowe czy inne kanały promocji.
Jeśli nie wiesz, jak zbudować listę mailingową, to przeczytaj artykuł, gdzie omawiam 13 sposobów na rozwijanie listy mailingowej dla początkujących. Dowiesz się, w jaki sposób skutecznie zbierać adres e-mailowe użytkowników za pomocą różnych metod marketingowych.
Po zebraniu listy zainteresowanych subskrybentów, dodaj ją do swojego konta w programie do newsletterów.
4. Utwórz szablon newslettera
Wygląd newslettera jest bardzo ważny, dlatego po zarejestrowaniu się i dodaniu listy mailingowej, przejdź do tworzenia szablonu newslettera. Wybierz gotowy szablon lub stwórz własny, który będzie odpowiedni dla Twojej marki i treści, jakie zamierzasz wysyłać. Upewnij się, że szablon jest atrakcyjny wizualnie, czytelny dla odbiorców i responsywny, a więc prawidłowo wyświetlał się na wszystkich urządzeniach mobilnych.
5. Dodaj treści i obrazy do newslettera
Teraz dodaj własne treści do szablonu newslettera, takie jak artykuły, informacje o nowościach czy promocje. Dodaj również obrazy lub grafiki, które uatrakcyjnią treści i przyciągną uwagę odbiorców oraz nie zapomnij edytować dolnej części wiadomości newslettera, a więc jego stopki.
Tworząc newsletter, pamiętaj, aby stworzyć przejrzysty układ graficzny i nie przesadzić z ilością treści i obrazów. Krótkie newslettery są chętniej czytane i przez użytkowników, więc skróć jego treści do maksimum. Warto skorzystać też z personalizacji, ponieważ spersonalizowane wiadomości e-mail zwiększają zaangażowanie odbiorców.
6. Dodaj własne odnośniki do newslettera
Wstaw odnośniki do swojej strony internetowej, produktów czy innych materiałów, które chcesz promować w newsletterze. Upewnij się, że odnośniki są czytelne i łatwe do kliknięcia, aby zachęcić odbiorców do interakcji.
7. Przetestuj swój newsletter
8. Wyślij newsletter do odbiorców
Gdy wszystko jest gotowe, wyślij newsletter do swoich odbiorców za pomocą programu do wysyłki mailingu. Wybierz termin wysyłki tak, aby dotrzeć do nich w optymalnym momencie i zwiększyć szansę na otwarcie i interakcję z treściami. Pamiętaj też o dostosowaniu ilości wysyłanych wiadomości e-mail do swoich odbiorców, aby nie wysyłać ich zbyt często, ponieważ mogą zostać potraktowane jako SPAM.
9. Monitoruj jego wyniki newslettera
Po wysłaniu newslettera, śledź jego podstawowe dane, informacje i wyniki, takie jak wskaźniki otwarcia, klikalności czy poziom dostarczalności. Analizuj te dane, aby zrozumieć skuteczność Twoich działań i dostosować strategię wysyłki newsletterów w przyszłości.
Newsletter – przykłady
1. WebWave
WebWave to kreator stron internetowych, który regularnie wysyła newslettery do swoich odbiorców. To świetny przykład newslettera, który wyróżnia się designem i treścią na tle innych firm. Oprócz promocji w newsletterze WebWave można znaleźć również wskazówki dotyczące projektowania stron WWW, co sprawia, że czytelnicy chętnie go czytają.
2. Glovo
Glovo to popularna firma, która zajmuje się transportem produktów prosto pod drzwi. W ich newsletterze najczęściej udostępniają swoim odbiorcom kody rabatowe i zniżki na dostawę. Dodatkowo w dolnej sekcji umieszczają najlepiej oceniane restauracje w różnych miastach, aby bardziej zaangażować czytelników do podjęcia działania. Newsletter od Glovo to przykład idealnie zaprojektowanego e-maila, który jest nastawiony na wzrost sprzedaży.
3. Jakub Biel
Jakub Biel to specjalista od marketingu, który prowadzi własny newsletter, gdzie publikuje różne newsy lub ciekawostki związane z reklamą. Bezpłatnie przesyła swoim odbiorcom wartościowe treści, które są opisane w bardzo luźnym języku, przez co ludzie chętnie je czytają. Newsletter Jakuba Biela wygląda świetnie, zawiera mało tekstu, a całość treści jest bardzo zwięzła i konkretna. Jest to świetny przykład newslettera, który pomaga rozwijać markę osobistą.
4. Evernote
Evernote to aplikacja do zarządzania notatkami, która świetnie wykorzystuje potęgę wysyłania newsletterów. Do swoich odbiorców regularnie wysyła wiadomości e-mail, które zachęcają do skorzystania z ich narzędzia, a przy okazji zawierają one cenny wskazówki związane z produktywnością.
5. eBilet
eBilet to popularna platforma do kupowania biletów na różnego typu wydarzenia, takie jak festiwale lub koncerty. Regularnie wysyłają newslettery do swoich odbiorców, w których promują nadchodzące eventy i zachęcają do zakupu biletów za pośrednictwem ich platformy.
6. GetResponse
GetResponse to najpopularniejsze narzędzie do zarządzania marketingiem po polsku. Firma za pomocą newsletterów wysyła do swojej listy mailingowej bardzo wartościowe treści oraz bezpłatne materiały. Użytkownicy chętnie zapisują się do newslettera GetResponse, ponieważ mogą w ten sposób otrzymać darmową dawkę marketingowej wiedzy i w ten sposób budują z nimi długotrwałą relację. Świetnym przykładem jest Planer Marketera, który regularnie otrzymuje każdy subskrybent ich newslettera.
7. GreenLetter
GreenLetter to newsletter od agencji marketingowej GreenParrot, który posiada prawie 20,000 czytelników. Raz w tygodniu firma wysyła do swojej bazy odbiorców e-mail, który po brzegi jest wypełniony wartościowymi informacjami z branży marketingu, sprzedaży i przedsiębiorczości. To idealny przykład budowania i utrzymywania relacji z klientami za pomocą e-mail marketingu.
Najczęściej zadawane pytania
Czy newsletter jest darmowy?
Ile kosztuje newsletter?
Czy warto mieć newsletter?
Jaki program do newslettera?
Jakie są korzyści z posiadania newslettera dla firm?
Jak zwiększyć skuteczność newslettera?
Skuteczność newslettera można zwiększyć poprzez personalizację treści, atrakcyjny design, clear call-to-action, segmentację listy odbiorców, testowanie różnych wariantów treści i analizowanie wyników. Ważne jest także dostosowanie treści do potrzeb i zainteresowań odbiorców oraz regularne monitorowanie wskaźników efektywności.
