Wybór programu do Księgi Przychodów i Rozchodów (KPiR) jest bardzo ważny. Na rynku dostępnych jest wiele narzędzi księgowych – od prostych programów dla jednoosobowych działalności gospodarczych, po bardziej zaawansowane rozwiązania dla średnich i dużych firm. Każde z nich różni się funkcjonalnością, ceną i stopniem zaawansowania, co może utrudniać wybór najlepszego oprogramowania.
Decyzja o wyborze odpowiedniego programu ma ogromny wpływ na codzienne zarządzanie księgowością – od oszczędności czasu, przez łatwość prowadzenia dokumentacji, aż po zgodność z przepisami podatkowymi. Dlatego stworzyłem ranking najlepszych programów do KPiR w 2025 roku, aby pomóc przedsiębiorcom znaleźć narzędzie idealnie dopasowane do ich potrzeb.
Przez ostatnie kilka miesięcy szczegółowo testowałem najpopularniejsze programy do KPiR, analizując ich funkcje, intuicyjność obsługi, plany cenowe, integracje z innymi systemami i jakość wsparcia technicznego.
W rankingu znajdziesz zarówno oprogramowanie dla małych firm i jednoosobowych działalności gospodarczych, jak i rozwiązania dla większych przedsiębiorstw. Wszystkie narzędzia zostały ocenione pod kątem funkcjonalności, stosunku jakości do ceny oraz przydatności dla firm różnej wielkości.
Jaki program do KPiR wybrać?
Aby ułatwić Ci wybór najlepszego programu księgowego do KPiR, przygotowałem skrót rankingu. Poniżej znajdziesz cztery rekomendowane narzędzia, które pozwolą Ci proces prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów w 2025 roku.
Mam nadzieję, że ten ranking będzie pomocny. Każdy program został przeze mnie szczegółowo przetestowany pod względem funkcjonalności, integracji, planów cenowych, abyś mógł w łatwy sposób zarządzać finansami swojego biznesu.
Wysyłka JPK bezpośrednio z programu
Bardzo intuicyjny interfejs użytkownika
Automatyczne wprowadzanie danych
Dostępne są szybkie płatności online
wFirma to kompleksowy program do prowadzenia księgi przychodów i rozchodów, który oferuje automatyczne księgowanie faktur, generowanie deklaracji VAT, PIT i JPK oraz integrację z polskimi bankami. Jest to doskonałe rozwiązanie dla firm szukających intuicyjnego narzędzia z regularnymi aktualizacjami zgodnymi z przepisami podatkowymi.
Bardzo proste funkcje do księgowania
Niska cena pełnej wersji programu
Świetna obsługa klienta i wsparcie
Dostępne są darmowe funkcje
FakturaXL to prosty i tani program do KPiR, który umożliwia ewidencję przychodów i kosztów, szybkie wystawianie faktur oraz generowanie podstawowych raportów finansowych. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi jest idealnym wyborem dla mikroprzedsiębiorców i osób prowadzących samodzielną księgowość.
Wbudowane funkcje CRM oraz ERP
14-dniowy darmowy plan do testów
Bezpośrednia integracja z magazynem
Bardzo proste i szybkie fakturowanie
Firmao łączy funkcje księgowe z rozbudowanym systemem CRM, umożliwiając prowadzenie KPiR, zarządzanie relacjami z klientami oraz integrację z platformami e-commerce. To wszechstronne narzędzie, które sprawdzi się w firmach handlowych i usługowych, poszukujących zintegrowanego rozwiązania.
Bardzo prosty i intuicyjny interfejs
Aż 30-dniowy bezpłatny plan testowy
Szybkie działanie całego programu
Wiele funkcji do automatyzacji zadań
InFakt to nowoczesny program do księgowości online, który wspiera prowadzenie KPiR oraz wystawianie faktur, a dodatkowo umożliwia skorzystanie z usług biura rachunkowego. Dzięki prostocie obsługi i profesjonalnemu wsparciu księgowemu jest idealny dla osób ceniących oszczędność czasu i komfort pracy.
Porównanie programów do KPiR
Aby maksymalnie ułatwić Ci wybór programu do KPiR, stworzyłem również tabelkę, która porównuje najlepsze rozwiązania w 2025 roku. Znajdziesz w niej najlepsze zastosowanie oraz moją szczerą ocenę każdego programu.
Program do KPiR | Zalety | Cena | Dla kogo |
|---|---|---|---|
Automatyczne księgowanie faktur, generowanie deklaracji VAT, integracja z bankami | od 35 zł | Małe i średnie firmy, biura rachunkowe | |
Intuicyjny interfejs, szybkie fakturowanie, niska cena | od 15 zł | Firmy szukającego taniego programu | |
Wbudowane funkcje CRM, integracja z e-commerce, zarządzanie magazynem | od 49 zł | Firmy handlowe i usługowe, e-commerce | |
Profesjonalne wsparcie księgowe, nowoczesny interfejs, automatyzacja zadań | od 29 zł | Przedsiębiorcy szukający wsparcia biura rachunkowego |
Jeśli szukasz programu do pełnej księgowości online, to przejdź tutaj.
Programy do KPiR – ranking
Oto ranking najlepszych programów do KPiR w 2025 roku:
wFirma to jedno z najczęściej wybieranych narzędzi księgowych na polskim rynku, cenione za prostotę obsługi i bogaty zestaw funkcji. Program doskonale sprawdza się zarówno w jednoosobowych działalnościach gospodarczych, jak i w większych firmach, które potrzebują kompleksowego rozwiązania do prowadzenia KPiR.
Jedną z kluczowych zalet wFirmy jest możliwość automatycznego księgowania przychodów i kosztów, co znacząco przyspiesza codzienne zarządzanie finansami. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skupić się na rozwijaniu swojej działalności, zamiast tracić czas na manualne wprowadzanie danych. Program umożliwia także generowanie deklaracji podatkowych, takich jak VAT, PIT czy JPK, zgodnie z najnowszymi przepisami.
Kolejnym atutem jest integracja z polskimi bankami i systemami płatności, takimi jak PayU i Przelewy24. Dzięki tej funkcji wFirma automatycznie pobiera dane o transakcjach, co pozwala uniknąć błędów i znacznie oszczędza czas. To rozwiązanie szczególnie przydatne dla przedsiębiorców prowadzących sprzedaż online.
⚠ Pełną ofertę programu wFirma znajdziesz tutaj.
Program jest na bieżąco aktualizowany, aby dostosować się do zmieniających się przepisów podatkowych, co czyni go niezawodnym narzędziem w codziennej pracy. Ponadto, użytkownicy mogą liczyć na profesjonalne wsparcie techniczne, które pomaga rozwiązać wszelkie wątpliwości związane z obsługą programu czy interpretacją przepisów.
wFirma to kompleksowe rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy szukają efektywnego, zgodnego z przepisami i łatwego w obsłudze narzędzia do prowadzenia KPiR. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi, zaawansowanym funkcjom i pełnemu wsparciu technicznemu, jest to jedno z najlepszych programów księgowych dostępnych na rynku.
Zalety
- Wysyłka JPK bezpośrednio z programu
- Bardzo intuicyjny interfejs użytkownika
- Automatyczne wprowadzanie danych
- Dostępne są szybkie płatności online
Wady
- Brak dedykowanej aplikacji mobilnej
- Brak wsparcia telefonicznego
Przeczytaj też: Recenzja wFirma lub idź do wFirma.pl.
FakturaXL to doskonałe rozwiązanie dla mikroprzedsiębiorców, którzy szukają prostego i przystępnego cenowo narzędzia do prowadzenia KPiR oraz wystawiania faktur.
Program wyróżnia się intuicyjnym interfejsem, który nie wymaga specjalistycznej wiedzy księgowej, co czyni go idealnym wyborem dla osób, które samodzielnie prowadzą swoją księgowość.
Jedną z największych zalet FakturaXL jest możliwość szybkiego księgowania przychodów i kosztów. Dzięki przejrzystemu panelowi użytkownika przedsiębiorcy mogą sprawnie zarządzać finansami swojej firmy, eliminując konieczność korzystania z dodatkowych usług księgowych. Narzędzie pozwala na łatwe generowanie raportów i analiz, co ułatwia kontrolę nad budżetem firmy.
⚠ Pełną ofertę programu FakturaXL znajdziesz tutaj.
FakturaXL oferuje także rozbudowane funkcje fakturowania, umożliwiając wystawianie faktur VAT, proformy, zaliczkowych czy końcowych w zaledwie kilka chwil. Dodatkową wygodą jest możliwość wysyłania faktur bezpośrednio do klientów z poziomu programu, co oszczędza czas i usprawnia komunikację biznesową.
Program kładzie duży nacisk na bezpieczeństwo przechowywanych danych. Dzięki szyfrowaniu na poziomie bankowym użytkownicy mogą być pewni, że ich informacje finansowe są odpowiednio chronione, co jest szczególnie istotne w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej.
FakturaXL to proste i funkcjonalne narzędzie, które łączy w sobie podstawowe funkcje księgowe i zaawansowane możliwości fakturowania. Jest idealnym rozwiązaniem dla mikroprzedsiębiorców, którzy cenią sobie intuicyjność, bezpieczeństwo i efektywność w codziennej pracy.
Zalety
- Bardzo proste funkcje do księgowania
- Niska cena pełnej wersji programu
- Świetna obsługa klienta i wsparcie
- Dostępne są darmowe funkcje
Wady
- Brak integracji z aplikacją Zapier
- Brak dedykowanej aplikacji mobilnej
Przeczytaj też: Recenzja FakturaXL lub idź do FakturaXL.pl.
Firmao to wszechstronny program, który łączy funkcje księgowe z rozbudowanym systemem CRM, oferując kompleksowe rozwiązanie dla przedsiębiorstw. Dzięki połączeniu możliwości prowadzenia KPiR z funkcjami sprzedażowymi, magazynowymi i CRM, Firmao świetnie sprawdza się w firmach, które chcą efektywnie zarządzać wszystkimi aspektami swojej działalności z jednego miejsca.
Jednym z kluczowych elementów Firmao jest prowadzenie KPiR zgodnie z obowiązującymi przepisami. Program umożliwia automatyczne generowanie raportów finansowych, deklaracji podatkowych oraz zestawień przychodów i kosztów. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą na bieżąco monitorować sytuację finansową swojej firmy i wywiązywać się z obowiązków podatkowych bez potrzeby korzystania z dodatkowych usług księgowych.
⚠ Pełną ofertę programu Firmao znajdziesz tutaj.
Firmao wyróżnia się także wbudowanym systemem CRM, który umożliwia zarządzanie relacjami z klientami, ofertami oraz zamówieniami. Ta funkcja jest szczególnie przydatna dla firm usługowych i handlowych, które potrzebują narzędzia do organizacji procesów sprzedażowych i budowania długoterminowych relacji z klientami.
Dodatkowo Firmao oferuje integracje z popularnymi platformami e-commerce, bankowością online oraz narzędziami marketingowymi, co czyni je uniwersalnym rozwiązaniem dla przedsiębiorstw działających w różnych branżach. Funkcje te pozwalają na automatyzację wielu procesów biznesowych, takich jak obsługa płatności, zarządzanie magazynem czy tworzenie kampanii marketingowych.
Firmao to zaawansowane narzędzie, które zapewnia pełne wsparcie w prowadzeniu księgowości i zarządzaniu biznesem. Dzięki połączeniu funkcji KPiR z CRM i innymi modułami, jest to idealne rozwiązanie dla firm, które cenią sobie efektywność i możliwość zintegrowanego zarządzania działalnością.
Zalety
- Wbudowane funkcje CRM oraz ERP
- 14-dniowy darmowy plan do testów
- Bezpośrednia integracja z magazynem
- Bardzo proste i szybkie fakturowanie
Wady
- Ograniczone funkcje aplikacji mobilnej
- Trochę przestarzały wygląd programu
Przeczytaj też: Recenzja Firmao lub idź do Firmao.pl.
InFakt to innowacyjne narzędzie do prowadzenia KPiR, które łączy wygodę księgowości online z profesjonalnym wsparciem ze strony biura rachunkowego. Program został zaprojektowany z myślą o przedsiębiorcach ceniących oszczędność czasu, łatwość obsługi oraz dostęp do ekspertów księgowych, gdy tylko jest to potrzebne.
Program oferuje kompleksowe rozwiązania do prowadzenia KPiR, umożliwiając automatyczne generowanie deklaracji podatkowych, takich jak PIT i VAT, w zaledwie kilka minut. Aktualizacje zgodne z najnowszymi przepisami podatkowymi zapewniają użytkownikom pewność, że ich księgowość prowadzona jest zgodnie z obowiązującymi regulacjami.
Jednym z najważniejszych atutów InFaktu jest prostota wystawiania faktur. Użytkownicy mogą szybko generować faktury VAT, proformy czy zaliczkowe oraz monitorować płatności od klientów. Funkcja ta pomaga przedsiębiorcom lepiej kontrolować przepływy pieniężne i unikać opóźnień w płatnościach.
⚠ Pełną ofertę programu InFakt znajdziesz tutaj.
Unikalną funkcją InFaktu jest możliwość korzystania z usług biura rachunkowego, które może kompleksowo obsługiwać księgowość przedsiębiorcy. Użytkownicy mają dostęp do doświadczonych księgowych, którzy mogą odpowiedzieć na wszelkie pytania, pomóc w trudnych sytuacjach czy wesprzeć w przygotowywaniu dokumentów do urzędu skarbowego.
InFakt to idealne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy szukają połączenia nowoczesnego oprogramowania księgowego z profesjonalnym wsparciem. Dzięki przejrzystemu interfejsowi, automatyzacji procesów i dostępowi do ekspertów, InFakt zapewnia komfort i bezpieczeństwo w prowadzeniu księgowości.
Zalety
- Bardzo prosty i intuicyjny interfejs
- Aż 30-dniowy bezpłatny plan testowy
- Wiele funkcji do automatyzacji zadań
- Szybkie działanie całego programu
Wady
- Dodatkowa opłata za integracje API
- Interfejs aplikacji mobilnej jest przestarzały
Przeczytaj też: Recenzja InFakt lub idź do InFakt.pl.
Jaki funkcje powinien oferować program do KPiR?
Wybór odpowiedniego programu do prowadzenia książki przychodów i rozchodów (KPiR) ma kluczowe znaczenie dla przedsiębiorców, którzy chcą skutecznie zarządzać księgowością i jednocześnie spełniać wymagania urzędu skarbowego.
Oto lista najważniejszych funkcji, jakie powinno posiadać dobre oprogramowanie, aby ułatwić ewidencję przychodów i kosztów oraz rozliczenia podatkowe.
Automatyczne księgowanie faktur oraz ewidencja przychodów
Jedną z podstawowych funkcji programu do prowadzenia książki przychodów i rozchodów jest możliwość automatycznego księgowania faktur oraz ewidencjonowania przychodów. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą w prosty sposób rejestrować przychody i koszty swojej działalności, a dane te są automatycznie wykorzystywane przy generowaniu deklaracji podatkowych.
Generowanie deklaracji podatkowych i rozliczanie podatku VAT
Dobre oprogramowanie powinno umożliwiać automatyczne rozliczanie podatku VAT, przygotowywanie deklaracji takich jak VAT, VAT UE, PIT czy ryczałt ewidencjonowany, oraz wysyłanie ich do urzędu skarbowego. Automatyzacja tych procesów oszczędza czas i minimalizuje ryzyko błędów.
Wystawianie i zarządzanie fakturami (w tym VAT UE)
Program powinien wspierać wystawianie faktur VAT, w tym także faktur zaliczkowych, proformy czy eksportowych (VAT UE). Ważne jest również, aby oprogramowanie umożliwiało śledzenie ewidencji VAT sprzedaży oraz wysyłanie faktur bezpośrednio do klientów. Dodatkowym atutem będzie integracja z Krajowym Systemem e-Faktur.
Ewidencjonowanie zapłaconych składek ZUS
Program do książki przychodów i rozchodów powinien zawierać funkcję ewidencjonowania zapłaconych składek ZUS, co pozwala przedsiębiorcom na bieżąco monitorować swoje zobowiązania wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i odpowiednio uwzględniać je w rozliczeniach podatkowych.
Ewidencja VAT sprzedaży i zakupów
Funkcja prowadzenia ewidencji VAT sprzedaży oraz zakupów to kluczowy element dla firm będących płatnikami VAT. Program powinien umożliwiać szybkie i łatwe dodawanie transakcji do odpowiednich rejestrów, co jest niezbędne przy rozliczaniu VAT i generowaniu plików JPK.
Bezpieczeństwo danych i zgodność z przepisami
Bezpieczeństwo danych finansowych powinno być priorytetem każdego programu księgowego. Dobre narzędzie stosuje zaawansowane szyfrowanie, regularne kopie zapasowe oraz aktualizacje dostosowane do zmieniających się przepisów, takich jak te dotyczące VAT UE czy książki przychodów i rozchodów.
Raporty i analizy finansowe
Funkcja generowania raportów finansowych to ogromna pomoc dla przedsiębiorców. Program powinien umożliwiać tworzenie zestawień, takich jak analiza kosztów, ewidencja przychodów, czy podsumowanie dochodów firmy. To także podstawa do rozliczania podatków, w tym podatku dochodowego.
Wsparcie w samodzielnej księgowości
Dobre oprogramowanie do prowadzenia książki przychodów i rozchodów powinno wspierać użytkowników w samodzielnej księgowości, oferując przy tym przejrzysty interfejs oraz pomocne wskazówki. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą prowadzić księgowość samodzielnie, bez konieczności zatrudniania biura rachunkowego.
Integracja z systemami płatności i bankowością online
Program powinien oferować integrację z systemami bankowymi, co umożliwia automatyczne pobieranie danych o transakcjach. To nie tylko usprawnia zarządzanie finansami, ale także pozwala uniknąć błędów podczas ręcznego wprowadzania danych do księgi przychodów i rozchodów.
Dodatkowe artykuły
Spodobał Ci się ten artykuł? Przeczytaj również:
Najczęściej zadawane pytania
Kto musi prowadzić KPiR?
Książkę przychodów i rozchodów muszą prowadzić osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, spółki cywilne i jawne osób fizycznych, a także spółki partnerskie, które rozliczają się na zasadach ogólnych lub liniowo.
Program do KPiR – co to jest?
Program do KPiR to narzędzie księgowe, które ułatwia prowadzenie księgi przychodów i rozchodów. Automatyzuje księgowanie faktur, ewidencję przychodów i kosztów, a także generowanie deklaracji podatkowych, takich jak VAT czy PIT, zgodnie z przepisami.
Jaki jest najlepszy program do KPiR?
Najlepsze programy do KPiR to wFirma, FakturaXL, Firmao i InFakt. Każdy z nich oferuje funkcje dopasowane do różnych potrzeb przedsiębiorców, takich jak automatyczne księgowanie faktur czy generowanie deklaracji.
Jaki jest najlepszy darmowy program do KPiR?
Najlepszym darmowym programem do KPiR jest FakturaXL, który oferuje podstawowe funkcje dla mikroprzedsiębiorców, takie jak ewidencja przychodów i wystawianie faktur.
Jaki jest najlepszy program do KPiR dla biura rachunkowego?
Najlepszym programem do KPiR dla biur rachunkowych jest wFirma, która oferuje rozbudowane funkcje, takie jak obsługa wielu klientów, generowanie deklaracji VAT i integracje z bankowością online.
