Cześć! Z racji tego, że od lat zajmuję się e-mail marketingiem i testowaniem różnych narzędzi, nadszedł czas na mniej popularne rozwiązanie, jakim jest EmailOctopus.
Ostatnie kilka miesięcy spędziłem na testowaniu funkcji EmailOctopus, analizie jego cennika, integracji oraz porównaniu go do konkurencyjnych narzędzi, takich jak GetResponse, MailerLite czy Brevo.
W tym artykule podzielę się moją szczerą opinią na temat EmailOctopus oraz przedstawię swoje doświadczenia po kilku miesiącach korzystania z ich oprogramowania. Mam nadzieję, że ta recenzja ułatwi Ci wybór narzędzia do e-mail marketingu, ponieważ na rynku jest ich masa…
Bez zbędnego przedłużania – zapraszam do mojej recenzji EmailOctopus.
EmailOctopus – zalety i wady
Chcę, aby ten artykuł był maksymalnie wartościowy, dlatego od razu na początku (a nie na końcu, jak to bywa w większości recenzji) przedstawię listę najważniejszych zalet i wad, jakie zauważyłem podczas korzystania z EmailOctopus. Nie zamierzam owijać w bawełnę, więc będzie szczerze, a jeśli będzie trzeba – brutalnie.
Zalety EmailOctopus
- Cena płatnego planu jest niska, bo zaczyna się już od 9$ miesięcznie.
- Wsparcie techniczne i obsługa klienta działa również w języku polskim.
- Kreator e-maili działa w oparciu o prosty mechanizm "przeciągnij i upuść".
- Darmowy plan, który pozwala na wysyłanie aż 10,000 e-maili miesięcznie.
- Interfejs narzędzia jest intuicyjny, więc będzie idealny dla początkujących.
- Biblioteka aż 109 gotowych szablonów jest dostępna całkowicie za darmo.
Wady EmailOctopus
- Brakuje zaawansowanych funkcji do automatyzacji marketingu.
- Brakuje funkcji do tworzenia testów A/B przy kampaniach e-mail.
- Bardzo mała ilość bezpośrednich integracji z innymi narzędziami.
- Kreatory newsletterów i formularzy oferują mało opcji personalizacji.
Bezpłatną wersję EmailOctopus do przetestowania znajdziesz tutaj.
EmailOctopus – opinie klientów
Zanim zacznę omawiać cennik, funkcje i szablony EmailOctopus, sprawdźmy jeszcze, jakie panują opinie na temat tego narzędzia w internecie. Tworząc tę recenzję, przejrzałem ogromną ilość opinii klientów na różnych grupach dyskusyjnych i forach internetowych dotyczących e-mail marketingu.
Zapytałem również kilku moich znajomych z branży, którzy korzystają z EmailOctopus w swoich firmach, jakie mają wrażenia i co ogólnie sądzą o tym narzędziu. Oto moje wnioski:
Opinie na temat EmailOctopus są w zdecydowanej większości bardzo pozytywne. Ludzie chwalą narzędzie za jego intuicyjny interfejs, szybkość działania oraz świetną obsługę klienta. Dodatkowo, wiele osób docenia bezpłatną wersję oraz niskie ceny planów w porównaniu z konkurencją.
Oczywiście, EmailOctopus ma też negatywne opinie. Większość z nich dotyczy braku zaawansowanych funkcji automatyzacji oraz braku opcji do tworzenia testów A/B. I ciężko się tu nie zgodzić.
Ale czy przy tak niskiej cenie powinniśmy narzekać?
Przeanalizujmy cennik…
Ile kosztuje EmailOctopus?
EmailOctopus oferuje dwa plany cenowe:
Plan Starter pozwala na wysyłanie aż 10,000 newsletterów miesięcznie i posiadanie do 2,500 kontaktów na liście mailingowej. A co najlepsze – wszystko to jest dostępne całkowicie za darmo, bez ograniczeń czasowych.
Śmiało mogę stwierdzić, że EmailOctopus oferuje jeden z najlepszych darmowych planów na rynku i to właśnie od niego polecam rozpocząć przygodę z tym narzędziem.
Druga opcja – plan Pro kosztuje od 9$ miesięcznie i oferuje dodatkowe funkcje, takie jak większa kontrola nad edycją wyglądu newsletterów, statystyki bez limitów czasowych, czy możliwość tworzenia nielimitowanej ilości landing page’ów i formularzy zapisu.
Oczywiście, jak we większości narzędzi do e-mail marketingu, cena planu rośnie w przypadku większej ilości subskrybentów w bazie kontaktów. Trzeba mieć to na uwadze, ponieważ w przypadku większej listy mailingowej trzeba zapłacić więcej.
Oto ceny EmailOctopus w zależności od ilości kontaktów:
500 kontaktów e-mail – 9$ miesięcznie
1000 kontaktów e-mail – 12$ miesięcznie
2500 kontaktów e-mail – 18$ miesięcznie
5000 kontaktów e-mail – 28$ miesięcznie
10000 kontaktów e-mail – 40$ miesięcznie
25000 kontaktów e-mail – 85$ miesięcznie
Szkoda tylko, że nie ma opcji wyboru między miesięcznym, a rocznym planem, który często daje dużą zniżkę, jak w przypadku konkurencyjnych narzędzi, takich jak GetResponse czy MailerLite.
Ostatecznie jednak uważam, że EmailOctopus ma naprawdę dobrze skonstruowany cennik. Istnieją tylko dwa plany cenowe, co bardzo upraszcza wybór, a ich cena jest naprawdę przyzwoita.
EmailOctopus – główne funkcje
EmailOctopus to proste narzędzie do e-mail marketingu i nie oferuje dużej ilości zaawansowanych funkcji. Dla niektórych osób będzie to ogromną zaletą, ponieważ nie potrzebują dodatkowych opcji, ale dla większych firm, które wysyłają rozbudowane kampanie e-mail marketingowe, może to być problemem.
W tej sekcji omówię kilka najważniejszych funkcji EmailOctopus oraz opiszę swoje wrażenia po kilku miesiącach używania. Przedstawię, co mi się spodobało, oraz co nie przypadło mi do gustu.
Importowanie kontaktów e-mailowych
Zacznijmy od podstawowej funkcji, od której trzeba zacząć pracę w każdym narzędziu do e-mail marketingu, a więc importowania swoich kontaktów e-mailowych. Zanim zaczniemy wysyłanie wiadomości, trzeba stworzyć listę w narzędziu, a następnie dodać do niej swoje adresy.
EmailOctopus pozwala na dodanie kontaktów ręcznie lub za pomocą plików .csv, .txt lub .xlsx, co jest dużym ułatwieniem. Proces dodawania kontaktów jest bardzo prosty i nie zajmuje dużo czasu. Wystarczy wpisać adresy e-mailowe lub załączyć plik, a narzędzie następnie samodzielnie utworzy listę.
Tworzenie i wysyłanie newsletterów
Po stworzeniu listy mailingowej, można przejść do tworzenia newsletterów. Proces tworzenia i wysyłania e-maili w EmailOctopus jest banalnie prosty, ponieważ nie mamy tutaj zbyt dużej ilości funkcji, które mogłyby coś komplikować.
Wystarczy wpisać najważniejsze dane, takie jak tytuł newslettera, nazwę nadawcy i jego adres e-mail oraz listę osób, do której chcemy wysłać newsletter. Następnie możemy wybrać szablon newslettera, który chcemy użyć. EmailOctopus oferuje 109 gotowych szablonów, które wyglądają nowocześnie i profesjonalnie, co jest dużym plusem.
Po wyborze szablonu narzędzie przenosi nas do wizualnego edytora newsletterów, który działa w oparciu o prosty mechanizm „przeciągnij i upuść„. Dzięki temu tworzenie newsletterów jest intuicyjne, nawet dla osób całkowicie początkujących.
Edytor newsletterów od EmailOctopus z pewnością nie należy do tych zaawansowanych. Oferuje proste opcje personalizacji, takie jak dodawanie elementów, edycję kolorów czy czcionek tekstów.
Do newslettera można dodać elementy, takie jak:
tytuły
teksty
zdjęcia
firmy
przyciski
To idealny edytor na początek, ale dla osób lub firm, które potrzebują dużej personalizacji wyglądu, będzie tu zdecydowanie za mało funkcji. Dla średnich firm z większymi potrzebami znacznie lepszym wyborem będzie GetResponse, Brevo lub MailerLite.
Tworzenie własnych landing page
EmailOctopus pozwala także na tworzenie prostych stron docelowych (landing page), na których można umieścić kilka podstawowych elementów oraz formularz zapisu do naszego newslettera, co ułatwia proces zbierania adresów e-mailowych, zwłaszcza gdy nie posiadamy własnej strony internetowej.
Proces tworzenia landing page w EmailOctopus jest bardzo prosty. Wystarczy wybrać jeden z 5 gotowych szablonów, a następnie przejść do wbudowanego edytora, który podobnie jak kreator newsletterów działa w oparciu o mechanizm „przeciągnij i upuść”.
Kreator landing page od EmailOctopus jest trochę ubogi w funkcje, ponieważ pozwala na stworzenie bardzo prostej strony. Można dodać tekst, zdjęcie, odnośniki do social mediów oraz formularz zapisu.
Jeśli szukasz bardzo podstawowego narzędzia do tworzenia strony docelowej, EmailOctopus może sprawdzić się bardzo dobrze, ale dla bardziej wymagających osób będzie to zdecydowanie za mało.
Tworzenie formularzy zapisu
Jeśli chodzi o tworzenie formularzy zapisu do newslettera, to EmailOctopus oferuje cztery typy, które możemy stworzyć:
Inline
Pop-up
Hello bar
Slide-in
Po wyborze typu formularza możemy wybrać jeden z kilku gotowych szablonów, a następnie swobodnie edytować przy użyciu wbudowanego edytora. EmailOctopus nie oferuje żadnych zaawansowanych funkcji do edycji formularzy, a jedynie proste opcje dostosowania tekstów, zdjęć i kolorów.
Podobnie jak w przypadku większości funkcji EmailOctopus – wszystko jest bardzo intuicyjne i proste w użyciu. Nie ma tu dużo funkcji do personalizacji. Dla niektórych może być to świetne, a dla osób bardziej wymagających – za mało.
Automatyzacja e-mail marketingu
EmailOctopus oferuje podstawową funkcję automatyzacji, która pozwala na stworzenie prostych sekwencji e-maili, wysyłanych w określonym czasie po zapisaniu się na newsletter lub wykonaniu innych akcji przez subskrybenta. Dzięki tej funkcji możesz ustawić automatyczne powitania, przypomnienia czy kolejne etapy kampanii marketingowej.
Tworzenie automatyzacji jest stosunkowo łatwe i odbywa się w oparciu o prosty interfejs. Możemy ustawić czas, w którym nasze wiadomości będą wysyłane, oraz dodać różne warunki, takie jak wysyłka po kliknięciu w link w poprzednim e-mailu.
Funkcja jest na pewno wystarczająca dla małych firm i osób, które dopiero zaczynają swoją przygodę z automatyzacją. Jednak dla bardziej zaawansowanych użytkowników, którzy potrzebują bardziej złożonych procesów, takich jak segmentacja użytkowników, rozbudowane warunki, czy testy A/B, EmailOctopus może okazać się zbyt ograniczony.
Analityka i raportowanie
Analityka w EmailOctopus jest dość podstawowa, ale wciąż wystarczająca do monitorowania efektywności wysyłanych kampanii e-mailowych.
Narzędzie umożliwia śledzenie otwarć, kliknięć, wskaźników odbić oraz wypisów z listy. Wszystkie te dane są przedstawiane w formie czytelnych wykresów, które pozwalają szybko ocenić skuteczność kampanii.
Mimo że raporty są przydatne, brakuje zaawansowanych opcji analitycznych.
Jeśli zależy Ci na bardziej precyzyjnych raportach, konieczne może być użycie innych narzędzi, które oferują więcej funkcji analitycznych. Jednak dla osób szukających prostych raportów, EmailOctopus spełni swoje zadanie.
EmailOctopus – gotowe szablony
EmailOctopus oferuje 109 gotowych szablonów newsletterów, które wyglądają naprawdę dobrze. Są nowoczesne, profesjonalne i co najważniejsze – responsywne, co oznacza, że wyświetlają się prawidłowo zarówno na komputerach, jak i smartfonach.
Minusem jest to, że szablony newsletterów nie są podzielone na kategorie i wszystko znajduje się w jednej, dużej bibliotece. Przez to znalezienie odpowiedniego szablonu może trochę potrwać, szczególnie, że jest ich tak dużo.
Za to ogromnym plusem jest to, że wszystkie szablony są dostępne nawet w darmowej wersji EmailOctopus. Zdecydowana większość konkurencyjnych narzędzi do e-mail marketingu udostępnia swoje szablony tylko w płatnej wersji, więc na tym polu EmailOctopus bardzo się wyróżnia.
EmailOctopus – integracje
EmailOctopus nie oferuje dużej ilości bezpośrednich integracji. Większość popularnych narzędzi musi być połączona przy użyciu dodatkowego narzędzia, jakim jest Zapier.
Dla niektórych może być to plus, ponieważ Zapier umożliwia łatwe łączenie różnych aplikacji, ale dla osób, które nie używają Zapiera w codziennej pracy i chcą zintegrować się z innymi aplikacjami, może to wiązać się z dodatkowym kosztem – abonamentem miesięcznym za korzystanie z Zapiera.
Na szczęście, bezproblemowo i bez pomocy Zapiera, możemy zintegrować EmailOctopus z narzędziami, takimi jak:
WordPress
SparkLoop
OptinMonster
NinjaForms
Poptin
Szkoda jednak, że EmailOctopus nie oferuje więcej natywnych integracji, jak to jest w przypadku konkurencyjnych narzędzi, takich jak ActiveCampaign czy GetResponse.
W EmailOctopus brakuje też integracji z platformami e-commerce.
Dlatego jeśli prowadzisz sklep internetowy, to znacznie lepszym wyborem będzie Ecomail, który oferuje integracje z platformami, takimi jak Shoper czy IdoSell.
Moja szczera opinia – czy warto używać EmailOctopus w 2025 roku?
Po kilku miesiącach testowania EmailOctopus, mogę powiedzieć, że to narzędzie ma wiele do zaoferowania, ale nie jest idealne. Zdecydowanie jest to solidny wybór dla osób, które dopiero zaczynają swoją przygodę z e-mail marketingiem i nie potrzebują zaawansowanych funkcji.
Największym atutem EmailOctopus jest jego cena. Darmowy plan, który pozwala na wysyłanie 10 000 e-maili miesięcznie, to doskonała opcja dla małych firm i osób, które dopiero budują swoją listę subskrybentów. Z kolei plan Pro od 9$ miesięcznie to bardzo przystępna cena, szczególnie biorąc pod uwagę funkcje, które oferuje.
Interfejs narzędzia jest prosty i intuicyjny, co sprawia, że EmailOctopus jest świetnym wyborem dla początkujących. Kreator e-maili oparty na mechanizmie „przeciągnij i upuść” sprawia, że tworzenie profesjonalnych newsletterów jest łatwe i szybkie.
Dodatkowo, biblioteka 109 gotowych szablonów dostępna za darmo to duży plus, zwłaszcza że nie wszystkie konkurencyjne narzędzia oferują taką ilość szablonów w darmowej wersji.
Z drugiej strony, EmailOctopus ma swoje ograniczenia. Brak zaawansowanych funkcji automatyzacji marketingu, testów A/B czy integracji z wieloma popularnymi narzędziami może stanowić problem dla większych firm, które potrzebują bardziej rozbudowanych opcji. Choć dla małych i średnich firm to może nie być duży problem, dla bardziej wymagających użytkowników brak tych funkcji może stanowić dużą wadę.
Kreator newsletterów i formularzy zapisu oferuje podstawowe opcje personalizacji, ale dla bardziej zaawansowanych użytkowników może być zbyt ubogi. Dodatkowo, proces tworzenia landing page’y jest bardzo prosty, co sprawia, że EmailOctopus może być za mało elastyczny dla bardziej wymagających użytkowników.
Podsumowując, EmailOctopus to bardzo dobry program do e-mail marketingu, ale tylko dla podstawowych potrzeb. Świetnie sprawdzi się w przypadku osób, które dopiero zaczynają z e-mail marketingiem, mają mniejsze listy subskrybentów i nie potrzebują zaawansowanych funkcji.
Jeśli jednak Twoja firma rośnie i zaczynasz szukać bardziej rozbudowanych narzędzi do automatyzacji marketingu, EmailOctopus może okazać się zbyt ograniczony.
Moja ocena: 3,9 na 5 gwiazdek.
EmailOctopus – alternatywy
Oto lista najlepszych alternatyw dla EmailOctopus do e-mail marketignu.
GetResponse
GetResponse to jedno z najpopularniejszych narzędzi do e-mail marketingu, które oferuje zaawansowane funkcje automatyzacji, testy A/B, segmentację listy subskrybentów oraz analitykę. Ma również szereg funkcji wspierających tworzenie lejków sprzedażowych i kampanii marketingowych, a także integracje z wieloma platformami e-commerce. Jest to świetna opcja dla średnich i dużych firm, które potrzebują bardziej rozbudowanego narzędzia niż EmailOctopus.
MailerLite
MailerLite to bardzo intuicyjna i przystępna cenowo alternatywa, oferująca zaawansowane funkcje, takie jak automatyzacja, segmentacja, testy A/B oraz szeroki wybór szablonów. Dzięki prostemu interfejsowi i elastycznym opcjom, MailerLite jest świetnym wyborem zarówno dla początkujących, jak i średniej wielkości firm, które szukają solidnego narzędzia do e-mail marketingu w rozsądnej cenie. Oferuje również szeroką integrację z innymi narzędziami.
Ecomail
Ecomail to polska platforma do e-mail marketingu, która wyróżnia się prostotą obsługi oraz solidnym wsparciem dla polskich firm. Oferuje wiele funkcji, w tym segmentację, automatyzację, integracje z popularnymi platformami e-commerce i testy A/B. Jest to idealne narzędzie dla firm działających na rynku polskim, które chcą mieć łatwy dostęp do wsparcia w języku polskim.
Brevo
Brevo (dawniej Sendinblue) to wszechstronna platforma, która oferuje nie tylko e-mail marketing, ale również SMS marketing, chat na żywo i CRM. Posiada zaawansowane funkcje automatyzacji, segmentacji i testów A/B, a także integracje z popularnymi narzędziami e-commerce i CMS. Brevo to dobra alternatywa dla osób poszukujących platformy, która umożliwia łączenie różnych kanałów komunikacji w jednym narzędziu.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje EmailOctopus?
EmailOctopus oferuje dwa plany: darmowy plan Starter oraz płatny plan Pro, który zaczyna się od 9$ miesięcznie.
Do czego służy EmailOctopus?
EmailOctopus to narzędzie do e-mail marketingu, które pozwala na tworzenie, wysyłanie i analizowanie newsletterów oraz zarządzanie listami subskrybentów.
Jakie są opinie o EmailOctopus?
Opinie o EmailOctopus są w większości pozytywne. Użytkownicy chwalą jego prostotę, niską cenę i intuicyjny interfejs, ale zauważają też braki w zaawansowanych funkcjach automatyzacji i testach A/B.
Czy warto używać EmailOctopus?
EmailOctopus to świetna opcja dla początkujących, którzy szukają prostego narzędzia do e-mail marketingu w dobrej cenie. Dla bardziej zaawansowanych firm może okazać się zbyt ograniczone.
Czy EmailOctopus jest łatwe w użyciu?
Tak, EmailOctopus jest bardzo intuicyjny i łatwy w użyciu, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla osób, które dopiero zaczynają swoją przygodę z e-mail marketingiem.
Dla kogo EmailOctopus będzie najlepszy?
EmailOctopus będzie najlepszy dla małych firm, freelancerów i osób, które potrzebują prostego narzędzia do wysyłki e-maili, bez zaawansowanych funkcji automatyzacji.
Czy EmailOctopus oferuje darmowy plan?
Tak, EmailOctopus oferuje darmowy plan Starter, który pozwala na wysyłanie do 10,000 e-maili miesięcznie i przechowywanie do 2,500 kontaktów.
Jakie są najlepsze alternatywy EmailOctopus?
Najlepsze alternatywy to GetResponse, MailerLite, Ecomail i Brevo, które oferują bardziej zaawansowane funkcje, takie jak automatyzacja, segmentacja i testy A/B.
Prosty i dobry program do mailingowania. Nic mi więcej nie potrzeba. Na początek idealny wybór 😀 Wcześniej używałem Freshmail i to była trageria po całości…
Dla mnie trochę za prosty jest ten program. Lepiej sprawdziło się GetResponse.
Mega program!
A co poleciłbyś dla sklepu internetowego postawionego na Shoper?