Mailing – co to jest i jak go wysłać w 2024 roku? Poradnik

co to jest mailing w email marketingu

Chociaż wiele osób może wydawać się, że w erze mediów społecznościowych i e-mail marketing traci na znaczeniu, to w rzeczywistości nadal pozostaje jednym z najskuteczniejszych sposobów dotarcia do klientów. 📌

 

Przeanalizujemy także 9 kluczowych korzyści związanych z wysyłaniem mailingu, aby zrozumieć, dlaczego warto inwestować w tę formę komunikacji.

 

Nie zapomnę również o praktycznych aspektach – polecę Ci trzy najlepsze narzędzia do prowadzenia skutecznych kampanii mailowych, zaprezentuję przykładowe mailingi od znanych marek oraz podpowiem, jak uniknąć pułapek spamu i utrzymać wysoki poziom efektywności.

Spis treści:

programy do mailingu

Szukasz programu wysyłki newsletterów? Zobacz ranking najlepszych programów w 2024 roku. 🏆

Mailing – co to jest?

Mailing to skrót od anglojęzycznego terminu „mass mailing”, który oznacza wysyłanie dużej ilości wiadomości e-mail do wielu odbiorców jednocześnie. Jest to często stosowana forma komunikacji w marketingu internetowym, gdzie firmy wysyłają spersonalizowane wiadomości e-mail do potencjalnych klientów w celu podjęcia konkretnej akcji, takiej jak zakup produktu, zapisanie się na webinar lub pobranie e-booka.

 

Do procesu wysyłania mailingu zazwyczaj wykorzystuje się dedykowane narzędzia do masowej wysyłki wiadomości e-mail, które oferują dodatkowe funkcje, takie jak automatyzacja, dzielenie bazy adresów, edycja wyglądu mailingu, śledzenie statystyk lub zwiększenie dostarczalności.

Korzyści z wysyłania mailingu

Czy zastanawiałeś się kiedyś, dlaczego maile nadal pozostają jednym z najskuteczniejszych narzędzi marketingowych? Oprócz oczywistych zalet, jak niski koszt i łatwość w realizacji, istnieje wiele innych powodów, dla których warto inwestować w wysyłanie mailingu.

 

Oto 9 kluczowych korzyści z wysyłania mailingu:

 

  1. Bardzo duży zasięg: Mailing pozwala dotrzeć do dużej liczby odbiorców w krótkim czasie, co sprawia, że jest idealnym narzędziem do promocji nowych produktów lub ofert.

  2. Personalizacja treści: Wykorzystując zaawansowane funkcje do segmentacji bazy kontaktów, możesz dostosować treści mailingu do indywidualnych preferencji i zachowań odbiorców.

  3. Wysoki poziom zaangażowania: Otwarcie maila jest aktywnością świadczącą o zaangażowaniu odbiorcy, co oznacza, że masz możliwość szybkiego dotarcia do potencjalnych klientów.

  4. Łatwość analizy wyników: Narzędzia do monitorowania skuteczności kampanii mailowych pozwalają śledzić ilość otwarć i kliknięć oraz wskaźniki dostarczalności wiadomości.

  5. Wzmacnianie relacji z klientami: Regularny kontakt poprzez mailing pozwala budować trwałe relacje z klientami, co z kolei sprzyja lojalności i powtarzalnym zakupom.

  6. Niski koszt wdrożenia: W porównaniu z innymi formami reklamy, koszt wysłania mailingu jest stosunkowo niski, co czyni go atrakcyjnym narzędziem dla firm o małych budżetach.

  7. Łatwa automatyzacja: Dzięki automatyzacji procesów, możesz ustawić cykle wysyłek mailingu, co pozwoli Ci zaoszczędzić czas i wysiłek przy utrzymywaniu stałego kontaktu z potencjalnymi klientami.

  8. Możliwość testowania: Mailing daje możliwość przeprowadzania testów A/B, które pozwalają sprawdzać skuteczność różnych wariantów treści, co prowadzi do doskonalenia kampanii.

  9. Zwiększenie sprzedaży: Badania pokazują, że mailing nadal jest jednym z najskuteczniejszych narzędzi w generowaniu sprzedaży, dlatego warto inwestować w jego rozwój.

 

Wysyłanie mailingu to nie tylko sposób na dotarcie do klientów, ale także skuteczna strategia budowania marki i zwiększania sprzedaży. Inwestycja w dobrze zaplanowane kampanie mailowe może przynieść znaczne korzyści dla Twojego biznesu. Dlatego nie czekaj dłużej i zacznij wykorzystywać potencjał e-mail marketingu już dziś.

Polecane narzędzia do mailingu

Sprawdź moje rekomendacje najlepszych narzędzi do prowadzenia skutecznych kampanii mailowych / wysyłki newsletterów lub masowych wiadomości e-mail. Dowiedz się, które platformy są najbardziej odpowiednie dla Twojej strategii marketingowej.

GetResponse to jedno z najbardziej kompleksowych narzędzi do mailingu dostępnych na rynku. Dzięki swoim zaawansowanym funkcjom, jak automatyzacja kampanii, segmentacja odbiorców, autoresponder i profesjonalne szablony e-mail, GetResponse umożliwia skuteczną i efektywną komunikację z klientami.

 

Dodatkowo, jego intuicyjny interfejs sprawia, że nawet początkujący użytkownicy mogą łatwo tworzyć i wysyłać profesjonalne maile marketingowe. Jeśli szukasz kompleksowego narzędzia, które pomoże Ci w zwiększeniu zaangażowania ze strony klientów i generowaniu lepszych wyników, GetResponse jest doskonałym wyborem.

MailerLite to popularne narzędzie do wysyłania maili, które wyróżnia się prostotą obsługi i atrakcyjnymi cenami. Dzięki MailerLite możesz łatwo projektować i wysyłać spersonalizowane maile, śledzić wyniki kampanii oraz budować lojalność klientów.

 

Dodatkowo, MailerLite oferuje wiele gotowych szablonów oraz narzędzia do testowania skuteczności wiadomości, co pozwala zoptymalizować Twoje kampanie mailowe. Bez względu na rozmiar Twojego biznesu, MailerLite będzie idealnym narzędziem do efektywnego prowadzenia kampanii e-mail marketingowych.

Brevo to nowoczesne narzędzie do mailingu, które wyróżnia się innowacyjnym podejściem do komunikacji z klientami. Dzięki Brevo możesz łatwo projektować interaktywne maile, które przyciągają uwagę odbiorców i zwiększają zaangażowanie.

 

Ponadto, Brevo oferuje zaawansowane funkcje analizy danych, zmianę nazwy nadawcy wiadomości oraz integracje z innymi platformami marketingowymi, co umożliwia kompleksową analizę efektywności kampanii. Jeśli szukasz narzędzia, które pomoże Ci w wyróżnieniu się na tle konkurencji i budowaniu trwałych relacji z klientami, Brevo będzie najlepszym wyborem.

Przykłady mailingu

1. Glovo

Oto przykładowy mailing od Glovo:

2. eBilet

Oto przykładowy mailing od eBilet:

3. Lime

Oto przykładowy mailing od Lime:

4. Evernote

Oto przykładowy mailing od Evernote:

Jak nie trafić do spamu?

Oto co zrobić, aby Twój mailing nie trafił do spamu:

 

  1. Uzyskaj zgodę od odbiorcy: Upewnij się, że masz zgodę odbiorców na wysyłanie mailingu. Może to być zgoda wyrażona poprzez subskrypcję na Twoją listę mailingową lub zaakceptowanie regulaminu podczas zakładania konta.

  2. Dbaj o jakość listy mailingowej: Regularnie usuwaj nieaktywnych odbiorców z listy mailingowej oraz dbaj o regularne uaktualnianie danych kontaktowych.

  3. Unikaj zbyt częstych wysyłek: Nie bombarduj swoich odbiorców nadmierną ilością maili. Dobrze jest ustalić odpowiednią częstotliwość wysyłek, która nie będzie uciążliwa dla odbiorców.

  4. Personalizuj treści e-mail: Stosuj personalizację treści, np. używając imion odbiorców w nagłówkach wiadomości. Odbiorcy chętniej otwierają i czytają spersonalizowane maile.

  5. Unikaj spamowych słów: Unikaj w treści maili słów i zwrotów, które mogą być interpretowane jako spam, takich jak „wygrana”, „promocja”, „bezpłatnie”, etc.

  6. Dostosuj się do zasad CAN-SPAM: Zapoznaj się z zasadami CAN-SPAM (jeśli obowiązują w Twoim kraju) i upewnij się, że Twoje maile spełniają ich wymagania, np. dodając adres firmy i możliwość rezygnacji z subskrypcji.

  7. Testuj przed wysłaniem: Przed wysłaniem mailingu, przetestuj go, korzystając z narzędzi do sprawdzania punktacji spamu, aby upewnić się, że nie zawiera elementów, które mogłyby spowodować, że trafi do folderu spamu.

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje mailing?

Mailing może mieć zróżnicowane koszty w zależności od wybranego narzędzia, rozmiaru listy odbiorców i zakresu funkcji. Jednakże, istnieją platformy oferujące zarówno bezpłatne, jak i płatne plany, zaczynając już od kilku dolarów miesięcznie. Koszt mailingu jest także uzależniony od dodatkowych usług, takich jak automatyzacja czy segmentacja listy odbiorców.

Jak wysłać mailing?

Aby wysłać mailing, potrzebujesz programu do wysyłki mailingu, takiego jak GetResponse, MailerLite czy Brevo. Te narzędzia oferują zarówno darmowe, jak i płatne wersje, które umożliwiają zarządzanie listami subskrybentów, tworzenie i personalizację treści mailingu oraz monitorowanie wyników kampanii.

Czy mailing jest legalny?

Tak, mailing jest legalny, pod warunkiem przestrzegania odpowiednich przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, takich jak ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO). Ważne jest uzyskanie zgody od odbiorców na wysyłanie mailingu oraz zapewnienie możliwości rezygnacji z subskrypcji w treści wiadomości e-mail.

Jakie są zalety mailingu?

Mailing oferuje szereg zalet, w tym szybki zasięg, personalizację treści, wysoki poziom zaangażowania odbiorców, łatwą analizę wyników, budowanie i utrzymywanie relacji z klientami, niski koszt, łatwą automatyzację, możliwość testowania różnych wariantów oraz skuteczność w generowaniu sprzedaży.

Jak często wysyłać mailing?

Częstotliwość wysyłania mailingu może być zależna od specyfiki Twojej działalności oraz preferencji odbiorców. Zaleca się jednak dbanie o umiarkowaną częstotliwość, aby nie zalewać skrzynek odbiorczych nadmierną ilością wiadomości. Najlepiej wysyłać mailing raz w tygodniu lub kilka razy w miesiącu, ale ostateczna decyzja powinna być dostosowana do potrzeb Twojej grupy docelowej.

Jak zwiększyć skuteczność newslettera?

Skuteczność newslettera można zwiększyć poprzez personalizację treści, atrakcyjny design, clear call-to-action, segmentację listy odbiorców, testowanie różnych wariantów treści i analizowanie wyników. Ważne jest także dostosowanie treści do potrzeb i zainteresowań odbiorców oraz regularne monitorowanie wskaźników efektywności.

Jak zbudować listę mailingową?

Listę mailingową można budować poprzez formularze rejestracyjne na stronie internetowej, kampanie reklamowe, konkursy, lead magnetów czy współpracę z innymi firmami. Ważne jest, aby pozyskiwać adresy e-mailowe w sposób legalny i zgodny z przepisami o ochronie danych osobowych, takimi jak GDPR.

Czy można wysyłać newslettery bezpośrednio z programu pocztowego, takiego jak Gmail?

Tak, można wysyłać newslettery za pomocą programów pocztowych, takich jak Gmail, ale takie rozwiązanie jest bardzo ograniczone pod względem funkcjonalności i ilości wysyłanych wiadomości. Dla większych potrzeb zalecam skorzystanie z dedykowanych platform do wysyłki newsletterów, które oferują więcej możliwości personalizacji, automatyzacji i analizy wyników.
4.6/5 - (12 votes)
Udostępnij ten artykuł: