Newsletter to jeden z najlepszych sposobów na utrzymanie regularnego kontaktu z klientami, subskrybentami czy pracownikami. Dzięki niemu możesz informować o nowościach w firmie, promować produkty i usługi, a także budować zaufanie oraz lojalność odbiorców.
Jednak aby Twoje wiadomości nie zginęły wśród setek innych e-maili, muszą wyglądać atrakcyjnie i być naprawdę dobrze przygotowane.
Nie jesteś grafikiem ani ekspertem od e-mail marketingu? Spokojnie – nie musisz nim być. W tym poradniku pokażę Ci, jak krok po kroku stworzyć profesjonalny newsletter, który przyciąga uwagę i zachęca do działania. Dowiesz się m.in.:
dlaczego warto wysyłać newslettery,
z jakich elementów powinien składać się skuteczny mailing,
jak projektować i formatować newslettery, by były czytelne i estetyczne,
jakiego narzędzia do mailingu użyć, aby maksymalnie ułatwić sobie pracę.
Gotowy? Zaczynajmy!
Jak zrobić newsletter – film
Nie masz czasu na czytanie? Mam coś dla Ciebie! Jeśli wolisz uczyć się z wideo, przygotowałem krótki film, w którym krok po kroku pokazuję, jak stworzyć profesjonalny newsletter – od zera do gotowej wysyłki.
Całość zajmie Ci mniej niż 15 minut, a poradzą sobie z tym nawet osoby, które nigdy wcześniej tego nie robiły.
Obejrzyj film teraz, a potem koniecznie wróć do artykułu – znajdziesz tu dodatkowe wskazówki, przykłady i triki, którymi nie dzielę się nigdzie indziej. Naprawdę warto!
Aby skorzystać z narzędzia do newsletterów, które używam w filmie, przejdź tutaj.
Newsletter – co to jest?
Newsletter to rodzaj wiadomości e-mail, którą firma, bloger, sklep internetowy lub inna organizacja regularnie wysyła do swoich subskrybentów – czyli osób, które zapisały się na listę mailingową. Celem newslettera jest informowanie odbiorców o nowościach, promocjach, ciekawych treściach, wydarzeniach lub specjalnych ofertach.
W praktyce newsletter to forma komunikacji, dzięki której nadawca może utrzymywać stały kontakt z odbiorcami. Może to być cotygodniowy przegląd najnowszych wpisów na blogu, comiesięczny e-mail z poradami lub nawet codzienna dawka inspiracji. Odbiorcy otrzymują te wiadomości, ponieważ sami wyrazili na to zgodę – np. zapisując się przez formularz na stronie internetowej.
Dobrze przygotowany newsletter jest krótki, atrakcyjny wizualnie i zawiera jasne wezwanie do działania (np. „Sprawdź ofertę”, „Przeczytaj więcej”, „Zapisz się na webinar”). Dzięki temu odbiorca wie, co ma zrobić po przeczytaniu wiadomości.
⭐ Newslettery są bardzo popularne w marketingu, ponieważ pomagają budować relację z klientami, zwiększają sprzedaż i lojalność wobec marki. To prosty i skuteczny sposób na przypomnienie o sobie osobom, które już są zainteresowane tym, co robisz.
Więcej na temat newsletterów przeczytasz tutaj.
Dlaczego warto zrobić newsletter?
Wysyłka newsletterów to dosyć tani sposób na dotarcie do większej liczby odbiorców i osiągnięcie celów biznesowych. Na przykład, wysyłanie newsletterów może pomóc:
Dotrzeć do dużej grupy odbiorców w ukierunkowany i spersonalizowany sposób
Promować nowe produkty, ogłaszać wyprzedaże i oferować specjalne promocje,
Zwiększać świadomość i rozpoznawalność marki lub konkretnego produktu,
Budować lojalność klientów, dostarczając im wartościowych informacji,
Poprawiać komunikację i współpracę między pracownikami,
Zapewniać platformę do dzielenia się informacjami i pomysłami.
Według danych Statista, liczba użytkowników poczty e-mail na świecie osiągnie aż 4,89 miliarda do 2027 roku – co czyni newsletter jednym z najbardziej uniwersalnych i przyszłościowych kanałów dotarcia do odbiorców.
Nie zwlekaj – zacznij korzystać z tych korzyści już teraz! Sprawdź teraz 9 prostych kroków, które pokażą Ci, jak samodzielnie zrobić skuteczny newsletter krok po kroku:
Jak zrobić newsletter?
Tworzenie newslettera może wydawać się skomplikowane, ale w rzeczywistości to bardzo prosty i powtarzalny proces. Oto 9 kroków, które pomogą Ci przygotować skuteczny newsletter – nawet jeśli robisz to po raz pierwszy:
Zdefiniuj swój cel i odbiorców.
Wybierz program do newslettera.
Wybierz szablon graficzny.
Edytuj wygląd i treść newslettera.
Napisz tytuł wiadomości.
Skonfiguruj listę mailingową.
Sprawdź, czy wszystko poprawnie działa.
Wyślij swój newsletter do odbiorców.
Śledź statystyki kampanii mailingowych.
Jak widzisz, cały proces jest prosty i logiczny – wystarczy przejść go krok po kroku.
A teraz przyjrzyjmy się każdemu z tych etapów nieco dokładniej…
1. Zdefiniuj swój cel i odbiorców
Zanim napiszesz choć jedno słowo newslettera, musisz wiedzieć po co i do kogo go wysyłasz. Jasne określenie celu oraz grupy docelowej to fundament skutecznego e-mail marketingu.
Zacznij od celu
Zadaj sobie pytanie: co chcesz osiągnąć za pomocą newslettera?
Twoje cele powinny być konkretne i mierzalne, np.:
zwiększenie ruchu na stronie o 30% w ciągu miesiąca,
wygenerowanie 100 nowych leadów z jednej kampanii,
wzrost CTR o 15% w porównaniu z poprzednią wysyłką,
większe zaangażowanie wewnątrz firmy (np. wzrost rejestracji na wydarzenia).
Rodzaj newslettera powinien wynikać z obranych celów:
Newsletter sprzedażowy – ma zachęcać użytkowników do zakupu,
Newsletter firmowy – ma informować i angażować pracowników,
Newsletter edukacyjny – ma budować zaufanie i pozycję eksperta w branży.
Określ grupę odbiorców
Kiedy już wiesz, co chcesz osiągnąć, czas zdefiniować dla kogo tworzysz newsletter. To pozwoli dopasować treść, ton komunikacji i częstotliwość wysyłek.
Weź pod uwagę takie czynniki jak:
wiek, płeć, lokalizacja,
stanowisko zawodowe lub branża,
zainteresowania i potrzeby,
preferencje dotyczące treści i częstotliwości wiadomości.
Możesz tworzyć osobne segmenty w swojej bazie kontaktów i dopasowywać komunikaty do konkretnych grup. Dzięki temu Twoje wiadomości będą trafniejsze, bardziej angażujące i mniej podatne na oznaczenie jako spam.
Ustal strategię komunikacji
Dobrze zaplanowana strategia newslettera powinna obejmować:
częstotliwość wysyłek (np. raz w tygodniu, co dwa tygodnie),
godzinę i dzień wysyłki (testuj, co działa najlepiej),
rodzaj treści (oferty, newsy, edukacja, inspiracje),
sposób promocji zapisu (strona www, social media, lead magnety),
sposób mierzenia sukcesu (np. open rate, CTR, konwersje, liczba wypisów).
💡 Podsumowując: jasne określenie celu, odbiorców i strategii sprawi, że nie będziesz działać na ślepo. Zamiast tego zaplanujesz skuteczny newsletter, który będzie odpowiadać na realne potrzeby Twoich subskrybentów – i przynosić konkretne wyniki.
Najlepszy program do newsletterów
Prosty wizualny edytor treści e-mail
Polska wersja językowa całej platformy
Wskaźnik dostarczalności wynosi 99%
2. Wybierz program do newslettera
Pamiętasz, jak wspominałem, że nie musisz być grafikiem ani programistą, aby tworzyć piękne newslettery? To w 100% prawda – pod warunkiem, że wybierzesz odpowiednie narzędzie.
Jednym z najlepszych programów do wysyłki newsletterów jest GetResponse. Dzięki niemu stworzysz profesjonalnie wyglądające kampanie e-mailowe w kilka minut – bez znajomości kodowania czy projektowania graficznego. Wszystko odbywa się za pomocą intuicyjnego edytora „przeciągnij i upuść”.
Przetestuj darmową wersję GetResponse tutaj.
Dlaczego warto wybrać GetResponse?
Oto kilka powodów:
Darmowy plan – świetny na start, bez ryzyka i zobowiązań
Setki gotowych szablonów – wystarczy wypełnić je treścią
Tworzenie list mailingowych – zbieraj i zarządzaj subskrybentami
Wbudowany edytor wizualny – łatwa personalizacja wyglądu wiadomości
Automatyzacja i segmentacja – wysyłaj właściwą treść do właściwych osób
Inne programy do mailingu, które polecam
Oczywiście, GetResponse to tylko jedno z wielu dostępnych narzędzi do wysyłki newsletterów. Warto też poznać inne sprawdzone opcje:
MailerLite – prosty, intuicyjny i również z darmowym planem
Ecomail – idealny dla polskich sklepów internetowych
Kit – popularny wśród twórców internetowych i blogerów
Brevo – dobry wybór dla firm szukających narzędzia all-in-one
Masz już wybrane idealne narzędzie? Świetnie! Czas przejść do kolejnego kroku – wyboru szablonu graficznego, który nada Twojemu newsletterowi atrakcyjny wygląd.
3. Wybierz szablon graficzny
Szablon newslettera to nie tylko kolory i czcionki – to cały układ, który wpływa na sposób odbioru Twojej wiadomości. Dobrze zaprojektowany layout powinien prowadzić odbiorcę „za rękę” i pomagać mu szybko zrozumieć przekaz.
Układ jednokolumnowy – prostota i skuteczność
Newslettery z jedną kolumną sprawdzają się świetnie, gdy chcesz przekazać prosty komunikat, np. promocyjny. Dzięki pionowemu układowi treść płynie naturalnie od góry do dołu – tak jak czytamy.
Wszystkie informacje (tekst, grafika, CTA) są ułożone w jednej linii, co ułatwia szybkie przyswojenie treści. Taki layout doskonale sprawdza się np. w kampaniach sprzedażowych – bez rozpraszaczy, z jasnym komunikatem i widocznym przyciskiem: „Zacznij zakupy”.
Układ dwukolumnowy – więcej treści, więcej możliwości
Newslettery z dwoma kolumnami są idealne, gdy chcesz przekazać więcej informacji lub zaprezentować kilka produktów jednocześnie. Możesz np. po jednej stronie umieścić zdjęcie, a po drugiej opis lub link do zakupu.
Taki układ dobrze sprawdza się w wewnętrznych newsletterach, aktualnościach firmowych, zapowiedziach nowych produktów czy prezentacjach kilku ofert naraz.
Układy wielokolumnowe i hybrydowe – dla większej swobody
Jeśli Twoja wiadomość zawiera dużo treści, np. kilka kategorii produktów, sekcję blogową i CTA, warto rozważyć układ wielokolumnowy lub hybrydowy. Dzięki temu każdy fragment ma swoje miejsce, a e-mail staje się bardziej przejrzysty.
🚩 Niezależnie od tego, jaki układ wybierzesz, GetResponse oferuje setki darmowych szablonów, które możesz łatwo dostosować do swoich potrzeb. Wystarczy wybrać wzór, dodać swoją treść i gotowe – Twój newsletter będzie wyglądać profesjonalnie na każdym urządzeniu.
Przeczytaj też: Szablony newsletterów: 1000+ gotowych motywów e-maili.
4. Edytuj wygląd i treść newslettera
Po wybraniu szablonu newslettera czas przejść do jego edycji – zarówno pod kątem wizualnym, jak i tekstowym. To tutaj nadasz swojej wiadomości unikalny charakter i dostosujesz ją do swojej marki.
Co możesz zmienić?
W edytorze newsletterów możesz:
zamienić teksty, obrazy, ilustracje i przyciski z szablonu,
dostosować rozmiary sekcji według własnych potrzeb,
ustawić własną kolorystykę i paletę barw,
zmieniać lub dodawać ikony,
dodać linki do przycisków i wezwań do działania (CTA).
Jak wygląda edycja w GetResponse?
Po wybraniu szablonu zostaniesz automatycznie przeniesiony do intuicyjnego edytora typu „przeciągnij i upuść”. Jego obsługa przypomina pracę w Wordzie lub Dokumentach Google – wszystko odbywa się w sposób wizualny, bez potrzeby kodowania.
Tekst: kliknij w dowolny blok tekstowy, aby edytować zawartość. Na górze pojawi się pasek edycji, gdzie możesz zmieniać czcionkę, kolor, rozmiar tekstu i wiele więcej.
Obrazy: kliknij zdjęcie, a po prawej stronie pojawi się menu edycji. Możesz zmienić obraz, jego rozmiar, a także dodać link do obrazka.
Układ („Layout”): przeciągaj i dodawaj różne elementy do newslettera – np. grafikę, przycisk, wideo, odstęp, separator, ikonki social media, własny kod HTML, produkty ze sklepu czy kod rabatowy.
Styl wiadomości: możesz tu zmienić ogólne ustawienia – szerokość wiadomości, kolor tła, dodać grafikę w tle, nagłówek lub stopkę.
Pamiętaj o responsywności
Ponad 50% użytkowników czyta e-maile na urządzeniach mobilnych, dlatego Twój newsletter powinien dobrze wyglądać zarówno na komputerze, jak i na smartfonie.
W GetResponse możesz to łatwo sprawdzić:
Kliknij przycisk „Test i podgląd”, a następnie wybierz „Podgląd wiadomości”, aby zobaczyć, jak newsletter prezentuje się na różnych ekranach.
Tworzenie newslettera w edytorze GetResponse jest naprawdę proste i intuicyjne – nawet jeśli nie masz doświadczenia z projektowaniem graficznym. Jeśli szukasz więcej narzędzi tego typu, sprawdź nasz ranking najlepszych programów do mailingu, gdzie porównujemy funkcje, ceny i łatwość obsługi.
Przeczytaj też: Projektowanie wyglądu newslettera – 5 wskazówek!
5. Napisz tytuł wiadomości
Tytuł newslettera to pierwsza rzecz, którą zobaczą Twoi odbiorcy – i często to od niego zależy, czy w ogóle otworzą Twoją wiadomość. Dlatego warto poświęcić chwilę na stworzenie przyciągającego uwagę tematu.
Nie masz pomysłu, co wpisać? Oto kilka sprawdzonych wskazówek:
Postaw na zwięzłość – temat powinien być krótki i treściwy (najlepiej do 60 znaków), aby dobrze wyświetlał się w skrzynkach odbiorczych, zwłaszcza na urządzeniach mobilnych.
Dodaj personalizację – jeśli to możliwe, użyj imienia odbiorcy lub innych danych, aby nadać wiadomości bardziej osobisty charakter.
Wzbudź pilność lub ciekawość – używaj słów typu „ostatnia szansa”, „tylko dziś”, „limitowana oferta”, aby zachęcić do działania.
Zadbaj o preheader – czyli tekst podglądu, który pojawia się zaraz po tytule. To doskonałe miejsce, by rozwinąć temat i skłonić odbiorcę do kliknięcia.
Testuj różne warianty (A/B) – sprawdź, które tytuły mają wyższy współczynnik otwarć. Wystarczy podzielić listę mailingową na dwie grupy i porównać wyniki.
Pokaż trochę kreatywności – używaj pytań, emotikonów, liczb lub lekkich gier słownych, które przyciągają wzrok i wyróżniają się wśród innych wiadomości.
Unikaj słów, które brzmią jak spam – nie wprowadzaj w błąd i zadbaj, by temat wiadomości był zgodny z jej treścią. To zwiększy szansę na dostarczenie wiadomości i pozytywną reakcję odbiorcy.
📌 Wskazówka: Skorzystaj z darmowego narzędzia Headline Analyzer od AMI Institute. Wystarczy wpisać tytuł wiadomości, a narzędzie oceni jego tzw. Emotional Marketing Value – czyli potencjał do wywołania emocji i przyciągnięcia uwagi. Przetestuj kilka wersji i wybierz najlepszą!
6. Skonfiguruj listę mailingową
Możesz mieć świetny pomysł na newsletter, ale bez odbiorców – nic z tego nie wyjdzie. Dlatego jednym z pierwszych kroków powinno być zbudowanie własnej listy mailingowej.
Pamiętaj, aby korzystać z profesjonalnych narzędzi do mailingu, takich jak GetResponse, MailerLite czy Ecomail. Wysyłanie wiadomości z prywatnej skrzynki e-mail może zostać potraktowane jako spam, co może doprowadzić nawet do zablokowania Twojego adresu przez firmę hostingową.
Jak więc zachęcić ludzi do zapisania się na newsletter?
Oto kilka sprawdzonych i skutecznych metod:
Dodaj formularz zapisu na stronie internetowej – to najprostszy i najskuteczniejszy sposób. Umieść go w widocznym miejscu (np. w nagłówku, stopce lub jako wyskakujące okno) i zaoferuj coś wartościowego w zamian, np. kod rabatowy, darmowy poradnik czy dostęp do ekskluzywnych materiałów.
Zaoferuj e-book w zamian za adres e-mail – stwórz krótki, przydatny materiał (np. poradnik, checklistę, case study) i udostępnij go osobom, które zapiszą się na Twoją listę. W GetResponse łatwo możesz połączyć formularz zapisu z automatycznym wysyłaniem e-booka.
Zbieraj adresy podczas wydarzeń na żywo – jeśli uczestniczysz w targach, konferencjach czy spotkaniach branżowych, miej przy sobie tablet z formularzem zapisu lub przygotuj papierowy formularz i wizytówki. Każdy kontakt to potencjalny subskrybent.
Wykorzystaj media społecznościowe – promuj swój newsletter na Instagramie, Facebooku czy LinkedIn. Dodaj link do formularza zapisu w bio lub w opisach postów. Dobrym pomysłem są też konkursy, w których udział wymaga podania adresu e-mail.
Chcesz więcej pomysłów? Sprawdź nasz osobny artykuł, w którym opisujemy 13 sprawdzonych sposobów na budowanie listy mailingowej – krok po kroku.
7. Sprawdź, czy wszystko poprawnie działa
Zanim wyślesz newsletter, koniecznie sprawdź jego podgląd na różnych urządzeniach (smartfonach, tabletach, komputerach) oraz w popularnych skrzynkach e-mail, takich jak Gmail, Outlook czy Zoho. Różne platformy mogą wyświetlać wiadomości w nieco inny sposób, dlatego warto mieć pewność, że Twój newsletter wygląda dobrze wszędzie.
Nie zapomnij też przetestować wszystkich linków – upewnij się, że prowadzą do właściwych stron i działają bez zarzutu. Błędy w linkach lub formatowaniu potrafią skutecznie zniechęcić odbiorców.
Jeśli korzystasz z GetResponse, możesz łatwo skorzystać z wbudowanej funkcji testowania newslettera przed jego wysyłką. Narzędzie jest darmowe i bardzo pomocne – warto z niego skorzystać, aby mieć pewność, że wszystko działa tak, jak powinno.
8. Wyślij swój newsletter do odbiorców
Gdy masz już gotowy i przetestowany newsletter, pora na najważniejszy krok – jego wysyłkę. Wybierz odpowiednią listę subskrybentów i zaplanuj moment wysyłki. Pamiętaj, że termin ma znaczenie – najlepiej sprawdzają się dni robocze, rano lub wczesnym popołudniem, gdy skrzynki odbiorcze nie są jeszcze przepełnione.
Większość platform do mailingu umożliwia wysyłkę natychmiastową lub zaplanowanie kampanii na konkretną datę i godzinę. Jeśli masz większą bazę, warto rozważyć wysyłkę partiami, aby uniknąć problemów z dostarczalnością.
Kliknij „Wyślij” tylko wtedy, gdy masz pewność, że wszystko zostało dopracowane. Od tego momentu Twój newsletter rusza w świat – a Ty możesz przejść do analizy wyników, o czym opowiem w kolejnym punkcie.
9. Śledź statystyki kampanii mailingowych
Po wysłaniu newslettera nie kończy się Twoja praca – dopiero teraz zaczyna się analiza.
Śledzenie statystyk kampanii pozwala Ci zrozumieć, co działa, a co wymaga poprawy.
Najważniejsze wskaźniki, na które warto zwrócić uwagę:
Open rate (wskaźnik otwarć) – pokazuje, ile osób otworzyło Twojego maila. Niski wynik może oznaczać słaby temat wiadomości lub złe godziny wysyłki.
Click rate (wskaźnik kliknięć) – mówi, ile osób kliknęło link w wiadomości. Dzięki temu wiesz, co naprawdę przyciąga uwagę odbiorców.
CTR (Click-Through Rate) – procent odbiorców, którzy kliknęli w stosunku do tych, którzy otworzyli wiadomość. To jeden z najważniejszych wskaźników zaangażowania.
Wskaźnik wypisów (unsubscribe rate) – jeśli jest wysoki, może to sygnalizować, że Twoje treści są niedopasowane do oczekiwań odbiorców.
Wskaźnik odbić (bounce rate) – pokazuje, ile wiadomości nie dotarło do skrzynek odbiorców (np. z powodu nieistniejącego adresu e-mail).
Większość narzędzi do e-mail marketingu – w tym GetResponse – oferuje przejrzysty panel raportów, który pomoże Ci analizować wyniki kampanii w czasie rzeczywistym.
Dzięki analizie statystyk możesz stale optymalizować swoje newslettery, poprawiać wyniki i tworzyć coraz skuteczniejsze kampanie, które naprawdę sprzedają lub angażują odbiorców.
💡 Pamiętaj: mailing to nie jednorazowa akcja, ale proces, który warto regularnie analizować i usprawniać.
Przeczytaj też: Najlepsze praktyki w e-mail marketingu – przewodnik.
Podsumowanie
Tworzenie newslettera to jeden z najskuteczniejszych sposobów na budowanie relacji z odbiorcami, promocję swojej marki oraz utrzymywanie kontaktu zarówno z klientami, jak i zespołem. To potężne narzędzie komunikacji, które – przy odpowiednim podejściu – może znacząco zwiększyć zaangażowanie i sprzedaż.
Wystarczy połączyć dobrze przemyślany projekt, wartościową treść i jasno określony cel, aby Twoje wiadomości były mile widziane w skrzynkach odbiorczych subskrybentów.
Pamiętaj o tych 9 krokach, które pokazują, jak stworzyć skuteczny newsletter:
Zdefiniuj swój cel i odbiorców
Wybierz program do newslettera
Wybierz szablon graficzny
Edytuj wygląd i treść newslettera
Napisz tytuł wiadomości
Skonfiguruj listę mailingową
Sprawdź, czy wszystko poprawnie działa
Wyślij swój newsletter do odbiorców
Śledź statystyki kampanii mailingowych
Trzymając się tych kroków, z łatwością stworzysz newsletter, który nie tylko wygląda profesjonalnie, ale też spełnia swoje zadanie – angażuje, informuje i konwertuje.
Najlepszy program do newsletterów
Prosty wizualny edytor treści e-mail
Polska wersja językowa całej platformy
Wskaźnik dostarczalności wynosi 98%
Najczęściej zadawane pytania
Jaki jest najlepszy program do tworzenia newsletterów?
Najlepszym programem do tworzenia newsletterów jest GetResponse, ponieważ oferuje intuicyjny interfejs w języku polskim, zaawansowane narzędzia do automatyzacji marketingu, atrakcyjne szablony oraz przystępne plany cenowe. To idealny wybór dla małych i średnich firm szukających kompleksowego rozwiązania do email marketingu.
Jaki jest najprostszy sposób na zrobienie newslettera?
Najprostszy sposób na stworzenie newslettera to skorzystanie z gotowego szablonu w narzędziu do e-mail marketingu, takim jak GetResponse czy MailerLite. Gotowe układy e-maili umożliwiają szybkie i łatwe dostosowanie treści bez potrzeby znajomości projektowania graficznego czy programowania.
Wystarczy wprowadzić własne teksty, dodać atrakcyjne obrazy i dopasować kolory do swojej marki, aby stworzyć profesjonalny newsletter w kilka minut.
Jak zrobić newsletter za darmo?
Aby stworzyć newsletter za darmo, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
Załóż darmowe konto w narzędziu do e-mail marketingu.
Wejdź w zakładkę „E-mail marketing” i kliknij „Stwórz newsletter”.
Wprowadź nazwę wiadomości oraz wybierz listę odbiorców.
Ustaw dane nadawcy, w tym adres e-mail oraz opcjonalnie adres do odpowiedzi.
Dodaj tytuł newslettera, który przyciągnie uwagę odbiorców.
Wybierz odbiorców, zaznaczając odpowiednie listy lub segmenty.
Wybierz szablon wiadomości – gotowy, własny, pusty lub edytowany w HTML.
Dostosuj treść newslettera w edytorze – dodaj teksty, obrazy i inne elementy.
Wyślij newsletter od razu lub zaplanuj wysyłkę na później.
Dzięki darmowym planom GetResponse lub MailerLite możesz w prosty sposób stworzyć profesjonalny newsletter bez dodatkowych kosztów. Skorzystaj z tych wskazówek, aby szybko zrobić darmowy mailing dla swoich odbiorców.
Jakie są zalety newslettera?
Newslettery mają wiele zalet, które czynią je skutecznym narzędziem marketingowym.
Oto najważniejsze:
Dotarcie do szerokiego grona odbiorców – newslettery pozwalają na bezpośrednią komunikację z subskrybentami, dzięki czemu łatwo docierasz do swojej grupy docelowej.
Promowanie produktów i usług – idealne do zwiększania sprzedaży poprzez oferty promocyjne i nowości.
Budowanie relacji z klientami – regularna komunikacja wzmacnia zaangażowanie i lojalność odbiorców.
Zwiększenie ruchu na stronie internetowej – linki w newsletterze skutecznie kierują użytkowników do Twojej witryny.
Niskie koszty – w porównaniu z reklamą tradycyjną czy kampaniami w mediach społecznościowych e-mail marketing jest tańszy, a równie efektywny.
Ile kosztuje zrobienie newslettera?
Koszt stworzenia newslettera zależy od używanego narzędzia i liczby subskrybentów. Najpopularniejsze platformy, takie jak GetResponse czy MailerLite, oferują darmowe plany dla początkujących (np. do 500 odbiorców). Jeśli potrzebujesz bardziej zaawansowanych funkcji, ceny zaczynają się od 50 zł/mies. dla małych firm.
Koszty dodatkowe mogą obejmować:
Projekt graficzny – jeśli zatrudniasz grafika, koszt może wynosić od 100 zł w górę.
Profesjonalne zdjęcia – zakup zdjęć stockowych kosztuje od 10 zł za zdjęcie.
Copywriting – stworzenie skutecznych treści to koszt od 50 zł za e-mail.
Jeśli korzystasz z darmowych narzędzi, koszt może wynosić 0 zł.
Jak często wysyłać newsletter?
Optymalna częstotliwość wysyłania newslettera zależy od Twojej branży i strategii marketingowej. Oto najlepsze praktyki:
E-commerce: Wysyłka 1-2 razy w tygodniu sprawdzi się w przypadku promocji produktów, wyprzedaży i nowości.
Firmy usługowe i B2B: 1-2 razy w miesiącu to wystarczająca częstotliwość, aby dzielić się wartościowymi treściami edukacyjnymi i informacyjnymi.
Blogi i strony informacyjne: Możesz wysyłać podsumowania 1 raz w tygodniu lub miesięczne zestawienia.
Zawsze monitoruj wskaźniki otwarć (open rate) i kliknięć (CTR), aby dostosować częstotliwość wysyłki do preferencji Twoich odbiorców.
Czy wysyłanie newslettera jest legalne?
Tak, wysyłanie newsletterów jest całkowicie legalne, ale musisz przestrzegać przepisów RODO w Unii Europejskiej lub innych lokalnych regulacji dotyczących ochrony danych osobowych. Aby newsletter był zgodny z prawem:
Uzyskaj zgodę – odbiorcy muszą wyrazić zgodę na otrzymywanie e-maili marketingowych.
Zapewnij możliwość wypisania się – każde e-mail powinien zawierać widoczny link do rezygnacji z subskrypcji.
Chroń dane osobowe – zabezpiecz dane subskrybentów przed nieautoryzowanym dostępem.
Spełniając te warunki, unikniesz problemów prawnych, a Twoje newslettery będą zgodne z obowiązującym prawem.
🔵 O autorze poradnika:
Szymon – specjalista ds. e-mail marketingu i automatyzacji z 5-letnim doświadczeniem. Pomaga firmom skutecznie komunikować się z klientami za pomocą narzędzi typu ESP (Email Service Provider). Na co dzień doradza zarówno małym biznesom, jak i rozwiniętym firmom B2B i B2C w zakresie:
wyboru odpowiednich narzędzi do e-mail marketingu,
tworzenia automatycznych sekwencji e-mailowych,
optymalizacji wskaźników dostarczalności i konwersji,
integracji systemów mailingowych z CRM, CMS i platformami e-commerce.
Testował dziesiątki platform do e-mail marketingu – od prostych rozwiązań dla początkujących po zaawansowane systemy marketing automation.
Na MailGrow.pl dzieli się swoją wiedzą i doświadczeniem w formie recenzji, porównań i praktycznych porad, które mają pomóc Ci wybrać najlepsze narzędzie do Twoich potrzeb – bez marketingowego bełkotu.
Dzięki za ten wpis! Myślałam, że robienie newslettera to jakaś czarna magia, a tu wszystko wyjaśnione krok po kroku. Mam pytanie… czy w GetResponse da się ustawić tak, żeby nowe osoby dostawały automatycznie kilka maili po zapisie?
Dziękuję! Tak, w GetResponse możesz ustawić automatyczną serię wiadomości po zapisie w kreatorze automatyzacji. Wystarczy stworzyć sekwencję maili i ustawić, kiedy mają być wysyłane (np. od razu, 1. dzień, 3. dzień itd.). To bardzo proste i działa świetnie. Więcej przeczytasz w mojej recenzji GetResponse tutaj.
Czy ktoś próbował tego Ecomaila? Zastanawiam się, czy warto, bo mam sklep w Polsce i szukam czegoś „naszego”.
Super poradnik! Od dawna się przymierzam do newslettera i trochę się bałam, że to za trudne. Dzięki temu wpisowi mam wrażenie, że dam radę sama. A przy okazji, ktoś używa Ecomail? Zastanawiam się, czy warto spróbować.
Mam małego bloga o zdrowiu i tak się zastanawiam, czy w ogóle warto robić newsletter, jak mam dopiero garstkę czytelników. Myślisz, że lepiej zacząć od razu, czy poczekać aż będzie ich więcej?
Im szybciej, tym lepiej, serio! Nawet jeśli masz garstkę czytelników, newsletter pozwala budować z nimi bliższą relację i zbierać własną listę kontaktów niezależnie od algorytmów social mediów. Poza tym im wcześniej zaczniesz, tym szybciej nauczysz się, co działa, a Twoja lista będzie rosła razem z blogiem.
Mam tylko jedną uwagę. Według mnie warto by dodać coś więcej o segmentacji i personalizacji.
Dzięki za fajnie rozpisany poradnik. Mam pytanie. Czy GetResponse działa dobrze ze sklepami internetowymi na Shoper? Bo szukam czegoś co ogarnie newslettery + automatyzacje w sklepie.
Chyba najlepszy poradnik dostępny w internecie… matko ile się naszukałam, żeby znaleźć coś konkretnego. Bardzo dziękuję! Wszystko wyjaśnione w łatwy sposób. Mam jeszcze pytanie – czy Getresponse ma darmową wersję żebym mogła sobie przetestować?
Dzięki! Tak, GetResponse ma darmowy plan. Znajdziesz go tutaj. Pozwala na wysyłanie do 2500 newsletterów miesięcznie.