Odpowiedni program do ofertowania może znacząco usprawnić proces sprzedaży oraz zwiększyć szanse na pozyskanie nowych klientów.
Wybór odpowiedniego programu do tworzenia ofert handlowych może być jednak trudnym zadaniem, ponieważ na rynku istnieje ich naprawdę bardzo dużo, a każde z nich oferuje inne funkcjonalności. Ważne jest, aby zrozumieć jego funkcjonalności, które mogą zoptymalizować różne obszary biznesowe i usprawnić procesy.
Dlatego w ciągu ostatnich kilku miesięcy dokładnie przetestowałem wiele programów do ofertowania, analizując ich funkcje, możliwości, plany cenowe oraz integracje. Dzięki temu udało mi się wyselekcjonować sześć programów, które wyróżniają się na tle konkurencji.
W tym artykule przedstawię Ci najlepsze programy do tworzenia ofert online oraz opiszę ich najważniejsze zalety i wady, aby maksymalnie ułatwić Ci wybór idealnego narzędzia dla Twojej firmy.
Jaki program do ofertowania wybrać?
Aby ułatwić Ci wybór najlepszego programu do ofertowania produktów przygotowaliśmy skrót rankingu. Poniżej znajdziesz trzy rekomendowane narzędzia, które pozwolą Ci przygotować profesjonalną ofertę dla potencjalnego klienta.
Każdy program do ofertowania został przez nas szczegółowo przetestowany pod względem funkcjonalności, integracji i planów cenowych, abyś mógł przedstawić przygotowaną ofertę w formie PDF i zyskać zaufanie klienta.
14-dniowy darmowy okres testowy
Ogromna ilość dodatkowych funkcji
Program działa w języku polskim
Świetna obsługa klienta i wsparcie
Firmao to najlepsze narzędzie do ofertowania, które umożliwia tworzenie atrakcyjnych graficznie ofert, szybkie wystawianie dokumentów z szablonu oraz masową wysyłkę ofert e-mailem. Wbudowane funkcjonalności CRM pozwalają na łatwe przechowywanie i zarządzanie danymi klientów, zgodnie z przepisami RODO.
Wbudowane funkcjonalności CRM i ERP, obsługa ofert wariantowych, gotowe wzory ofert oraz funkcja śledzenia statusów wysyłki i odczytania, sprawia, że Firmao to najlepszy program do ofertowania.
Wiele integracji z systemami CRM
Świetne funkcje automatyzacji
Proste opcje do zarządzania ofertami
Interfejs dostępny w języku polskim
PandaDoc to najprostsze narzędzie do tworzenia spersonalizowanych ofert, które umożliwia szybkie przygotowanie dokumentów za pomocą edycji metodą przeciągania i upuszczania. Dzięki niemu można łatwo przygotować ofertę, która wyróżni się na tle konkurencji.
Ze względu na pełną integrację z systemami CRM, takimi jak Pipedrive, HubSpot i Salesforce, oraz powiadomieniom w czasie rzeczywistym PandaDoc jest idealnym programem do tworzenia ofert.
Bardzo intuicyjny i prosty interfejs
Narzędzie działa w języku polskim
Dostępna jest też darmowa wersja
Proste automatyzacje w narzędziu
Sccot to intuicyjna aplikacja do ofertowania, która centralizuje wszystkie oferty, umożliwia ich duplikowanie oraz rozbijanie na materiały, robociznę i sprzęt. Narzędzie wspiera również zarządzania relacjami, optymalizując ofertowanie dla klientów i wspierając cały proces sprzedaży.
Dzięki funkcjom obliczania zysku, dodawania zdjęć, tworzenia ofert wariantowych i pracy równoczesnej przez wiele osób, Sccot znacząco usprawnia proces tworzenia i zarządzania ofertami.
Porównanie programów do tworzenia ofert handlowych
| Program do ofertowania | Najlepszy dla | Cennik |
|---|---|---|
| Większości polskich firm | Od 49 złotych | |
Prostego tworzenia ofert | Od 35 dolarów | |
| Polskich firm budowlanych | Od 99 złotych | |
| Średnich i małych firm | Od 35 dolarów | |
| Dużych biznesów i korporacji | Od 249 złotych | |
| Automatyzacji procesów | Od 19 dolarów |
💡 Przejrzałeś już całą tabelkę? Spójrz teraz poniżej na szczegółowy ranking!
Programy do ofertowania – ranking
Tak jak wspominałem na samym początku – aby stworzyć ten ranking przetestowałem większość programów do tworzenia ofert handlowych na rynku. Sprawdzałem ich główne funkcje, możliwości, integracje i plany cenowe.
Po przeczytaniu poniższego rankingu narzędzi do ofertowania będziesz w stanie swobodnie wybrać idealny program dla swojej firmy. Mam nadzieję, że pomogłem!
Firmao to najlepszy program do ofertowania, który wyróżnia się prostotą obsługi oraz ogromną ilością funkcji, dzięki którym tworzenie ofert handlowych staje się szybkie i efektywne. Z jego pomocą można z łatwością generować atrakcyjne graficznie oferty handlowe, które z pewnością przyciągną uwagę potencjalnych klientów.
Zalety
- 14-dniowy darmowy okres testowy
- Ogromna ilość dodatkowych funkcji
- Program działa w języku polskim
- Świetna obsługa klienta i wsparcie
Wady
- Interfejs jest trochę przestarzały
- Ograniczenia w aplikacji mobilnej
Funkcje
Jedną z najważniejszych funkcji Firmao jest możliwość szybkiego wystawiania ofert przy użyciu gotowych szablonów. System wspiera proces ofertowania witamy, co pozwala na tworzenie ofert dla klientów w sposób efektywny i bezproblemowy. Program umożliwia tworzenie szablonów ofert, które można dostosować do indywidualnych potrzeb i preferencji, co bardzo przyspiesza przygotowywanie dokumentów.
Dodatkowo, Firmao pozwala na automatyczną wysyłkę dokumentów e-mailem bezpośrednio z programu, a następnie śledzenie statusów wysyłki i odczytania ofert. W ten sposób można na bieżąco monitorować, które oferty zostały już wysłane i które z nich zostały otwarte przez odbiorców.
Na koniec warto wspomnieć, że Firmao umożliwia pobieranie ofert w formacie PDF, co ułatwia ich archiwizację oraz udostępnianie.
Gotowy wzór oferty handlowej pozwala na szybkie i łatwe przygotowanie profesjonalnych dokumentów, które prezentują się elegancko i profesjonalnie. Bez wątpienia Firmao to najlepszy program do tworzenia ofert online na rynku.
Przeczytaj też: recenzja Firmao lub otwórz darmowe konto.
PandaDoc to innowacyjne narzędzie, które umożliwia tworzenie atrakcyjnych, spersonalizowanych ofert w ciągu zaledwie kilku minut. Pozwala ono na tworzenie profesjonalnych ofert handlowych, korzystając z gotowych szablonów, edytora treści typu „przeciągnij i upuść” oraz danych ze swojego systemu CRM.
Zalety
- Wiele integracji z systemami CRM
- Świetne funkcje automatyzacji
- Proste opcje do zarządzania ofertami
- Interfejs dostępny w języku polskim
Wady
- Brak integracji z mniejszymi CRM
- Integracje są tylko w droższym planie
- Brak raportów w niskich planach
Funkcje
Kluczową funkcją PandaDoc jest tworzenie ofert za pomocą edytora “przeciągnij i upuść”, który pozwala szybko przygotować dokumenty z użyciem ponad 750 gotowych szablonów. Zrozumienie potrzeb i oczekiwań potencjalnego klienta jest kluczowe, aby dostosować ofertę i zdobyć jego zaufanie. Możesz również tworzyć własne wersje dokumentów z dynamiczną zawartością, dostosowując je do indywidualnych potrzeb swoich klientów.
PandaDoc integruje się z wieloma popularnymi aplikacjami, takimi jak Pipedrive, HubSpot, Salesforce, Stripe, Canva, Make (Integromat) i wiele innych. Te integracje pozwalają na łatwe łączenie danych z różnych źródeł, co znacznie zwiększa efektywność pracy i umożliwia szybkie przygotowanie kompletnych ofert.
Narzędzie oferuje również powiadomienia w czasie rzeczywistym o otwarciu, wyświetleniu, skomentowaniu lub sfinalizowaniu oferty, co bardzo ułatwia proces ofertowania. Jednak osobiście uważam, że Firmao w tym przypadku sprawdza się lepiej.
Interfejs PandaDoc jest bardzo przejrzysty i nowoczesny, co sprawia, że praca z narzędziem jest intuicyjna i przyjemna. Dodatkowo, PandaDoc działa całkowicie w języku polskim, co ułatwia korzystanie z niego osobom, które preferują pracę w ojczystym języku.
To wszystko sprawia, że PandaDoc jest jednym z najlepszych narzędzi do tworzenia ofert handlowych dostępnych na rynku.
SCCOT to zaawansowane narzędzie do tworzenia i zarządzania zleceniami, które znacząco usprawnia proces ofertowania. Przy użyciu tego narzędzia przygotowanie wyceny, kontrolowanie wydatków oraz monitorowanie postępów prac staje się bardzo proste.
Zalety
- Bardzo intuicyjny i prosty interfejs
- Narzędzie działa w języku polskim
- Dostępna jest też darmowa wersja
- Proste automatyzacje w narzędziu
Wady
- Brak integracji z systamami CRM
- Brak opcji podpięcia aplikacji Zapier
Funkcje
Jedną z najważniejszych funkcji SCCOT jest możliwość zbierania wszystkich ofert w jednym miejscu i ich automatyczne łączenie z kontrahentami. Jeśli świadczysz usługi, SCCOT pomoże Ci w zarządzaniu realizacją zleceń.
W odróżnieniu od tradycyjnych narzędzi, takich jak Excel i Word, SCCOT zapewnia łatwy dostęp do wszystkich dokumentów oraz historii ofert przedstawionych danemu klientowi.
SCCOT pozwala na łatwe duplikowanie ofert, co jest szczególnie przydatne w przypadku powtarzalnych zleceń. Wystarczy zduplikować istniejącą ofertę, zmienić dane kontrahenta oraz ewentualnie dostosować parametry oferty, by szybko przygotować nową propozycję.
Dodatkowo SCCOT zapewnia też funkcję automatycznego zaczytywania pozycji z własnej bazy danych – kartotek robocizny, materiałów i sprzętu. To znacznie przyspiesza proces ofertowania i redukuje ryzyko błędów.
Co bardzo się wyróżnia, to że tworząc ofertę w SCCOT, można jednocześnie obliczać przewidywany zysk ze zlecenia. Jest to funkcja, której brakuje w tradycyjnych narzędziach, takich jak Word czy Excel, a która jest niezwykle ważna dla oceny rentowności projektów.
Kod rabatowy do Sccot
Mamy też specjalny kod rabatowy, który jest dostępny tylko dla naszych czytelników.
Kod działa na dowolny pakiet, obniżając jego cenę aż o 15%.
Po wyborze rocznego dostępu do aplikacji możesz otrzymać zniżkę, która sprawi, że zapłacisz mniej o 197 złotych. Aby skorzystać ze zniżki, wystarczy podczas płatności wpisać kod rabatowy: MAILGROW15.
Po wpisaniu tego kodu rabatowego automatycznie zostanie przydzielona zniżka o wartości 15% na wszystkie plany cenowe tego narzędzia.
Proposify to nowoczesny program, który umożliwia tworzenie świetnie wyglądających ofert handlowych. Będzie idealnym rozwiązaniem dla średnich firm, które chcą generować atrakcyjne, spersonalizowane oferty szybko i bezproblemowo.
Zalety
- Bardzo dobre funkcje analityczne
- Automatyczna personalizacja ofert
- Wbudowany edytor „drag and drop”
Wady
- Dosyć wysoka cena planów
- Brak integracji w planie Basic
Funkcje
Proposify oferuje intuicyjny kreator ofert, który umożliwia użytkownikom łatwe tworzenie profesjonalnych dokumentów. Dzięki metodzie przeciągania i upuszczania (drag-and-drop), przygotowywanie ofert jest niezwykle proste. Można korzystać z gotowych szablonów, które można dostosować do indywidualnych potrzeb, co pozwala na szybkie tworzenie ofert bez konieczności zaczynania od zera.
Program integruje się z wieloma popularnymi systemami CRM, takimi jak Salesforce, HubSpot, Pipedrive oraz innymi aplikacjami, jak Stripe, Zapier czy QuickBooks. Te integracje umożliwiają płynne przesyłanie danych między różnymi platformami.
Funkcją, która bardzo się wyróżnia w Proposify są rozbudowane funkcje analityczne, które pozwalają na monitorowanie efektywności ofert. Można generować raporty, które pokazują, jak często oferty są otwierane, ile czasu klienci spędzają na ich przeglądaniu oraz które sekcje wzbudzają największe zainteresowanie.
Bitrix24 to kolejny świetny program do ofertowania i fakturowania, który pozwala na pełną automatyzację procesów sprzedażowych. W Bitrix24 można łatwo tworzyć profesjonalne oferty oraz faktury, zarówno jednorazowe, jak i cykliczne. Automatyzacja tego procesu pozwala na szybkie i bezbłędne generowanie dokumentów, co oszczędza czas i minimalizuje ryzyko błędów.
Zalety
- Wiele zaawansowanych funkcjonalności
- Wbudowana baza gotowych szablonów
- Duża ilość dostępnych integracji
Wady
- Wysoka cena płatnych planów
- Wdrożenie wymaga sporo czasu
Funkcje
Bitrix24 oferuje zaawansowane funkcje zarządzania katalogiem produktów, podatkami oraz obsługę wielowalutową. Dzięki temu użytkownicy mogą łatwo tworzyć oferty i faktury uwzględniające różnorodne produkty i usługi, a także dostosować je do specyficznych wymagań podatkowych i walutowych klientów z różnych krajów.
Dodatkowo w programie Bitrix24 można korzystać z niestandardowych dokumentów oraz tworzyć własne szablony, które można dostosować do indywidualnych potrzeb firmy. Co więcej, Bitrix24 umożliwia dokonywanie i przyjmowanie płatności online za pośrednictwem popularnych platform, takich jak PayPal, Stripe czy Braintree.
Program ten sprawdzi się idealnie w większych firmach, które potrzebują bardziej zaawansowanych funkcjonalności do tworzenia ofert handlowych. Jeśli prowadzisz mały lub średni biznes to zdecydowanie polecam wybrać inny program do sporządzania ofert taki jak Firmao, lub Sccot.
Better Proposals to bardzo proste w użyciu narzędzie do tworzenia ofert handlowych, które znacząco ułatwia proces sprzedaży. Program ten pozwala na tworzenie atrakcyjnych, spersonalizowanych dokumentów za pomocą intuicyjnego kreatora „przeciągnij i upuść”, który będzie idealnym rozwiązaniem dla osób początkujących.
Zalety
- Prosty w użyciu kreator ofert
- Świetna obsługa i wsparcie
- Integracje z systemami CRM
- Wbudowane automatyzacje
Wady
- Limity ofert w tańszych planach
- Brak integracji Zapier w planie Starter
Funkcje
Better Proposals umożliwia szybkie tworzenie ofert handlowych dzięki prostemu w obsłudze interfejsowi oraz gotowym szablonom. Można wybierać spośród licznych profesjonalnie zaprojektowanych wzorów, które można dostosować do indywidualnych potrzeb.
Kreator ofert pozwala na łatwe dodawanie treści, obrazów, filmów, a nawet podpisów elektronicznych, co sprawia, że tworzenie dokumentów jest szybkie i przyjemne.
W programie istnieje możliwość dodania logotypu firmy, dostosowania kolorystyki oraz układu graficznego sprawia, że oferty wyglądają profesjonalnie.
Dodatkowo, narzędzie oferuje funkcję dodawania interaktywnych elementów, takich jak kalkulatory kosztów, które mogą zwiększyć zaangażowanie klienta.
Oczywiście program integruje się z popularnymi systemami CRM, takimi jak ActiveCampaign, HubSpot, Pipedrive, oraz z innymi narzędziami, takimi jak Zapier, Slack, i Stripe. Co ważne, program Better Proposals stosuje najnowsze standardy szyfrowania oraz zapewnia, że wszystkie dokumenty są chronione przed nieautoryzowanym dostępem.
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest najlepszy program do tworzenia ofert?
Najlepszy program do ofertowania to Firmao. Dzięki intuicyjnemu interfejsowi i funkcjom, takim jak szybkie tworzenie i ofertowanie z szablonów, masowa wysyłka e-mail oraz wbudowany CRM i ERP, Firmao pozwala na łatwe zarządzanie ofertami nawet dla użytkowników bez specjalistycznej wiedzy technicznej.
Jaki jest najprostszy program do ofertowania?
Najprostszy program do tworzenia ofert to PandaDoc. Dzięki edycji metodą przeciągania i upuszczania, bogatej bibliotece szablonów, integracjom z systemami CRM oraz powiadomieniom w czasie rzeczywistym, PandaDoc umożliwia tworzenie spersonalizowanych, profesjonalnych dokumentów szybko i efektywnie.
Jaki jest najlepszy darmowy program do ofertowania?
Najlepszy darmowy program do ofertowania to Bitrix24. Oferuje szeroką gamę funkcji, w tym tworzenie ofert, faktur, obsługę płatności online oraz integrację z popularnymi systemami księgowymi. Bitrix24 zapewnia również dostęp do zaawansowanych narzędzi CRM, co czyni go doskonałym wyborem dla firm szukających bezpłatnego i funkcjonalnego rozwiązania.
