Z wFirma mam regularny kontakt od ponad dwóch lat – nie jest to mój główny program do księgowości, ale przez ten czas miałem wiele okazji, żeby dobrze go poznać. Korzystałem z niego przy różnych projektach, pomagałem też znajomym przedsiębiorcom przy konfiguracji i obsłudze.
W tej recenzji dzielę się swoją szczerą opinią o wFirma – bez lukru. Opisuję, co działa dobrze, co trochę przeszkadza i dla kogo ten system będzie naprawdę dobrym wyborem.
Jeśli szukasz programu do księgowości online, który pozwoli Ci samodzielnie ogarniać faktury, ZUS i podatki – to może być jedna z ciekawszych opcji.
Ale jak zawsze, diabeł tkwi w szczegółach.
Będzie konkretnie – bez marketingowego lania wody.
Co musisz wiedzieć o wFirma?
wFirma to program do księgowości online, który działa w przeglądarce – bez instalowania czegokolwiek na komputerze. Platforma została stworzona z myślą o przedsiębiorcach, którzy chcą samodzielnie prowadzić księgowość, fakturowanie i sprawy kadrowe – bez konieczności współpracy z biurem rachunkowym.
W ramach jednego systemu masz dostęp do takich funkcji jak: wystawianie faktur, prowadzenie ewidencji VAT i JPK, generowanie raportów finansowych, rozliczenia z ZUS i urzędem skarbowym, a także kadry, płace i magazyn.
✅ Wszystko to działa online, z poziomu jednego panelu, który można dostosować do potrzeb różnych branż. Dużą zaletą wFirma jest też spora automatyzacja – wiele czynności księgowych wykonuje się tu dosłownie kilkoma kliknięciami.
Recenzja wFirma – szybki skrót
Nie masz czasu czytać całej recenzji?
Oto skrót wszystkiego, co musisz wiedzieć.
Z wFirma mam styczność od ponad dwóch lat – nie jest to moje główne narzędzie do fakturowania i prowadzenia księgowości, ale zdążyłem dobrze poznać jego możliwości. Jeśli szukasz nowoczesnego programu do samodzielnego ogarniania finansów firmy, to wFirma jest jednym z ciekawszych rozwiązań na rynku.
Na plus: bardzo przejrzysty interfejs, dużo funkcji (w tym CRM, kadry i płace, magazyn), brak limitów na faktury, bezpłatne aktualizacje i możliwość automatyzacji wielu procesów – od VAT-u po składki ZUS. Całość działa online, z poziomu przeglądarki, bez konieczności instalowania czegokolwiek.
Cennik wFirma zaczyna się od 19 zł miesięcznie za podstawowy plan, a pełna księgowość to 99 zł. Można też zacząć od 30-dniowego darmowego okresu, co moim zdaniem warto wykorzystać – nawet jeśli finalnie wybierzesz coś innego.
Dla kogo to dobre rozwiązanie? Dla przedsiębiorców, którzy chcą mieć kontrolę nad księgowością i nie potrzebują stałego kontaktu z księgowym. Jeśli jednak zależy Ci na większym wsparciu, np. telefonicznym, to lepiej sprawdzi się coś w stylu inFakt.
wFirma – główne funkcje
wFirma to jeden z tych programów, które mają praktycznie wszystko w jednym miejscu – od faktur, przez księgowość, po kadry i magazyn.
W tej części pokażę Ci, jak wyglądają najważniejsze funkcje systemu, które z nich faktycznie się przydają, a które moim zdaniem można by jeszcze dopracować. Wszystko z perspektywy kogoś, kto używa takich narzędzi na co dzień.
Księgowość online
Jeśli zależy Ci na samodzielnej księgowości i chcesz ogarniać wszystko w jednym miejscu – od faktur po deklaracje VAT – to właśnie ten moduł wFirma będzie Cię interesował najbardziej.
W systemie znajdziesz wszystkie podstawowe funkcje, jakich potrzebuje mała firma: wystawianie faktur, księgowanie dokumentów, rozliczenia podatkowe, a także dostęp do gotowych raportów i zestawień. Wszystko działa w pełni online, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania.
Z poziomu jednego panelu masz dostęp do całej dokumentacji i ewidencji – niezależnie od tego, czy pracujesz z biurem rachunkowym, czy prowadzisz księgowość internetową samodzielnie. Co ważne, wiele procesów można tu zautomatyzować – np. rozliczanie VAT, przypomnienia o terminach czy generowanie plików JPK.
Ten moduł na pewno ułatwia prowadzenie księgowości, zwłaszcza jeśli zależy Ci na szybkim dostępie do danych i uproszczeniu codziennych obowiązków. Dla wielu przedsiębiorców to po prostu wygodniejsze rozwiązanie niż rozproszona praca na kilku różnych narzędziach.
✅ Więcej informacji o księgowości wFirma znajdziesz tutaj.
Fakturowanie i sprzedaż
Moduł fakturowania w systemie wFirma to jeden z tych elementów, z których faktycznie da się korzystać na co dzień – działa szybko, jest prosty w obsłudze i nie trzeba długo szukać odpowiednich opcji, żeby wystawić dokument.
Wystawisz tu wszystkie podstawowe rodzaje faktur: sprzedaży, zakupu, korekty, pro-forma, a nawet paragony fiskalne. Do tego możesz skonfigurować własne stawki VAT, dodać logo firmy, zmienić walutę lub język – czyli wszystko to, czego oczekuje się od nowoczesnego programu do księgowości.
Jeśli prowadzisz sprzedaż internetową, system daje sporo możliwości: zarządzanie zamówieniami i produktami, tworzenie ofert handlowych, kontrola stanów magazynowych, a nawet obsługa zamówień z różnych kanałów – co może się przydać przy integracji z prostymi systemami e-commerce.
Całość dobrze sprawdza się w codziennym użytkowaniu – nawet jeśli nie jesteś księgową czy księgowym, interfejs jest intuicyjny i wystarczy kilka minut, by ogarnąć podstawy. Jak na rozwiązanie online, poziom wygody naprawdę pozytywnie zaskakuje.
Jeśli jednak szukasz czegoś maksymalnie prostego i skupionego wyłącznie na fakturowaniu, osobiście bardziej polecam Fakturownię.
Korzystam z niej na co dzień i w tym konkretnym zakresie (szybkie wystawianie faktur, minimum funkcji do ogarnięcia) sprawdza się po prostu lepiej.
Kadry i płace
Jeśli zatrudniasz pracowników, to wFirma ma też moduł do kadr, płac i ubezpieczeń, który pozwala ogarnąć wszystkie formalności bez konieczności korzystania z biura rachunkowego.
Możesz tu tworzyć umowy (np. o pracę czy zlecenia), naliczać wynagrodzenia, ewidencjonować czas pracy i automatycznie obliczać składki ZUS. Wszystko działa z jednego miejsca i jest ze sobą powiązane, więc nie trzeba nic przepisywać między modułami.
Moduł urlopowy też jest dobrze zrobiony – można szybko dodawać nieobecności, planować urlopy i mieć nad tym pełną kontrolę bez Excela. To naprawdę spore ułatwienie, jeśli chcesz mieć porządek w dokumentach kadrowych.
Ten zestaw funkcji sprawdzi się przede wszystkim w małych i średnich firmach, które same ogarniają zarządzanie kadrami – nie jest to może poziom dedykowanych programów HR, ale jak na system księgowy, wypada naprawdę solidnie.
Program magazynowy
wFirma ma też program magazynowy, który może się przydać, jeśli prowadzisz sprzedaż produktów – szczególnie online. Moduł pozwala ogarnąć stany magazynowe, dodać nowe towary, kontrolować zapasy i tworzyć zamówienia zakupowe.
Możesz tu też generować dokumenty magazynowe (np. PZ, WZ) i wystawiać faktury bezpośrednio z poziomu danego produktu. Wszystko jest spójne z modułem sprzedaży, więc nie trzeba nic przeklejać ręcznie.
Dla właścicieli sklepów internetowych dodatkowym atutem będzie możliwość integracji z e-commerce i prowadzenia ewidencji klientów oraz zamówień w jednym miejscu.
Jeśli szukasz prostego sposobu na zarządzanie produktami i sprzedażą, to ten moduł raczej wystarczy. Nie jest to rozbudowane narzędzie klasy ERP, ale jak na system księgowości online – działa lepiej, niż się można spodziewać.
wFirma – pełna księgowość
Jeśli nie chcesz samodzielnie prowadzić księgowości albo po prostu nie czujesz się pewnie z przepisami i rozliczeniami, możesz w narzędziu wFirma skorzystać z opcji pełnej księgowości online.
W praktyce wygląda to tak, że za opłatą masz dostęp do doświadczonego księgowego, który zajmuje się Twoimi rozliczeniami, deklaracjami i dokumentami zgodnie z obowiązującymi przepisami. Ty logujesz się do systemu, wystawiasz faktury, wrzucasz koszty – resztą zajmuje się biuro księgowe, z którym współpracuje wFirma.
Masz też możliwość konsultacji z księgową, dostęp do elektronicznego archiwum dokumentów i automatyczne generowanie raportów finansowych. Dla wielu osób dużym plusem będzie też to, że wszystko odbywa się online, bez wizyt w biurze.
To dobre rozwiązanie, jeśli chcesz mieć księgowość „z głowy”, ale nadal mieć wgląd i kontrolę nad swoimi finansami w jednym miejscu. Nie jest to najtańsza opcja w cenniku wFirma, ale jeśli nie masz czasu lub ochoty na własnoręczne rozliczenia, to może być po prostu dobrym rozwiązaniem.
✅ Więcej informacji o pełnej księgowości wFirma znajdziesz tutaj.
Ile kosztuje wFirma?
Cennik wFirma jest podzielony na kilka niezależnych modułów, dzięki czemu możesz wybrać tylko te funkcje, których realnie potrzebujesz – bez płacenia za cały pakiet. To dobre rozwiązanie dla małych firm, które chcą mieć kontrolę nad kosztami i dopasować program do własnych potrzeb.
Najtańszy plan zaczyna się od 19 zł miesięcznie, ale jeśli potrzebujesz więcej niż tylko fakturowanie, w grę wchodzą też moduły takie jak księgowość internetowa, zarządzanie magazynem, czy kadry i płace.
wFirma – cennik
Oto aktualny cennik wFirma z podziałem na pakiety:
| Pakiet | Cena miesięcznie | Opis |
|---|---|---|
19zł | Wystawianie faktur bez limitów, CRM, integracja z e-commerce | |
49zł | Samodzielne prowadzenie księgowości, deklaracje, VAT, raporty | |
| 49zł | Umowy, wynagrodzenia, składki ZUS, ewidencja czasu pracy | |
| 30zł | Program magazynowy, stany produktów, dokumenty PZ/WZ, zamówienia | |
| 99zł | Kompleksowa obsługa przez księgową, rozliczenia zgodne z przepisami |
Na start zdecydowanie warto skorzystać z darmowego okresu testowego – masz wtedy dostęp do wszystkich funkcji i możesz samodzielnie sprawdzić, co faktycznie Ci się przyda.
Dla większości jednoosobowych działalności plan Fakturowanie + CRM albo plan Księgowość online będzie w zupełności wystarczający.
Jeśli zatrudniasz pracowników, warto dokupić moduł Kadry, płace i ubezpieczenia – pozwala ogarnąć ZUS i umowy bez pomocy biura rachunkowego.
Przy sprzedaży internetowej z kolei przydaje się plan Magazyn, zwłaszcza jeśli zależy Ci na ewidencji produktów, stanach i tworzeniu plików JPK_V7 z kodami GTU.
✅ Warto wspomnieć, że w przypadku rozliczenia rocznego możesz liczyć na zniżkę – i przy kilku aktywnych modułach ta oszczędność robi już różnicę.
wFirma czy InFakt – co lepiej wybrać?
Oba systemy – wFirma i inFakt – mają swoich zwolenników, ale kierują się inną filozofią. Z mojego doświadczenia wynika, że wybór zależy przede wszystkim od tego, jak bardzo chcesz angażować się w prowadzenie księgowości i ile masz dokumentów miesięcznie.
wFirma będzie lepszym wyborem, jeśli chcesz mieć wszystko pod kontrolą i samodzielnie ogarniać faktury, podatki, kadry i raporty. Świetnie sprawdza się, gdy miesięcznie wystawiasz sporo faktur (np. 100+) i zależy Ci na automatyzacji oraz braku ograniczeń w liczbie dokumentów.
inFakt to natomiast opcja bardziej dla tych, którzy chcą mieć profesjonalnego księgowego po drugiej stronie. Program jest prostszy, ale daje Ci dostęp do człowieka, który zrobi większość rzeczy za Ciebie. Może się lepiej sprawdzić przy mniejszym obrocie lub gdy po prostu nie chcesz wchodzić w temat samodzielnej księgowości.
✅ Jeśli miałbym to uprościć:
wFirma – kontakt i obsługa
Jeśli chodzi o kontakt z supportem, wFirma wypada całkiem dobrze – nie ma co ukrywać, że to ważny temat, zwłaszcza gdy coś się wysypie w środku miesiąca.
W trakcie testów kilka razy pisałem do obsługi przez wewnętrzny moduł wiadomości i za każdym razem odpowiedź była szybka i konkretna – bez odsyłania do FAQ czy wrzucania gotowców.
W praktyce masz dwie główne opcje kontaktu:
Moduł „Wiadomości” dostępny po zalogowaniu do systemu – działa sprawnie i jest moim zdaniem najlepszą opcją,
Formularz kontaktowy na stronie internetowej – jeśli jeszcze nie masz konta.
Brakuje co prawda obsługi telefonicznej (co może być dla niektórych minusem), ale jeśli jesteś przyzwyczajony do kontaktu mailowego – to wystarczy.
✅ Tip ode mnie: Najbardziej polecam kontakt z poziomu konta – po zalogowaniu kliknij swoje zdjęcie/profil w prawym górnym rogu i wybierz opcję „Wiadomości”.
Dla kogo wFirma będzie najlepszym wyborem?
Moim zdaniem wFirma najbardziej sprawdzi się u przedsiębiorców, którzy nie boją się samodzielnie prowadzić księgowości online i szukają rozbudowanego narzędzia, które ogarnie wszystko – od fakturowania, przez ZUS i podatki, aż po kadry i płace.
✅ To dobry wybór, jeśli:
wystawiasz sporo faktur (np. ponad 100 miesięcznie) i nie chcesz płacić za każdą z osobna,
zależy Ci na automatyzacji i uproszczeniu powtarzalnych czynności,
prowadzisz firmę, która rośnie i potrzebuje więcej niż tylko prostego fakturowania,
chcesz mieć wszystko w jednym miejscu: księgowość, CRM, magazyn, kadry.
⛔ Dla kogo raczej nie?
Jeśli nie masz czasu ani chęci, żeby samodzielnie ogarniać rozliczenia – inFakt z księgowym będzie bezpieczniejszym wyborem.
Jeśli zależy Ci na wsparciu telefonicznym, to niestety wFirma go nie oferuje – kontakt odbywa się przez wiadomości.
Podsumowując – jeśli czujesz się pewnie w temacie księgowości i lubisz mieć kontrolę, a przy okazji szukasz czegoś bardziej rozbudowanego niż tylko program do faktur, to wFirma będzie dla Ciebie dobrym rozwiązaniem.
wFirma – opinie klientów
Zanim napisałem tę recenzję, przejrzałem sporo opinii o wFirma – zarówno na forach, w komentarzach pod artykułami, jak i wśród znajomych, którzy korzystają z tego systemu na co dzień. Ogólne wrażenie? Większość opinii jest pozytywna. Ludzie najczęściej chwalą:
łatwość prowadzenia księgowości,
intuicyjny interfejs,
i to, że w podstawowych planach nie trzeba przepłacać za każdą fakturę czy użytkownika.
Często pojawiają się też dobre słowa o obsłudze klienta – wiele osób docenia, że support przez wiadomości działa szybko i rzeczowo. To mogę potwierdzić z własnego doświadczenia.
Oczywiście, jak zawsze, trafiają się też głosy krytyczne. Najczęściej dotyczą one tego, że system potrafi się czasem przyciąć, szczególnie w godzinach szczytu. U mnie zdarzyło się to raz – na kilka minut.
Poniżej wrzucam screen z opiniami użytkowników, które znalazłem w internecie:
✅ Podsumowując: jeśli zależy Ci na niezbyt drogim, samodzielnym rozwiązaniu z szerokim zakresem funkcji, opinie użytkowników w większości potwierdzają, że warto dać wFirma szansę – najlepiej na darmowym planie, żeby samemu ocenić, jak to działa w praktyce.
wFirma – zalety i wady
Na koniec zebrałem najważniejsze plusy i minusy, które zauważyłem podczas korzystania z systemu wFirma. Część rzeczy naprawdę ułatwia pracę, ale niektórych funkcji wyraźnie brakuje – i warto o tym wiedzieć przed podjęciem decyzji.
Poniżej lista, która powstała na podstawie moich testów i codziennego korzystania z podobnych narzędzi.
Zalety wFirma
- Intuicyjny i lekki interfejs
- Bezpłatne aktualizacje systemu
- Wystawianie faktur w 9 językach
- 30-dniowy darmowy okres testowy
- Szybkie płatności faktur bez prowizji
- Rozbudowany, praktyczny moduł CRM
- Przypomnienia o terminach, m.in. ZUS
- Dobry program magazynowy dla e-commerce
- Dużo opcji automatyzacji procesów księgowych
- Brak limitów na liczbę faktur czy użytkowników
- Kadry i płace w wersji do samodzielnego ogarnięcia
Wady wFirma
- Brak aplikacji mobilnej (co dziś bardzo by się przydało)
- Brak dedykowanego księgowego (jeśli potrzebujesz wsparcia eksperta)
- Brak wsparcia telefonicznego – kontakt tylko przez wiadomości
Jak widać, plusów jest naprawdę sporo – ale to nie znaczy, że wFirma będzie idealna dla każdego. Jeśli lubisz mieć wszystko pod kontrolą i nie boisz się samodzielnie ogarniać księgowości, ten system naprawdę może Ci to ułatwić.
Z kolei jeśli wolisz, żeby ktoś prowadził Cię za rękę, wyjaśniał rzeczy przez telefon i brał więcej odpowiedzialności za rozliczenia – wtedy warto zerknąć na InFakt, który oferuje bardziej bezpośrednie wsparcie księgowe. Wszystko zależy od tego, jak chcesz działać i czego oczekujesz od programu.
Moja szczera opinia – czy warto używać wFirma?
Po czasie spędzonym z wFirma mogę uczciwie powiedzieć, że to dobry, solidny program do księgowości online – szczególnie jeśli prowadzisz firmę, która wystawia dużo faktur i chcesz mieć pełną kontrolę nad finansami bez zatrudniania księgowej.
Najbardziej doceniam brak limitów w liczbie dokumentów, sporą automatyzację, rozbudowany moduł kadry i płace, no i fakt, że wszystko działa z jednej przeglądarki – bez potrzeby instalacji, bez kombinowania.
Oczywiście, nie jest to system idealny. Brakuje aplikacji mobilnej, nie ma też telefonicznego wsparcia, co dla części osób może być frustrujące. Ale z mojego doświadczenia – kontakt przez wiadomości działa naprawdę sprawnie.
Jeśli ogarniasz podstawy księgowości, nie boisz się wejść w ustawienia i samodzielnie to wszystko poukładać – wFirma to naprawdę dobre i opłacalne rozwiązanie. Za tę cenę dostajesz zaskakująco dużo.
Moja ocena: 4,8/5 – i z czystym sumieniem mogę powiedzieć, że warto przetestować, zanim zdecydujesz się na coś innego.
✅ Przez 30 dni bezpłatnie wFirma możesz przetestować tutaj.
Najczęściej zadawane pytania
Jakie są opinie o wFirma?
Zdecydowana większość opinii o wFirma jest pozytywna. Użytkownicy chwalą łatwość prowadzenia księgowości, przejrzysty interfejs oraz korzystny cennik. Dużo dobrego mówi się też o obsłudze klienta – kontakt przez system działa szybko i sprawnie, co mogę potwierdzić z własnego doświadczenia.
Czy wFirma jest bezpieczna?
Tak, system wFirma spełnia wymagania związane z bezpieczeństwem danych i zgodnością z obowiązującymi przepisami. Dane są przechowywane w formie elektronicznej w chmurze i regularnie archiwizowane. Możesz spokojnie prowadzić księgowość online bez obaw o poufność dokumentów.
Czy wFirma jest lepsza od InFakt?
To zależy, czego szukasz. wFirma lepiej sprawdzi się u osób, które wystawiają dużo faktur i chcą mieć wszystko pod kontrolą. inFakt będzie z kolei dobrym wyborem dla tych, którzy oczekują większego wsparcia ze strony księgowego i wolą mniej angażować się w rozliczenia. Oba programy mają swoje zalety – wszystko zależy od Twojego stylu pracy.
Jak skontaktować się z wFirma?
Najłatwiej przez wbudowany moduł „Wiadomości” po zalogowaniu do systemu. Można też skorzystać z formularza kontaktowego na stronie. W moim przypadku odpowiedzi przychodziły szybko i były konkretne – mimo że brakuje infolinii, obsługa działa naprawdę sprawnie.
Czy wFirma ma aplikację mobilną?
Niestety, nie. Na ten moment nie ma dedykowanej aplikacji mobilnej do wFirma, co może być minusem, jeśli często pracujesz na telefonie. Platforma działa jednak dobrze w przeglądarkach mobilnych – da się z niej korzystać, ale komfort jest nieco mniejszy niż w przypadku natywnej aplikacji.
Czy wFirma nada się do sklepu internetowego?
Tak, zwłaszcza jeśli korzystasz z integracji e-commerce. wFirma dobrze radzi sobie z obsługą sprzedaży internetowej — oferuje zarządzanie magazynem, integrację z popularnymi platformami i możliwość wystawiania faktur do zamówień. To dobry wybór, jeśli prowadzisz sklep online i potrzebujesz narzędzia, które ogarnie faktury, dokumenty magazynowe i rozliczenia w jednym miejscu.
Czy wFirma przechowuje dokumenty w chmurze?
Tak — wszystkie dane, dokumenty i faktury są przechowywane w bezpiecznym środowisku online. Możesz mieć do nich dostęp z dowolnego miejsca, o dowolnej porze. WFirma zapewnia elektroniczne archiwum dokumentów, co eliminuje konieczność trzymania papierowych wersji. To szczególnie wygodne przy kontroli, audycie lub pracy zdalnej.
Czy wFirma obsługuje pełną księgowość?
Tak, wFirma oferuje również moduł pełnej księgowości. To dobra opcja dla spółek z o.o. lub większych firm, które muszą prowadzić ewidencję zgodnie z ustawą o rachunkowości. W ramach tego pakietu można liczyć m.in. na: bilansy, zestawienia obrotów, pełne rozliczenia i konsultacje z księgowym. To rozwiązanie bardziej zaawansowane, ale dostępne w ramach platformy — bez konieczności zmiany systemu.
Czy da się korzystać z wFirma bez znajomości księgowości?
Tak, ale pod jednym warunkiem: że chcesz się jej nauczyć choćby na podstawowym poziomie. wFirma została stworzona z myślą o osobach prowadzących samodzielną księgowość, więc wiele procesów jest uproszczonych, a system prowadzi Cię za rękę. Nie musisz być księgowym, ale warto mieć minimalne pojęcie o tym, co to KPiR, VAT, składki ZUS itd. Dla totalnie początkujących może być mała krzywa uczenia, ale do ogarnięcia.
